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Megan Dean

3 mins

Flotte contre Programmes de remboursement des véhicules Cardata

Une flotte de voitures de société est un programme de véhicules professionnels coûteux. En remboursant les conducteurs en fonction de leur utilisation professionnelle, les coûts peuvent être comptabilisés avec précision.

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Les coûts de votre flotte augmentent-ils ? Vous avez l’impression d’être dans le secteur automobile ? Payez-vous des miles personnels ? Ce ne sont là que quelques-unes des ramifications de la fourniture de voitures de société.

Les voitures de société sont des véhicules détenus ou loués par la société. La société assume l’entière responsabilité et les risques, et paie toutes les dépenses liées au véhicule, y compris la dépréciation, l’immatriculation, l’assurance, l’entretien, les accidents et le carburant. Les conducteurs sont souvent autorisés à rentrer chez eux avec leur véhicule et à l’utiliser pour la conduite personnelle les soirs, les week-ends et pendant les trajets domicile-bureau. Et peu importe qui conduit le véhicule et quand il est conduit, l’entreprise assume le risque.

L’exploitation d’une flotte de voitures de société est le plus coûteux de tous les programmes de véhicules commerciaux. Cela est dû au fait que les actifs de l’entreprise sont utilisés à la fois professionnellement et personnellement.

Lorsque les véhicules ne portent pas le logo de l’entreprise, il est possible de changer et de « sortir du secteur automobile ». Pour les travailleurs de la vente et des services, l’industrie a connu une forte évolution vers les programmes de remboursement des véhicules et d’allocations de voiture. L’abandon des voitures de société a été motivé par trois facteurs principaux :

  • Les économies de coûts disponibles avec les plans de remboursement des véhicules
  • La nécessité d’atténuer la responsabilité des entreprises, en particulier lors de voyages personnels.
  • La demande de réduire l’utilisation des ressources de gestion internes et les dépenses administratives liées à la gestion d’une flotte de véhicules.

Lorsque les conducteurs fournissent leurs propres véhicules, les entreprises ont la possibilité d’être plus équitables sur le plan fiscal avec leurs dépenses. En remboursant les conducteurs en fonction de leur utilisation professionnelle, les coûts peuvent être comptabilisés avec plus de précision. Cette précision se traduit par une allocation plus efficace des ressources de l’entreprise et une réduction de la responsabilité.

À propos de Cardata : Cardata propose des programmes de remboursement de véhicules pour la main-d’œuvre mobile. Les services Cardata permettent d’économiser de l’argent, de réduire les risques et de supprimer l’administration. Les programmes Cardata sont conformes à l’IRS et à l’ARC.

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