Qu’est-ce qu’un véhicule de flotte ?

Un véhicule de flotte est une voiture détenue ou louée par une entreprise pour que les employés l’utilisent dans le cadre de leurs activités. Cet article répond aux besoins des entreprises en matière de véhicules de flotte et plus encore.

Les véhicules du parc sont définis comme des voitures de tourisme, des camions, des fourgonnettes et d’autres véhicules légers qui sont exploités par une entreprise ou une organisation à des fins commerciales. Ces types de véhicules sont généralement loués ou achetés en gros et utilisés pour des tâches telles que la vente, la livraison et le service client. Selon les besoins commerciaux d’une organisation, les véhicules de l’entreprise peuvent être de différents types.

Les directeurs financiers, les RH et les responsables des ventes jouent un rôle essentiel dans l’allocation des capitaux aux programmes de flotte, la gestion de ces programmes et l’utilisation des véhicules de la flotte pour les tâches quotidiennes. En comprenant ce qu’est un véhicule de flotte et comment il peut être utilisé efficacement, ces personnes peuvent aider leur organisation à économiser de l’argent et à augmenter la productivité. Merci d’avoir lu!

Qu'est-ce qu'un véhicule de flotte?

Un parc de véhicules est un groupe de voitures, de fourgonnettes ou d’autres types de véhicules qui appartiennent à une entreprise ou une organisation et sont exploités pour le compte d’une entreprise ou d’une organisation. Les véhicules de la flotte peuvent aller des camionnettes légères et des voitures de tourisme aux camions fourgons de poids moyen et aux véhicules de fret et de fret de grande capacité. Les gestionnaires de flotte utilisent généralement des véhicules de flotte pour transporter des marchandises ou du personnel dans le cadre de leurs opérations commerciales quotidiennes. De plus, les véhicules de la flotte peuvent être utilisés pour toute une variété de tâches spécialisées telles que la lutte contre les incendies, le déneigement, la gestion des déchets, l’application de la loi et plus encore.

Les véhicules de flotte peuvent être des voitures neuves achetées par une organisation ou des véhicules de location loués auprès d’une société de gestion de flotte.

En règle générale, posséder et gérer une flotte nécessite des ressources considérables, car cela implique un large éventail de responsabilités, notamment la maintenance, les services de suivi, l’utilisation du carburant, les méthodes d’administration des conducteurs, parmi diverses autres obligations liées à la gestion d’une exploitation efficace de la flotte.

Types de flotte de véhicules

Les véhicules de flotte sont disponibles dans une variété de styles et de tailles en fonction de l’utilisation prévue. Les fourgonnettes utilitaires sont idéales pour transporter de grandes quantités de marchandises, tandis que les fourgonnettes pour passagers peuvent accueillir un plus grand nombre de passagers. Les camionnettes sont très polyvalentes, ce qui les rend adaptées au transport de matériaux ou de personnes et au déneigement. Les berlines sont idéales pour une personne qui parcourra de nombreux kilomètres chaque jour et effectuera ses tâches professionnelles pendant le voyage.

Des véhicules de flotte d’entreprise ou des voitures de société sont parfois mis à la disposition des commerciaux qui se déplacent pour rencontrer des clients dans le cadre de leur travail quotidien. Cependant, les tendances poussent de plus en plus d’entreprises à opter pour des modèles de flotte appartenant aux employés pour les commerciaux et les marchands.

Les entreprises constatent souvent que les voitures hybrides permettent à la fois d’économiser du carburant et de réduire leur empreinte carbone, ce qui en fait également un excellent choix pour les flottes d’entreprise.

En savoir plus sur la durabilité dans les programmes automobiles.

Qui conduit les voitures du parc ?

De nombreuses professions impliquent la conduite d’affaires. Des petites entreprises jusqu’aux entreprises, les employés sont sur la route dans des voitures de flotte.

Les véhicules du parc peuvent être conduits par des travailleurs occupant des postes de vente, de marchandisage, de transport ou de service public. Les services de police, les entreprises de camionnage, les chauffeurs de taxi et bien d’autres utilisent tous des voitures de flotte.

Quels types d'entreprises ont des véhicules de flotte?

Un nombre toujours croissant d’organisations et d’entreprises utilisent des véhicules de flotte dans leurs opérations quotidiennes. Ce type de véhicule est largement utilisé dans les secteurs de la livraison et du transport, tels que les sociétés de location de voitures, les services de colis et les transports publics. Les flottes de véhicules sont également monnaie courante dans des secteurs comme la construction, où ils assurent un transport fiable vers et depuis les chantiers pour les employés. Les véhicules de flotte offrent une solution pratique et rentable pour de nombreux propriétaires d’entreprise qui cherchent à gérer efficacement leur flotte.

Les agences gouvernementales utilisent des véhicules de flotte

Les agences gouvernementales du monde entier utilisent souvent des véhicules de flotte pour répondre aux besoins de leur main-d’œuvre. Cela peut aller des flottes d’application de la loi avec des capacités d’intervention d’urgence aux flottes de services et de services publics qui sont utilisées pour effectuer des travaux à plusieurs endroits avec efficacité.

Les véhicules de flotte offrent une option rentable et fiable aux agences gouvernementales qui ont besoin de transport spécialisé, leur permettant de réagir rapidement aux situations nécessaires tout en réduisant les frais généraux. Il existe une grande variété de types et de tailles de véhicules de flotte disponibles, ce qui permet aux organisations de choisir facilement un véhicule qui reflète avec précision les fonctions pour lesquelles elles en ont besoin.

Les taxis sont des voitures de flotte

Les taxis entrent souvent dans la catégorie des véhicules de flotte, avec d’autres voitures utilisées à des fins commerciales telles que les véhicules de livraison, les voitures de location et les voitures appartenant à l’entreprise. Ceux qui utilisent des véhicules de flotte doivent être conscients des lois nationales et locales qui réglementent les opérations de ces véhicules, y compris l’entretien et la couverture d’assurance nécessaires pour eux.

Bien qu’une grande variété de modèles puissent être considérés comme des voitures de flotte, les taxis ont généralement des caractéristiques standard qui les distinguent des autres types de véhicules de flotte. Cela est largement dû à leur rôle dans les services de transport public, qui exige certaines normes de sécurité et d’exploitation qui doivent être respectées par les conducteurs afin d’assurer un service fiable aux passagers.

Les services de police utilisent des véhicules du parc

Les services de police du pays dépendent fortement des véhicules de la flotte pour s’acquitter de leurs fonctions. Ces véhicules spécialisés sont souvent équipés de fonctionnalités et d’accessoires utiles, tels que des écrans de surveillance, des technologies de communication, des kits médicaux et du matériel défensif. En utilisant des véhicules du parc, le personnel chargé de l’application de la loi dispose d’un accès rapide aux outils nécessaires pour répondre rapidement aux urgences.

Les véhicules de la flotte permettent aux services de police d’être parfaitement préparés à toute situation qui pourrait survenir en une fraction de seconde. Non seulement ces automobiles spécialisées offrent une mesure de sécurité et de protection aux forces de l’ordre, mais elles optimisent également leur capacité à réagir rapidement et efficacement à tout incident ou situation.

Les entreprises de services publics ont des flottes

Les entreprises de services publics utilisent souvent des véhicules de flotte pour effectuer diverses tâches de manière efficace et rentable. Un véhicule de flotte est généralement un gros véhicule à moteur, tel qu’un camion ou une camionnette, conçu pour transporter plusieurs personnes ou des matériaux sur de longues distances, ce qui permet une plus grande couverture en un temps plus court. Avec des flottes de véhicules dédiés à leurs services, ces entreprises peuvent assurer à leur personnel les ressources nécessaires pour accomplir les tâches quotidiennes sans délai.

Votre organisation a-t-elle besoin d'un véhicule de flotte?

Si vous ne vous trouvez pas dans l’une des catégories ci-dessus, où le véhicule lui-même avait des attributs spécialisés qui le rendaient particulièrement utile pour le travail, votre équipe n’a peut-être pas besoin de véhicules de flotte d’entreprise. Si vous ne fournissez que des VUS ou des berlines standard non modifiés aux équipes de vente, vous pouvez plutôt envisager une flotte de véhicules appartenant aux employés. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici :

Flotte de voitures de société vs programmes de remboursement

Avantages et inconvénients des véhicules de flotte

Les véhicules de flotte offrent aux entreprises un moyen unique de coordonner les besoins de transport. Ces véhicules ont généralement des coûts initiaux et de fonctionnement inférieurs à ceux des véhicules privés et ils peuvent souvent être adaptés aux besoins précis de l’entreprise. Cependant, il existe certains inconvénients associés aux véhicules de flotte, tels que la nécessité d’une source d’entretien fiable pour s’assurer qu’ils continuent de fonctionner correctement et que leur utilisation est soigneusement gérée afin que leur durée de vie soit maximisée.

De plus, la location ou la possession d’un véhicule de flotte nécessite une budgétisation minutieuse pour couvrir les coûts permanents tels que l’entretien, l’achat de carburant et les coûts de location. Un examen approfondi de ces avantages et inconvénients doit être effectué avant d’investir dans une flotte de véhicules pour les besoins de transport d’une entreprise.

Pour : Opportunités de branding de la flotte

Les véhicules de flotte offrent des opportunités uniques de branding et de promotion pour toute entreprise. En équipant la flotte d’un logo d’entreprise ou d’autres informations d’identification, les entreprises peuvent attirer l’attention des clients, des clients et d’autres personnes intéressées. Les publicités trouvées sur les véhicules de la flotte sont également un moyen efficace de faire passer des messages aux bases de consommateurs potentiels. Les entreprises peuvent envisager des enveloppes graphiques, des décalcomanies, des étiquettes ou des housses de véhicule à des fins promotionnelles.

Pour : Avantages pour les employés, incitations lorsqu'ils obtiennent une voiture de société

Travailler dans une entreprise qui propose un parc de véhicules en tant qu’avantage pour les employés peut être considéré comme une incitation pour ceux qui y ont droit. Non seulement cela offre aux employés un accès à un transport fiable, mais c’est aussi un moyen fiscalement efficace de leur fournir un revenu supplémentaire, puisque les coûts associés à l’utilisation et à l’entretien du véhicule sont compensés par l’employeur.

De plus, la possession d’une voiture de société peut être considérée comme un avantage discrétionnaire, conférant aux employeurs un pouvoir de négociation accru lors du recrutement et leur permettant d’offrir des packages de rémunération attractifs. Ainsi, de nombreuses organisations qui cherchent à recruter les meilleurs talents peuvent choisir d’inclure des véhicules de flotte parmi leurs avantages sociaux.

A noter toutefois qu’avec un programme de remboursement, le coût de possession du véhicule est toujours compensé pour le salarié, mais sans que cela ne ponctionne les ressources de l’entreprise !

Les inconvénients d'avoir une flotte de véhicules

Les véhicules de flotte représentent souvent un coût initial plus élevé pour les entreprises, en raison de l’achat en gros de plusieurs voitures. De plus, l’entreprise est responsable des réparations et de l’entretien de ces véhicules, ce qui peut être un problème car les véhicules du parc sont souvent utilisés rigoureusement tout au long de leur vie. De plus, étant donné que ces véhicules ont généralement des antécédents étendus de plusieurs conducteurs, il peut être difficile de déterminer exactement dans quel état ils se trouvent. Cela peut créer des problèmes de fiabilité à long terme qui doivent être surveillés attentivement.

Plus de responsabilité en cas d'accidents d'employés avec des voitures de flotte

Les employeurs qui ont des véhicules de flotte pour leurs employés peuvent être exposés à un niveau de responsabilité plus élevé que les entreprises qui n’utilisent pas de voitures de flotte. Cela est principalement dû à l’exposition prolongée de leurs employés au volant, ce qui augmente la probabilité d’un accident impliquant leur personnel. De plus, si une négligence devait se produire dans une voiture de société, l’employeur peut être tenu responsable des dommages qui dépassent les limites légales normales. Il est donc impératif pour les entreprises disposant d’un programme de flotte de véhicules de revoir les lois concernant la responsabilité des employés et de comprendre toute l’étendue de leurs responsabilités financières.

Lisez ce blog de Fleet Complete pour voir les coûts cachés des accidents de flotte.

Les flottes sont des investissements coûteux

Investir dans une flotte de véhicules s’accompagne d’un éventail de coûts et de considérations. L’exploitation d’une flotte implique des coûts totaux élevés, notamment l’achat ou la location de nouveaux véhicules, leur entretien, le paiement des frais d’immatriculation et l’assurance. Cela implique également des coûts de main-d’œuvre associés à la présence d’un personnel formé pour s’occuper des véhicules, en s’assurant qu’ils sont correctement entretenus et en état de marche à tout moment.

Rétrofacturation pour usage personnel lorsque les employés ramènent le véhicule de la flotte à la maison

Les employeurs qui fournissent des véhicules de flotte comme voitures de société à leur personnel peuvent souvent facturer l’utilisation personnelle de la voiture. Cette dépense peut être calculée de différentes manières, selon la politique mise en place. Une approche courante consiste à ne facturer que les miles non compensatoires qui ont été parcourus lorsque l’employé l’a utilisé pour des raisons personnelles telles que des courses ou des visites à des amis et à la famille.

Il est important de noter que ces frais s’appliqueront normalement à partir du moment où un employé obtient l’accès à un véhicule de la flotte, de sorte que les directives doivent toujours être claires lors de la remise des clés. Lorsque les employés sont au courant de toute éligibilité et des limites d’utilisation personnelle des voitures de société, cela permet un processus global inclusif et transparent.

Dans l’ensemble, les rétrofacturations pour usage personnel ne sont pas populaires auprès du personnel. En effet, parce qu’on leur dit de conduire une certaine voiture, mais qu’ils doivent ensuite payer pour utiliser cette voiture, les employés préfèrent souvent la liberté de choix associée aux programmes de remboursement du kilométrage.

La valeur de revente des voitures appartenant au parc automobile est faible

Lorsque vous prenez la décision d’acheter un véhicule de flotte pour une utilisation commerciale, il est important de reconnaître qu’il y a souvent des économies importantes à court terme avec ces types de véhicules, mais il y a aussi une diminution tout aussi importante de la valeur de revente. Les voitures appartenant à un parc automobile se revendent généralement à un prix bien inférieur à leur prix d’achat d’origine, car les acheteurs ont tendance à supposer que ces voitures présentent des risques plus importants associés à la disponibilité et à la fiabilité en raison de leur historique d’utilisation. Ainsi, les entreprises doivent tenir compte de tous les coûts et impacts à long terme avant de finaliser toute décision concernant l’acquisition d’un parc automobile.

L’amortissement est probablement le coût le plus important d’une flotte. Assurez-vous de penser à l’amortissement avant de plonger dans la flotte !

Le calendrier de maintenance est exigeant

L’entretien d’une flotte de véhicules n’est pas une mince affaire. Un élément clé de toute flotte réussie est un calendrier d’entretien complet et à jour qui s’adresse à chaque type de véhicule de la flotte. Cela aide à se prémunir contre les pannes imprévues, la perte de productivité due à un entretien imprévu et les réparations coûteuses pour les véhicules négligés.

Fournisseurs de location de flotte

Travailler avec des fournisseurs de location de flotte est un élément important de la gestion d’une flotte de véhicules pour les entreprises. Parce que ces fournisseurs se spécialisent dans les flottes, ils sont en mesure d’offrir de meilleures options de tarification et d’efficacité pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise et seront à jour sur toutes les réglementations gouvernementales ou les exigences de l’industrie en matière de politiques et de sécurité des véhicules.

Achat de flotte

L’achat de véhicules de flotte peut être un processus compliqué. Les gestionnaires de flotte doivent tenir compte de la taille, de l’objectif et des caractéristiques de chaque véhicule pour s’assurer qu’ils sont en mesure de répondre à leurs besoins spécifiques. De plus, ils doivent prendre en compte où et comment la flotte sera utilisée, ainsi que les coûts de maintenance potentiels qui peuvent survenir au fil du temps. De plus, de nombreuses réglementations entrent souvent en jeu lors de décisions d’achat aussi importantes, ce qui signifie qu’il est essentiel pour les gestionnaires de flotte de se tenir au courant de toutes les lois et directives pertinentes avant de prendre leur décision finale. En fin de compte, la sélection des bons véhicules de flotte est un élément essentiel des opérations de gestion de flotte réussies.

Sociétés de gestion de flotte (FMC)

Les sociétés de gestion de flotte (FMC) sont des prestataires de services qui travaillent avec les entreprises pour gérer leur flotte de véhicules. Les FMC se spécialisent pour aider les organisations à rationaliser les processus liés à une flotte de voitures, camions, fourgonnettes, etc., en fournissant des services tels que des options d’achat et de location, la maintenance continue, la gestion du carburant et des stratégies d’élimination. En travaillant avec un FMC, les entreprises peuvent s’assurer que leurs flottes fonctionnent de manière efficace et rentable. De plus, avoir une équipe professionnelle qui gère les flottes peut libérer les membres du personnel de la gestion des tâches administratives fastidieuses liées à la possession et à l’utilisation des véhicules.

Logiciel de gestion de flotte

Grâce aux nouvelles avancées des logiciels de gestion de flotte, les entreprises peuvent désormais facilement superviser leur flotte de véhicules. Ce type de programme réduit le suivi manuel et la tenue de registres car il automatise les processus de routine. Il rationalise les flottes de voitures, de camions et de fourgonnettes, suit les mesures de performance des véhicules, enregistre les temps de conduite des employés et consigne les calendriers d’entretien, le tout dans un seul système. De plus, la mise à disposition de ces enregistrements précis élimine les obstacles potentiels qui pourraient survenir ultérieurement lorsque l’audit doit avoir lieu. En conséquence, les entreprises bénéficient de l’amélioration de l’efficacité et des économies rendues possibles par les logiciels de gestion de flotte.

Systèmes de suivi des véhicules, télématique et suivi du kilométrage

Les systèmes de suivi des véhicules de flotte sont devenus de plus en plus populaires ces dernières années grâce à leurs capacités à mesurer la consommation de carburant et les performances, et à aider à gérer les propriétés quotidiennes. La télématique est une composante au cœur de ces systèmes. Cette technologie de suivi utilise le GPS et d’autres données de capteurs pour suivre le kilométrage d’un véhicule, localiser sa localisation, surveiller les niveaux d’activité, identifier le comportement du conducteur et calculer la vitesse de conduite moyenne. De plus, comme les véhicules équipés de la télématique sont utilisés plus souvent, ils peuvent également aider à gérer la budgétisation du carburant et à optimiser les calendriers d’entretien, ce qui en fait un atout inestimable pour toute organisation disposant de grandes flottes de véhicules.

Les meilleures solutions de suivi des véhicules sont généralement mobiles plutôt que matérielles. La télématique matérielle n’est qu’une chose de plus qui peut se perdre. Là où les logiciels de suivi du kilométrage sont plus performants.

Lisez la suite pour en savoir plus sur tous les différents types de suivi du kilométrage en 2023.

Achat d'un parc de véhicules d'occasion pour un usage personnel

L’achat d’un véhicule de flotte d’occasion est une excellente option pour les particuliers et les entreprises qui cherchent à acquérir un véhicule fiable à un prix abordable. Avant d’effectuer tout achat, il est important de faire un essai routier du véhicule et de s’assurer qu’il répond à vos besoins et à vos attentes. De plus, pensez à vérifier les rapports d’historique des véhicules de services tels que CarFax afin d’avoir plus d’informations sur le passé de la voiture et sur les problèmes potentiels qu’elle pourrait avoir avant d’accepter un achat. Enfin, pour ceux qui recherchent plus d’options ou de remises, il existe une variété de ventes aux enchères de véhicules de flotte d’occasion qui peuvent proposer des voitures à prix réduits qui respectent toujours certaines des normes de contrôle de la qualité, comme lors de l’achat directement auprès du concessionnaire.

Conclusion

Les véhicules de flotte sont importants pour de nombreuses entreprises et il y a beaucoup de choses à considérer avant de prendre la décision d’avoir une flotte. Des avantages tels que les avantages pour les employés et les opportunités de marque aux inconvénients tels que les coûts élevés et les calendriers d’entretien, les voitures de flotte ne sont pas un petit investissement.

Si vous décidez qu’avoir une flotte convient à votre entreprise, vous pouvez prendre certaines mesures pour tirer le meilleur parti de votre achat. Vous devez également suivre votre kilométrage et votre consommation de carburant avec les systèmes de suivi des véhicules (VTS) ou les systèmes télématiques ; cela vous aidera à garder un œil sur vos actifs et la localisation de votre flotte, ainsi qu’à garder le contrôle sur les coûts de carburant. Les FMC ou les logiciels peuvent faciliter la gestion d’un grand nombre de véhicules, mais assurez-vous de faire vos recherches car différentes entreprises offrent différents services. L’achat de véhicules d’occasion est toujours une option et a son propre ensemble d’avantages et d’inconvénients. Pesez soigneusement tous les facteurs avant de décider si le fait d’avoir une flotte d’entreprise est le meilleur pour vos intérêts commerciaux.

Si vous pensez qu’une flotte de véhicules ne vous convient pas, des systèmes de conduite appartenant aux employés existent et peuvent permettre aux entreprises d’économiser de l’argent, du temps et même de les aider dans leurs efforts de recrutement. En savoir plus sur les solutions de remboursement de kilométrage ici.

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