Comment Cardata rembourse les dépenses de carburant en utilisant les données

Pourquoi Cardata utilise-t-elle les données pour les remboursements de carburant et de kilométrage ?

Les programmes de Cardata sont conçus pour vous soulager, vous et votre personnel, des soucis liés à la conduite professionnelle. S’assurer que nos données sur les prix du carburant sont toujours à jour en est une grande partie.

Le prix de l’essence a considérablement augmenté au cours des dernières semaines, nous avons donc écrit ce billet de blog pour clarifier la façon dont nous calculons les prix du carburant et remboursons les dépenses d’essence pour les conducteurs.

Les conducteurs sont particulièrement touchés par la hausse des prix de l’essence. Les dépenses encourues lors de la conduite pour le travail doivent être correctement remboursées. Les programmes de Cardata sont conçus pour répondre aux changements de prix dès que possible.

L’une des caractéristiques des programmes à taux fixe et variable (« FAVR ») est cette réactivité. Les programmes Cents per Mile (« CPM »), basés sur le taux standard IRS publié une fois par an, ne sont malheureusement pas agiles. Le tarif fixé en début d’année — en 2022, 58,5 ¢ le mille — ne change que l’année suivante.

Les prix de l’essence sont probablement les dépenses variables les plus volatiles. Ainsi, le fait d’avoir un taux de remboursement variable, basé sur les données, mis à jour tous les mois, empêche les conducteurs de payer de leur poche pour se rendre au travail.

Cardata reçoit les prix quotidiens du carburant des régions autour des codes postaux des conducteurs. Nous prenons le prix local du gaz pour chaque jour du mois et créons un tarif moyen pour ce mois. Dans Cardata Cloud, les chauffeurs et les managers voient un prix du carburant mis à jour au début de chaque mois. Ce chiffre est appliqué au taux de remboursement variable de chaque conducteur.

Le prix moyen du carburant est affiché dans Cardata Cloud au début du mois suivant. Par exemple, le remboursement du kilométrage de mars est payé à terme échu en avril. La récente augmentation des prix de l’essence se reflétera dans le remboursement du mois d’avril.

Étant donné que les dépenses variables sont remboursées à terme échu, les conducteurs peuvent se sentir frustrés que leur tarif actuel ne corresponde pas à ce qu’ils voient à la pompe. Cela est naturel lorsque les prix de l’essence augmentent considérablement d’un mois à l’autre.

Mais il n’y a pas lieu de s’inquiéter : Cardata se dépêche de rassembler les données nécessaires et de fournir un remboursement qui indemnise précisément les conducteurs pour leur conduite professionnelle, dans les meilleurs délais. Maintenant que nous sommes en avril, les conducteurs reçoivent exactement ce dont ils ont besoin pour couvrir leurs frais d’essence à partir de mars.

Ce n’est qu’avec un programme Cardata FAVR que les conducteurs peuvent recevoir des remboursements régionaux en temps opportun pour l’essence.

Inscrivez-vous à notre newsletter pour recevoir des informations plus opportunes comme celle-ci.

‍