Remboursement à Taux Fixe et Variable («FAVR»)
Réinventez les remboursements de votre véhicule avec un programme de taux fixe et variable (FAVR) entièrement géré. Des tarifs fiscalement avantageux, transparents et des dates de paiement fiables pour les chauffeurs.
Conduisez pour le travail. Laisse tomber la taxe.
Éviter le gaspillage fiscal
Arrêtez de perdre de l'argent avec les allocations de voiture et rendez votre entreprise fiscalement avantageuse.
Rationalisez les journaux et les paiements
Économisez des heures de travail en automatisant l'enregistrement du kilométrage et le traitement des paiements.
Maintenir la conformité aux assurances
Vérifiez les polices d'assurance du conducteur pour minimiser votre profil de risque.
Pourquoi taux fixe et variable (FAVR)?
Contrairement aux programmes de véhicules à l’ancienne comme les allocations et les voitures de société, le FAVR est une approche régionale et sensible de la gestion des programmes de véhicules conforme à l’IRS. Cette stratégie permet aux organisations d’offrir des remboursements précis et équitables du marché à leurs conducteurs en déplacement pour leur travail, totalement exonérés d’impôt.
Le remboursement forfaitaire couvre les frais liés à la possession du véhicule, tels que l’assurance, les taxes et l’amortissement. Ce montant est calculé en tenant compte de l’emplacement du conducteur et du kilométrage annuel afin de rembourser avec précision l’utilisation professionnelle de la possession d’un véhicule personnel.
La part variable est appliquée à chaque kilomètre parcouru et évolue de mois en mois en fonction des coûts du marché. Cela couvre les coûts d’exploitation des véhicules, y compris des éléments tels que le carburant, l’entretien du véhicule et les pneus.
Le choix de programme le plus populaire, FAVR vous permet d’offrir des remboursements hors taxes à vos conducteurs à temps plein, même au-delà de l’équivalent du taux standard de l’IRS (0,67 $ par mile en 2024). Les exigences incluent un kilométrage minimum de 5 000 par an.
Conduisez tranquillement avec le programme FAVR de Cardata:
- Tirez parti d'un logiciel puissant
- Pilotez la conformité
- Assurer une efficacité fiscale totale
- Bénéficiez de l'assistance d'experts
Tirez parti d'un logiciel puissant
Le suivi du kilométrage, le traitement des paiements et les rapports de business intelligence dynamisent votre programme.
Ne manquez jamais un kilomètre grâce à la meilleure technologie de capture GPS de sa catégorie.
Gérez les conducteurs, approuvez le kilométrage et générez des rapports avec Cardata Cloud.
Traitez avec précision les paiements de vos chauffeurs salariés.
Pilotez la conformité
Réduire la responsabilité et promouvoir la responsabilité. Définissez la politique de conduite de votre entreprise et validez l'assurance.
Concevez votre politique de programme de remboursement de véhicule.
Validez la couverture d'assurance de vos employés avec un logiciel simple.
Adhérez aux politiques de l'entreprise et aux directives de l'IRS avec l'aide d'experts.
Assurer une efficacité fiscale totale
Tirez le maximum de votre programme de remboursement. Restez totalement conforme aux règles fiscales et rationalisez les opérations des employés afin que vous puissiez économiser de l'argent et continuer à développer votre entreprise.
Séparez facilement les remboursements des revenus. Restez dans les bons livres de l'IRS.
Maintenez la conformité fiscale fédérale afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Assurez-vous que les employés reçoivent des remboursements précis et minimisez le gaspillage fiscal.
Bénéficiez de l'assistance d'experts
Que vous ayez besoin d'aide pour gérer votre programme ou que vous vous retrouviez pris dans des tâches administratives, vous pouvez toujours compter sur l'équipe Cardata pour vous aider.
Communiquez avec un gestionnaire de compte pour vous assurer que votre programme fonctionne pour vous.
Confiez l'administration à nos experts pour les tâches de remboursement complexes.
Ayez l'esprit tranquille en sachant qu'un représentant de soutien de confiance n'est qu'à un coup de téléphone.
Voir ce que disent les utilisateurs
Ne vous contentez pas de nous le prendre. Découvrez pourquoi les meilleures entreprises de leur catégorie utilisent le programme et le logiciel FAVR de Cardata pour le remboursement des véhicules des employés.
"Le suivi du kilométrage est simplifié. Le service client est excellent!"
Richard L.
"J'aime la facilité d'entrer le kilométrage et de savoir quel sera mon remboursement. En plus de connaître les directives de l'IRS.”
Stephon B.
"Notre entreprise a des centaines de chauffeurs à suivre, vérifier, rembourser, donc ce programme est idéal pour une entreprise de notre taille. Il est très convivial à la fois pour le conducteur qui l'utilise et pour le gestionnaire qui le vérifie."
Dan H.
Repensez vos remboursements.
Rencontrez un expert FAVRFAQ sur FAVR
FAVR est un programme de remboursement de véhicule sanctionné par la loi fiscale de l’IRS. C’est l’acronyme de remboursement « taux fixe et variable ».
Lorsque vos chauffeurs salariés répondent aux critères du programme FAVR, les remboursements sont versés totalement défiscalisés. La conduite est une dépense commerciale légitime, et l’IRS maintient cette conviction dans ses conseils pour les programmes FAVR.
Grâce au puissant logiciel de Cardata et à la surveillance rigoureuse du programme, nous pouvons nous assurer que votre programme de remboursement reste conforme à l’IRS et fiscalement avantageux.
Cardata vérifie la police d’assurance de chaque conducteur afin de minimiser votre profil de risque. Un mauvais avenant d’assurance peut vous rendre responsable, mais Cardata s’en charge. Il existe plus de 100 assureurs aux États-Unis, mais nous avons l’expertise nécessaire pour vérifier toutes leurs différentes polices.
Nous incluons une vérification d’assurance avec chaque programme que nous offrons. Nous vous protégeons, vous et vos chauffeurs, sur la route.
Une allocation FAVR est calculée en recueillant des données sur les coûts locaux pour des éléments tels que le carburant, l’entretien et les réparations; des informations sur les véhicules telles que les calendriers d’amortissement et les prix des pièces ; et des faits sur le comportement du conducteur comme les tranches de kilométrage. Une fois que vous avez toutes ces informations, vous pouvez créer un taux d’allocation mensuel fixe, par exemple 300 $ par mois, et un taux variable par mile, comme 0,20 $ par mile. Chaque mois, vous versez l’indemnité forfaitaire au chauffeur, ainsi que le taux variable multiplié par le décompte des kilomètres parcourus.
