Torben Robertson

Feuille de calcul du journal de kilométrage pour un suivi du kilométrage conforme à l’IRS

Voici une feuille de calcul de journal de kilométrage gratuite et copiable que vous pouvez utiliser pour suivre votre kilométrage. Idéal pour les programmes de remboursement ou les déductions personnelles !

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Feuille de calcul gratuite du journal de kilométrage pour la déduction et le remboursement conformes à l'IRS

Si vous conduisez pour le travail, il est important de garder une trace de votre kilométrage à des fins de déduction fiscale et de remboursement. Une feuille de calcul de journal de kilométrage conforme à l’IRS peut vous aider à faire exactement cela. Dans cet article de blog, nous vous fournirons un tel journal de bord ! Notre feuille de calcul de kilométrage copiable Google Sheets est à vous de la copier et de l’utiliser. Vous pouvez être prêt pour la période des impôts, que vous soyez travailleur indépendant ou membre d’un programme de remboursement d’entreprise, en utilisant ce journal de kilométrage conforme à l’IRS. Lisez la suite pour en savoir plus ou visitez la feuille maintenant pour commencer à enregistrer votre kilométrage.

Feuille de calcul de suivi du kilométrage (faites-en une copie !)

Pourquoi avez-vous besoin d'un journal de kilométrage

Tenir un journal de kilométrage est essentiel pour les travailleurs indépendants qui conduisent pour le travail, ainsi que pour les entreprises disposant de programmes de remboursement. En plus d’assurer un suivi précis du kilométrage pour les déductions fiscales, la tenue d’un journal de kilométrage peut également vous faire économiser du temps et de l’argent.

Un journal de kilométrage permet aux indépendants de planifier les itinéraires les plus efficaces entre les destinations et de profiter des avantages fiscaux disponibles. Les entreprises peuvent suivre efficacement les voyages d’affaires des employés et s’assurer que leur politique de remboursement respecte les normes de l’IRS.

Cela peut également aider à gérer les activités des employés sur la route et s’assurer que chaque voyage effectué a un sens par rapport aux objectifs de l’entreprise. Avoir un journal de kilométrage fiable permet non seulement d’économiser du temps et de l’argent, mais rend la vie beaucoup plus facile tout autour.

Comment configurer votre feuille de calcul

La gestion des informations de kilométrage peut rapidement devenir compliquée et déroutante, mais nous avons la solution parfaite. Nous avons créé un journal Google Sheets personnalisé que vous pouvez configurer et utiliser pour enregistrer chaque détail de votre voyage.

Tout ce que vous avez à faire est de faire une copie de notre feuille et vous êtes prêt à commencer. Entrez simplement les informations nécessaires pour garantir l’exactitude, y compris le kilométrage de départ, le kilométrage final, la date du voyage et le but. Nous espérons que cette feuille de calcul rendra la gestion de votre kilométrage beaucoup plus simple afin que vous puissiez vous concentrer sur votre destination !

(Vous trouverez d’autres instructions sur la façon de travailler avec la feuille de calcul de suivi du kilométrage sur la feuille “Lisez-moi” du classeur Google.)

Conseils pour suivre votre kilométrage

Suivre correctement le kilométrage peut être intimidant et déroutant, mais suivre quelques conseils simples peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts à long terme. Il est important de suivre les directives de l’IRS en matière de suivi du kilométrage. Pour plus d’informations, assurez-vous de lire le blog de Cardata, en particulier l’article sur les règles de l’IRS pour le remboursement du kilométrage.

Quelques conseils pour démarrer :

  • Assurez-vous de remplir toutes les informations nécessaires chaque fois que vous effectuez un voyage à des fins professionnelles
  • Assurez-vous de séparer vos milles professionnels et personnels
  • De manière générale, le kilométrage domicile-travail ne compte pas comme un déplacement professionnel

Prendre le temps de suivre correctement votre kilométrage vous fera finalement économiser du temps, de l’argent et de la frustration sur la route !

How to use your mileage log for IRS deduction and reimbursement purposes

Tenir un registre de kilométrage bien tenu est un élément essentiel de la préparation des déclarations de revenus pour les particuliers qui peuvent déduire leurs frais de conduite de leurs impôts sur le revenu des particuliers. En tant que tel, la partie la plus importante du journal est de documenter toutes les informations pertinentes telles que la date, le kilométrage et le but de chaque voyage effectué.

De plus, si vous faites partie d’une entreprise qui a mis en place un programme de remboursement de kilométrage, assurez-vous que votre responsable reçoit tous vos miles à temps, sinon il n’y a aucun moyen d’en conserver un enregistrement précis. Cela vous permettra de rester organisé et vous aidera à vous assurer de récupérer tout ce qui vous est dû pendant la saison des impôts et d’être remboursé pour les dépenses professionnelles légitimes.

FAQ sur les journaux de kilométrage

Que sont les journaux de suivi du kilométrage ?

Les journaux de kilométrage sont un moyen important pour les particuliers et les entreprises de suivre la conduite sur une certaine période de temps.

Pourquoi avez-vous besoin d'utiliser une feuille de calcul de suivi du kilométrage ?

Il est important de suivre avec précision votre kilométrage pour diverses raisons, notamment les déductions fiscales pour les voyages d’affaires et le remboursement des frais de déplacement d’entreprise.

Quels sont les avantages d'utiliser un journal de kilométrage ?

Tenir un registre organisé et détaillé peut aider à économiser du temps et de l’argent à long terme.

De quelles informations avez-vous besoin pour mettre sur les journaux de kilométrage?

Lorsque vous remplissez les journaux de kilométrage, assurez-vous de documenter tous les trajets effectués avec les lieux de départ et d’arrivée ainsi que toutes les notes ou détails qui pourraient être pertinents. Conservez des registres complets des reçus ou d’autres documents associés à ces voyages pour garantir des procédures d’audit appropriées si elles s’avéraient nécessaires.

Quelles alternatives existent aux tableurs de suivi kilométrique ?

La principale alternative à un journal de kilométrage papier ou Excel est une application de suivi du kilométrage. Les applications de suivi du kilométrage ne sont que des versions numériques des journaux de kilométrage, avec de nombreux avantages, en particulier parce que les applications de kilométrage font gagner beaucoup de temps aux conducteurs et aux administrateurs.

Lorsque vous planifiez votre prochain voyage, n’oubliez pas d’apporter un carnet de kilométrage !

Conclusion

Le maintien d’un journal de kilométrage précis est non seulement important pour vous assurer que vous restez conforme aux réglementations de l’IRS, mais également pour que vous puissiez mieux profiter des déductions et des remboursements auxquels vous avez droit. Les étapes de configuration d’une feuille de calcul prennent du temps au début, mais en valent la peine à la fin. Une fois configurée, tout ce que vous avez à faire à la fin de chaque voyage est de saisir les informations pertinentes. Tenir à jour votre journal de kilométrage vous permet d’économiser du temps et de l’argent !

Avec ces informations, armées des conseils utiles de cet article, suivre votre kilométrage devrait être simple comme bonjour. Du suivi des miles professionnels aux miles médicaux, avoir un relevé de kilométrage sécurisé rendra la vie beaucoup plus simple lorsque le temps des impôts arrivera. J’espère que notre guide a répondu à toutes les questions sur la façon de démarrer votre propre journal de kilométrage et de l’utiliser correctement. Donc, si vous êtes prêt à commencer à enregistrer le kilométrage, rendez-vous sur :

Feuille de calcul de suivi du kilométrage (faites-en une copie !)

Faites simplement une copie pour commencer à suivre les miles. Vous n’avez rien à perdre et beaucoup d’argent à économiser. Bonne chance !

Avis de non-responsabilité : rien dans cet article de blog n’est un avis juridique ou comptable. Consultez votre avocat ou votre comptable et ne vous fiez pas aux informations contenues dans ce document pour toute prise de décision commerciale ou personnelle, financière ou juridique. Bien que nous nous efforcions d’être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats ni comptables. Pour plusieurs citations de publications IRS, sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, rendez-vous ici : https://www.cardata.co/terms.

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