L’avenir de la gestion des flottes : Les voitures de société en 2025 et au-delà

La gestion des parcs automobiles est en pleine mutation, sous l’effet de la technologie, de l’évolution des attentes des salariés et de la recherche de solutions rentables. Alors que les entreprises explorent des alternatives aux véhicules de flotte traditionnels et aux voitures de fonction, l’avenir est prometteur pour les entreprises prêtes à adopter des solutions innovantes telles que l’ajout de programmes de remboursement de véhicules (PRV) dans le mélange. Voyons ce que l’avenir nous réserve et pourquoi un partenariat avec une entreprise de gestion de parc automobile avant-gardiste, comme Cardata, peut débloquer de nouvelles possibilités d’efficacité, de réduction des coûts et de satisfaction des employés.

Accepter le changement : Des voitures de fonction aux programmes de remboursement

Depuis des décennies, les voitures de fonction et les véhicules appartenant à l’entreprise sont un élément essentiel pour les entreprises dont les employés sont mobiles. Cependant, ces programmes de flotte s’accompagnent de coûts importants, notamment la dépréciation, les primes d’assurance, les frais d’entretien et le suivi du kilométrage pour l’utilisation professionnelle et personnelle.

C’est là qu’interviennent les programmes de remboursement des véhicules, tels que les modèles de remboursement à taux fixe et variable (FAVR). Le FAVR combine une allocation fixe pour couvrir les coûts stables tels que l’assurance et la dépréciation avec un taux variable lié au kilométrage professionnel réel. Ce modèle de remboursement non imposable est non seulement conforme aux exigences de l’IRS, mais il offre également aux entreprises et aux employés une flexibilité inégalée.

Principaux avantages des PRV comme le FAVR :

• Réduction des coûts : Compléter ou remplacer les véhicules coûteux appartenant à l’entreprise par un système qui réduit les coûts d’assurance, les frais d’utilisation personnelle et les charges administratives.
• Satisfaction des employés : Permettre aux employés de conduire leur véhicule personnel à des fins professionnelles, en leur offrant de l’autonomie tout en maintenant une rémunération équitable.
• Efficacité fiscale : Tirez parti de taux de remboursement et d’incitations conformes aux normes de l’IRS pour réduire la charge fiscale globale.
• Évolutivité : Personnalisez les programmes pour répondre aux divers besoins de votre personnel, qu’il s’agisse d’employés mobiles ou de cadres.

Une gestion de flotte axée sur la technologie

La technologie joue un rôle essentiel dans l’avenir des opérations de flotte. Les systèmes télématiques et les outils de suivi du kilométrage simplifient le contrôle du kilométrage de l’entreprise, garantissant ainsi l’exactitude et l’efficacité. Les entreprises tirent également parti de la maintenance prédictive alimentée par la télématique, minimisant ainsi les temps d’arrêt et prolongeant la durée de vie des véhicules personnels utilisés pour le travail.

La télématique en action :

• Le suivi du kilométrage en temps réel signifie des remboursements exacts au taux kilométrique approprié.
• Les données avancées permettent d’optimiser le rendement énergétique et d’améliorer la sécurité des conducteurs.
• L’intégration facile avec les programmes de remboursement des véhicules simplifie l’administration.

Véhicules électriques dans les programmes de parcs automobiles

Les initiatives en matière de développement durable remodèlent les stratégies de gestion des flottes. L’adoption des véhicules électriques (VE) gagne du terrain, soutenue par les incitations gouvernementales et les préoccupations environnementales. Pour les entreprises qui abandonnent les flottes appartenant à l’entreprise, les programmes de remboursement peuvent s’intégrer de manière transparente à l’adoption des VE, offrant aux employés des avantages supplémentaires tout en atteignant les objectifs de durabilité.

Pourquoi les véhicules électriques s'alignent-ils sur les PRV ?

• Réduction des coûts d’entretien par rapport aux véhicules de flotte traditionnels.
• Réduction des primes d’assurance grâce à l’amélioration des dispositifs de sécurité.
• Amélioration de la fidélisation des employés en s’alignant sur les valeurs écoconscientes.

Étude de cas : Succès du remboursement du FAVR

Une grande entreprise manufacturière est récemment passée d’une flotte appartenant à l’entreprise à un programme de remboursement FAVR avec Cardata. Les résultats ont été remarquables :

• Économies de coûts : Réduction de 30 % des dépenses liées au programme de flotte.
• Amélioration de la fidélisation des employés : Les employés se sont déclarés plus satisfaits de pouvoir utiliser leur voiture personnelle à des fins professionnelles.
• Efficacité opérationnelle : Rationalisation des processus de remboursement des frais kilométriques à l’aide des outils de pointe de Cardata.

Cet exemple concret montre comment les entreprises peuvent tirer parti de modèles de remboursement variables pour atteindre leurs objectifs stratégiques.

La voie à suivre : Partenariat avec Cardata

À mesure que le paysage de la gestion de flotte évolue, les entreprises doivent s’adapter pour rester compétitives. Les programmes de remboursement comme le FAVR offrent une solution rentable, complémentaire et conviviale aux stratégies traditionnelles et exclusives de gestion de flotte. En s’associant à Cardata, un chef de file en matière de solutions de remboursement de véhicules, votre organisation peut.. :

• Mettre en œuvre un programme de remboursement de véhicules non imposable adapté à vos besoins.
• Réduire les coûts du parc automobile tout en améliorant l’efficacité opérationnelle.
• Diversifier les options de mobilité de votre entreprise, améliorant ainsi la flexibilité.
• Favoriser la satisfaction et la fidélisation des employés grâce à une rémunération juste et transparente.

L’avenir de la gestion de flotte est là. Que vous cherchiez à compléter votre flotte d’entreprise, à passer entièrement à des programmes de remboursement ou à intégrer la télématique et les VE dans votre stratégie, Cardata est votre partenaire de confiance pour réussir.

Prêt à redéfinir les opérations de votre flotte ? Communiquez avec Cardata dès aujourd’hui et découvrez comment nous pouvons aider votre entreprise à s’orienter vers l’avenir de la gestion de flotte.