Flottes de voitures de société vs programmes de remboursement FAVR

Flotte contre FAVR

Quelles sont les différences entre les remboursements flotte et FAVR ?

Une flotte est un ensemble de voitures de société, détenues ou louées par la société en question. Un programme de remboursement à taux fixe et variable (« FAVR ») est essentiellement une flotte appartenant aux employés : un système dans lequel les employés conduisent leur voiture personnelle pour le travail et sont remboursés.

Flotte

1. L’entreprise possède ou loue des voitures
2. L’entreprise fournit lesdites voitures aux employés pour le travail
3. L’entreprise paie les frais de véhicule
4. L’entreprise assume tous les risques d’assurance, y compris les accidents après le travail

FAVR

1. Les employés possèdent ou louent des voitures
2. Les employés apportent des véhicules personnels au travail
3. Les employés paient leurs dépenses, puis sont remboursés
4. Les employés assument le risque d’assurance à usage personnel

Quels sont les avantages de passer à un modèle de remboursement de kilométrage FAVR à partir de la flotte ?

Le passage à un modèle de remboursement de kilométrage FAVR à partir de la flotte présente de nombreux avantages qui peuvent être ressentis dans toute organisation. Les économies de coûts, la réduction des risques et la flexibilité accrue sont les avantages les plus notables, ce qui permet aux entreprises de réduire ou d’augmenter plus facilement leurs effectifs sans avoir le fardeau des actifs. De plus, avec un programme FAVR, les organisations ont accès à une liberté sans précédent dans la gestion des remboursements de leurs employés.

Raisons de passer à FAVR :

1. Économies de coûts : FAVR est moins cher que la flotte
2. Risque réduit : les entreprises ne sont pas responsables des collisions avec les employés en dehors des heures d’horloge
3. Évoluez, réduisez : ajoutez et supprimez facilement des chauffeurs des programmes FAVR au lieu de devoir vendre des voitures de société ou de les laisser inactifs en attendant que de nouveaux employés les occupent
4. Flexibilité de FAVR : FAVR est beaucoup plus personnalisable en fonction des différentes régions et des besoins des employés que la flotte
5. Choix des employés : les jeunes générations de conducteurs n’aiment pas qu’on leur dise quelle voiture ils conduiront et aimeraient choisir leur propre véhicule, celui qui correspond à leur vie

Quels sont tous les coûts associés à la flotte ?

Il peut être difficile de déterminer les coûts exacts associés à l’exploitation d’une flotte de véhicules à des fins commerciales. Il ne s’agit pas seulement des paiements de location mensuels et de l’amortissement, mais aussi des frais de gestion, des taxes, des frais d’entretien et d’autres variables qui composent tous ce que vous devrez chaque mois. Naturellement, ces facteurs ajoutent de la complexité lorsque vous essayez de budgétiser une flotte opérationnelle.

Les sociétés de gestion de flotte peuvent souvent avoir des coûts cachés comme les intérêts, l’assurance, l’entretien et le carburant – qui doivent tous être pris en compte lorsque vous prenez votre décision. Mais il y a d’autres coûts en dollars « légers » qui doivent également être pris en compte : les temps d’arrêt dus aux réparations ou lors des transferts de véhicules entre employés.

La grande chose à propos de FAVR est que ces dépenses individuelles deviennent une facture unique, donc plus de coûts imprévisibles !

Coûts de la flotte

1. Dépréciation
2. Frais de gestion si vous utilisez une société + intérêts
3. Assurance
4. Entretien
5. Réparations / accidents
6. Carburant
7. Temps d’arrêt

Coûts FAVR

1. Remboursement forfaitaire pour frais fixes
2. Remboursement variable des frais kilométriques

Flotte Risque et responsabilité

La gestion de la flotte comporte des risques et des responsabilités inhérents qui lui sont associés. Par exemple, si un employé a un accident avec sa voiture de société en rentrant chez lui après le dîner le vendredi ou sur le parking du terrain de football le dimanche matin, vous êtes toujours responsable de couvrir les dommages ou autres coûts qui pourraient survenir. Ces risques ne sont pas toujours faciles à prévoir ou à anticiper — ils font partie du fait d’être en charge d’une flotte ! Ces préoccupations devraient donner à réfléchir à quiconque envisage d’en exécuter un.

Responsabilité de la flotte par rapport au programme de remboursement FAVR

Avec les programmes FAVR, les employeurs peuvent être assurés que leur risque d’assurance est considérablement réduit par rapport aux flottes appartenant à l’entreprise.

Les employeurs dont les employés conduisent leur propre voiture pour les affaires de l’entreprise peuvent être tranquilles en sachant que l’assurance personnelle sera utilisée comme première ligne de défense avant que toute responsabilité ne tombe sur le programme de remboursement Fleet ou FAVR de l’organisation. Une couche de protection supplémentaire est disponible pour ceux qui utilisent leur propre véhicule.

Les entreprises sont également plus susceptibles d’être ciblées en raison de la théorie des poches profondes dans les réclamations juridiques et d’assurance. La théorie des poches profondes dans les réclamations d’assurance stipule que les personnes qui ont le plus d’argent sont plus susceptibles de payer les dommages, par opposition à celles qui ont moins de ressources qui pourraient déclarer faillite. Les compagnies d’assurance poursuivent stratégiquement ces objectifs bien garnis en premier lieu si un accident devait se produire et qu’il en résulterait des pertes monétaires importantes.

Mise à l'échelle des programmes FAVR vers le haut et vers le bas

Il est facile d’intégrer et de retirer des employés d’un programme FAVR si nécessaire. Ce n’est pas le cas avec la flotte. Que se passe-t-il si vous lâchez 20 personnes ? Vous êtes coincé avec des baux sur 20 véhicules de flotte supplémentaires que votre entreprise n’utilise pas. Avec FAVR, il vous suffit de désactiver les paiements de remboursement.

Pourquoi un employé voudrait-il un remboursement FAVR plutôt qu'une voiture de société ?

Le remboursement FAVR offre aux employés la liberté de choisir leur mode de transport préféré. Plutôt que de les forcer à prendre une voiture de société, vous pouvez donner à votre personnel le pouvoir de sélectionner des véhicules adaptés à son style de vie et à son budget. Les employés peuvent choisir de subventionner leur train de vie ou d’empocher quelques dollars supplémentaires.

Pour assurer la satisfaction des employés, après la transition hors de la flotte, vous pouvez créer un programme attrayant qui reflète ce que vous offrez déjà. Par exemple, si vos employés conduisent actuellement des Jeep Cherokees, utilisez-les dans le cadre de votre option remboursable dans le système FAVR. Tout type de voiture peut être programmé dans un programme FAVR en tant que type de véhicule ou véhicule standard du programme. Ensuite, les remboursements des utilisateurs sont basés sur cette configuration.

Les employés n'aiment pas les rétrofacturations pour usage personnel

De nombreuses entreprises utilisent des rétrofacturations à usage personnel pour gérer les dépenses des employés. Cependant, il peut varier considérablement d’une organisation à l’autre – de l’inexistant à 550 $ pour certaines des plus grandes entreprises de dispositifs médicaux ! Selon ce que les employés choisissent, ils peuvent être obligés de payer 150 à 200 $ par mois pour une voiture qu’ils ne veulent pas conduire.

Les employés veulent choisir des véhicules qui correspondent à leur style de vie

Les jeunes générations d’employés ne veulent pas qu’on leur dise quoi conduire. Surtout si vous avez des besoins spécifiques avec votre voiture : par exemple, lorsque vous avez une jeune famille. Se faire donner une Chevy Malibu par votre employeur ne sert à rien si vous devez payer une rétrofacturation pour usage personnel, auquel cas vous n’avez pas l’argent à investir dans une deuxième voiture. Ainsi, le passage à un programme FAVR offre aux employés la possibilité de choisir une voiture qu’ils veulent réellement, qui correspond à leurs besoins spécifiques, et d’être remboursé pour son utilisation.

L’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel signifie que les employés obtiennent une part importante de leurs frais de véhicule couverts, souvent entre 70 et 75 %. Donc, s’ils ont besoin d’une fourgonnette, eh bien, ils ont maintenant une voiture dont leurs enfants bénéficieront, couverte à plus de 70 % par leur employeur. C’est un gagnant-gagnant.

Comment quitter la flotte

Les entreprises ont utilisé différentes stratégies pour se débarrasser de leur flotte de véhicules. Une stratégie consiste à transférer leurs véhicules appartenant à l’entreprise entre les mains des employés.

Certaines transitions impliquent de revendre des voitures d’occasion avec 20 000 à 80 000 miles au personnel à un taux inférieur à ce que KBB a évalué comme son commerce équitable en valeur. Dans ces cas, les employés sont souvent ravis d’avoir des capitaux propres instantanés lorsqu’ils achètent le véhicule.

D’autres entreprises vendent simplement de grandes flottes et donnent des primes uniques de, par exemple, 2 500 $, pour chaque employé qui participe à ce type de transaction. Cette somme peut être affectée à l’achat d’un véhicule neuf ou d’occasion à utiliser pour le travail.

Les employés qui rejoindront l’entreprise plus tard ne se sentiront pas malmenés lorsqu’ils bénéficieront d’un programme de remboursement FAVR. En effet, ces programmes sont largement appréciés des chauffeurs salariés. La clé est simplement de bien faire passer le message lorsqu’il s’agit de cette première ligne d’employés qui seront transférés des voitures de société vers un modèle appartenant aux employés.v

Conclusion

En conclusion, les remboursements de flotte et de FAVR sont deux méthodes différentes de fourniture de véhicules aux employés pour leur travail. La flotte implique que l’entreprise possède ou loue des voitures, tandis qu’un programme FAVR est un système de flotte appartenant aux employés dans lequel ils apportent leurs véhicules personnels au travail et sont remboursés.

La transition hors d’une flotte peut se faire en vendant de grandes flottes et en offrant aux employés des primes ponctuelles, ce qui a l’avantage d’avoir plus de choix pour les employés. type de véhicule pas de rétrofacturation à usage personnel sur un modèle FAVR par rapport à une flotte.

Le passage d’une flotte à un programme FAVR offre des économies, une réduction des risques, une flexibilité dans l’augmentation/la réduction de la main-d’œuvre sans charge d’actifs et un accès à la liberté dans la gestion du remboursement des employés.

De plus, l’utilisation d’un programme FAVR réduit considérablement la responsabilité associée aux membres individuels de l’équipe conduisant la voiture de société pour des raisons personnelles en dehors des heures de travail, ce qui peut survenir dans le cadre d’un système de flotte typique. Avec tous ces avantages à l’esprit, il semble que la transition d’un système de flotte traditionnel pourrait être la voie à suivre pour de nombreuses entreprises. Si vous êtes prêt à faire le premier pas vers cette transition, appelez Cardata dès aujourd’hui et laissez-nous vous aider à profiter pleinement des avantages du passage des remboursements de flotte aux remboursements FAVR.

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