Les gestionnaires de flotte en tant que chefs de programme

L'évolution du rôle des gestionnaires de flotte en 2025

Les gestionnaires de flotte ont toujours été la clé de voûte du bon fonctionnement des opérations, en veillant à ce que les véhicules soient disponibles, entretenus et rentables. Mais en 2025, leur travail ne se limitera plus à faire tourner les roues. Les gestionnaires de flotte se trouvent désormais à l’intersection de la technologie, de la durabilité et de la prise de décision stratégique. Ils sont devenus des chefs de programme, des décideurs clés qui ont un impact direct sur la rentabilité et le succès à long terme de l’entreprise.

Pourquoi les gestionnaires de flotte doivent-ils adopter le leadership ?

1. Contrôle des coûts et planification stratégique

Les gestionnaires de flotte ne sont plus seulement des superviseurs de véhicules, ils sont devenus des stratèges de la mobilité, prenant des décisions financières qui affectent les résultats de l’entreprise. La gestion des coûts liés à l’entretien, aux temps d’arrêt, à la consommation de carburant et à l’approvisionnement en est plus que jamais essentielle. Selon le rapport 2024 Fleet Management Report de G2, 44 % des flottes ont déclaré que la hausse des coûts était l’un de leurs plus grands défis quotidiens.

Les gestionnaires de flotte stratégiques ne se contentent pas de suivre les dépenses ; ils analysent les données pour optimiser le coût total de possession (TCO), l’utilisation de la flotte et la consommation de carburant. Leur objectif ? Maintenir la rentabilité des opérations tout en s’alignant sur les objectifs de l’entreprise.

2. Adopter les nouvelles technologies

La technologie est désormais la clé de voûte de la gestion moderne des flottes. Grâce aux logiciels de gestion de flotte, au suivi GPS et à la télématique en temps réel, les gestionnaires ont un aperçu du comportement des conducteurs, de l’efficacité des itinéraires et des performances des véhicules. Une étude réalisée en 2024 a révélé que 64 % des gestionnaires de flotte utilisent désormais des solutions de suivi GPS, soit une augmentation de 8,5 % par rapport à 2023.

En exploitant la télématique, les gestionnaires de flotte peuvent améliorer le rendement énergétique, réduire les risques et optimiser les performances, consolidant ainsi leur position de leaders stratégiques clés.

3. Améliorer la sécurité et la conformité de la flotte

La sécurité de la flotte ne se limite plus à l’entretien courant des véhicules. Aujourd’hui, elle s’étend à la sécurité des conducteurs, à la conformité et à la gestion des risques. Le partenariat de Cardata avec SambaSafety, par exemple, permet une surveillance continue des conducteurs, réduisant les infractions de 22 % et les accidents de 14 %.

Grâce à une vision en temps réel du comportement des conducteurs, les gestionnaires de flotte peuvent anticiper les risques, réduire les coûts d’assurance et améliorer la sécurité globale de la flotte. En mettant en place des programmes de formation et en se tenant au courant des réglementations NAFA et DOT, ils garantissent la conformité et réduisent la responsabilité.

Les gestionnaires de flotte en tant que décideurs

4. Gérer les parties prenantes et la collaboration interdépartementale

Les gestionnaires de flotte ne travaillent pas en vase clos. Ils collaborent étroitement avec les équipes des finances, des ressources humaines, des achats et du développement durable, ce qui rend les compétences en communication plus importantes que jamais. Qu’il s’agisse de passer aux véhicules électriques, d’améliorer le rendement énergétique ou de revoir les modèles de remboursement, ils doivent veiller à ce que les opérations de la flotte soient conformes aux objectifs plus larges de l’entreprise.

Ils sont également chargés de présenter des analyses de rentabilité convaincantes aux dirigeants. En s’appuyant sur les données de performance du parc automobile, les tendances du secteur et les analyses coûts-avantages, ils préconisent des investissements intelligents qui favorisent l’efficacité et la durabilité.

5. Initiatives de développement durable et électrification du parc automobile

Le développement durable n’est pas seulement un mot à la mode, c’est une nécessité. Avec les incitations gouvernementales à l’adoption des véhicules électriques et les objectifs ESG des entreprises qui gagnent du terrain, les gestionnaires de flotte sont à la pointe des solutions de mobilité plus écologiques. Une enquête réalisée en 2024 a révélé que 23,3 % des entreprises prévoient d’intégrer des solutions de mobilité mixte d’ici 2030.

Les gestionnaires de flotte stratégiques doivent trouver un équilibre entre l’approvisionnement en VE, l’infrastructure de recharge et l’efficacité opérationnelle tout en maîtrisant les budgets.

6. L’essor des flottes hybrides et des modèles de remboursement

La gestion de flotte évolue vers la gestion de la mobilité, de plus en plus d’organisations adoptant des programmes hybrides qui combinent des flottes appartenant à l’entreprise avec des programmes de remboursement de véhicules (VRP).

Les recherches de Cardata indiquent que 30 % des programmes de flotte passeront au remboursement des véhicules personnels au cours des trois prochaines années, ce qui aidera les entreprises à réduire leurs coûts et à rationaliser leurs opérations.

Les gestionnaires de flotte qui intègrent les modèles de remboursement à taux fixe et variable (FAVR) et au centime par mile (CPM) dans leurs programmes peuvent offrir des alternatives rentables et conformes aux réglementations fiscales, garantissant ainsi que les déplacements professionnels restent à la fois efficaces et équitables.

Compétences en leadership que chaque gestionnaire de flotte doit développer

Pour réussir en tant que responsables de programme, les gestionnaires de flotte doivent perfectionner des compétences clés en leadership qui vont au-delà des opérations traditionnelles de gestion de flotte :

• Résolution de problèmes et réflexion stratégique : anticiper les défis et développer des solutions proactives.
• Communication efficace : présenter des informations basées sur des données aux parties prenantes et diriger la collaboration interdépartementale.
• Gestion du temps et établissement des priorités : trouver un équilibre entre l’entretien quotidien de la flotte et la planification stratégique à long terme.
• Prise de décision basée sur les données : tirer parti des logiciels de gestion de flotte pour optimiser l’efficacité de la flotte et la gestion du carburant.
• Mentorat et leadership d’équipe : Former et développer des équipes internes pour assurer des transitions de flotte en douceur.

L'avenir de la gestion de flotte : S'adapter aux tendances du secteur

La gestion de flotte évolue rapidement et chaque année apporte de nouveaux défis et de nouvelles opportunités. Les gestionnaires de flotte les plus efficaces sont ceux qui adoptent les nouvelles technologies, les efforts de développement durable et la prise de décision stratégique, se positionnant ainsi comme des leaders dans leur organisation.

Passez à l'étape suivante avec Cardata

Chez Cardata, nous aidons les entreprises à gérer les transitions de flotte, de la propriété aux modèles de remboursement rentables et non imposables. Que vous envisagiez l’optimisation de votre flotte, des programmes de sécurité des conducteurs ou des initiatives de développement durable, nos solutions basées sur les données permettent aux gestionnaires de flotte de diriger en toute confiance.

Vous souhaitez pérenniser votre stratégie de flotte ? Contactez Cardata dès aujourd’hui pour découvrir des solutions sur mesure.