Les trois façons dont les conducteurs bénéficient des remboursements kilométriques

Comment les conducteurs bénéficient des remboursements kilométriques

Conducteurs : votre entreprise passe-t-elle à un programme de remboursement de véhicule Cardata ? Ou envisagent-ils un changement? En tant que conducteur, vous en bénéficiez. Découvrez comment les pilotes gagnent.

Cet article parlera principalement des programmes de remboursement FAVR – taux fixe et variable -, car c’est le type de programme que nous mettons en œuvre le plus souvent. Il existe cependant différents types de programmes que votre entreprise peut mettre en œuvre.

Comment les conducteurs bénéficient-ils des programmes de remboursement des véhicules de Cardata ?

1. Réduction de la charge administrative
2. Conserver l’équité du véhicule
3. Mode de vie

Réduction de la charge administrative

Plus de journaux de kilométrage manuels ! Nous avons parlé avec un chauffeur qui est récemment passé à Cardata. Ils ont dit ce qui suit à propos des journaux de kilométrage.

[Chauffeur :] ” Avant d’utiliser l’application de capture de kilométrage mobile de Cardata, j’avais une feuille de calcul pour suivre mon kilométrage. J’utilisais Google Maps pour planifier mes itinéraires et copier/coller le lien d’itinéraire dans la feuille de calcul.

“Les liens faisaient environ 5 lignes, donc ma feuille de calcul était en désordre.”

“Je devais ensuite envoyer cette feuille de calcul à mon responsable une fois par mois. Ils récupéraient une de ces feuilles de calcul auprès de moi et de tous mes collègues, les comptabilisaient et les envoyaient aux RH qui nous remboursaient. C’était pénible.

“J’oubliais souvent d’inclure les voyages. J’essayais alors de me souvenir des destinations où j’avais été, et

“Nous envisagions d’autres idées pour de meilleurs systèmes sur la façon de le faire, mais nous avons ensuite eu Cardata. Maintenant, nous activons simplement l’application, conduisons et sommes remboursés.”

“Maintenant, nous activons simplement l’application, conduisons et sommes remboursés.”

L’application enregistre le kilométrage lorsque vous conduisez pour affaires. Le kilométrage professionnel est ensuite remboursé via notre processeur de paiement, à temps et avec précision.

Cardata permet au conducteur moyen d’économiser 42 heures de saisie de kilométrage par an. Vous récupérez une semaine complète de votre temps.

• Voici une liste des tâches régulières éliminées par Cardata :
• Plus de saisie manuelle du kilométrage
• Plus de relevés d’odomètre
• Plus de planification de voyage avec Google Maps
• Fini les demandes de remboursement
• Cardata Mobile : installez-le et oubliez-le. Nous minimisons le nombre d’actions que vous devez effectuer sur l’application.

Construire l'équité du véhicule

C’est l’occasion de construire quelque chose.

Avec un programme de remboursement, au sens le plus simple, votre entreprise vous aide à acheter une voiture. Si vous êtes, par exemple, sur un programme Cardata FAVR, les durées du programme dureront souvent 5 ans. Une fois ce délai écoulé, la valeur nette restante du véhicule vous appartient.

Voici un exemple:

Les remboursements représentent généralement 75 % des frais de véhicule, selon le calcul que vous conduisez pour le travail 5 jours sur 7. Après 5 ans, vous vous retrouvez avec une belle voiture, en grande partie payée. Vous pouvez garder la voiture, l’offrir en cadeau ou utiliser la valeur nette pour l’achat d’un nouveau véhicule.

Esthétique et art de vivre

Les flottes de l’entreprise sont constituées de voitures identiques. Avec les programmes de remboursement, vous pouvez choisir de conduire une voiture unique pour le travail.

Votre entreprise sélectionnera un « profil de véhicule standard » sur lequel les remboursements sont basés. Ce véhicule standard doit coûter moins de 51 100 $. La voiture que vous achetez n’a pas à le faire – vous pouvez acheter n’importe quelle voiture que vous aimez, tant qu’elle coûte au moins 90% du profil de véhicule standard.

Il y a deux règles à suivre si vous voulez garantir que votre remboursement est non imposable.

Tout d’abord, la voiture ne doit pas être plus ancienne que le « cycle de rétention » de votre programme. Un cycle de rétention est le nombre d’années pendant lesquelles une voiture peut être conduite à des fins professionnelles, à partir de l’année de sortie de la voiture. Les cycles de rétention sont souvent de 5 ans, bien qu’ils puissent aller de 2 à 7 ans.

Le calcul du cycle de rétention est basé sur le nombre de l’année, ce qui signifie que si vous achetez un modèle 2022 dès sa sortie, en 2021, vous pouvez ajouter du temps supplémentaire à votre cycle de rétention.

Deuxièmement, votre voiture doit coûter au moins 90 % du coût du véhicule du programme. L’IRS ne veut pas que vous soyez surcompensé pour les frais de conduite, vous ne pouvez donc pas conduire une voiture de 20 000 $ si le véhicule du programme est fixé à 50 000 $. (Dans ce cas, votre voiture devrait en fait coûter au moins 45 000 $.)

Votre remboursement est basé sur le véhicule du programme, et non sur votre véhicule réel. Le véhicule du programme, que Cardata aide votre entreprise à choisir, représente le type de voiture dont vous avez raisonnablement besoin pour faire correctement votre travail.

Cependant, la limite (qui a considérablement augmenté en vertu de la loi sur les réductions d’impôts et l’emploi[1]) est généreuse. Voici, par exemple, cinq voitures qui entrent sous la limite de 51 100 $ imposée par l’IRS sur les programmes FAVR[2].

• Genèse G70 (2021) : 36 000 $
• Tesla modèle 3 (2021) : 37 990 $
• BMW Série 2 (2021) : 35 900 $
• Audi A5 (2022) : 42 400 $
• Toyota GR Supra (2022) : 43 190 $ [3]

Oui, vous lisez bien. Votre employeur, sur un plan de remboursement Cardata, peut vous acheter 75% d’une GR Supra de 382 chevaux.

Peut-être 368 lb-pi. le couple c’est pas ton truc. C’est très bien : le principe d’un plan FAVR est de vous permettre de sélectionner et de conduire le véhicule qui vous plaît.

Choisissez une voiture qui correspond à votre style de vie et à vos préférences esthétiques, ouvrez l’application et faites-vous rembourser les kilomètres parcourus. Tant qu’il coûte au moins 90 % de votre véhicule du programme et que son âge ne dépasse pas votre cycle de rétention du programme, vous ne verrez pas de taxe sur votre remboursement.

C’est comme pouvoir porter ses propres vêtements au travail, plutôt que d’avoir à porter un uniforme.

Vous pouvez acheter un véhicule qui coûte bien plus que la limite de 51 100 $ imposée aux véhicules du programme. L’IRS a déterminé que la conduite d’un véhicule d’une valeur supérieure à celle-ci n’est pas raisonnable pour le travail. Cependant, vous pouvez venir à votre propre décision.

Voici un tableau qui indique ce que vous devriez dépenser, en pourcentage de votre salaire mensuel, pour votre véhicule.

Un plan de remboursement vous permet de conduire de plus belles voitures dans chacune de ces tranches, puisque votre employeur paie pour l’utilisation professionnelle du véhicule. Alors que les paiements sur une Tesla Model 3 peuvent coûter 20% de votre salaire sans aide, avec votre remboursement, ils peuvent plutôt tomber dans la catégorie des 10%.

(Vous pouvez en savoir plus sur le montant à dépenser pour votre voiture sur Investopedia!)

Puis-je économiser plus si je conduis une voiture électrique ?

Les véhicules électriques, les véhicules électriques, approchent de la parité des prix avec les véhicules à essence aux États-Unis[4]. Les incitations, tant étatiques que fédérales, réduisent encore plus les coûts.

Logiquement, les VE ont moins de pièces, donc moins de réparations, donc un coût d’entretien moindre[5].

S’il reste des inconnues sur la durée de vie de la batterie, une fois, chose indéniable : l’électricité est moins chère que le gaz.

Donc, acheter une voiture électrique sur un plan FAVR signifie ce qui suit :

1. On vous donne de l’argent pour le gaz mais vous achetez de l’électricité.
2. On vous donne de l’argent pour réparer une voiture avec plus de pièces que la voiture que vous possédez réellement.

La ville de New York a analysé les dépenses de sa flotte pendant un an et a déterminé que les voitures à essence coûtaient environ 1 600 $ à réparer chaque année, tandis que les voitures électriques ne coûtaient que 400 $.

Les plans FAVR de Cardata remboursent en fonction des dépenses régionales de carburant et de réparation. Vos dépenses de carburant et de réparation seront probablement inférieures si vous conduisez un véhicule électrique, vous en bénéficierez donc. Essentiellement, vous serez sur-remboursé pour la conduite.

Cardata est le leader non seulement des remboursements de véhicules, mais aussi des transitions de véhicules électriques. Apprenez-en plus en visitant notre page sur la durabilité.

Comment Cardata prend-il en charge les chauffeurs ?

1. Remboursements équitables

Cardata, en collaboration avec nos clients, développe des programmes de remboursement de véhicules basés sur des données. Les chauffeurs méritent d’être rémunérés équitablement pour leur conduite ; à cette fin, Cardata extrait les chiffres régionaux pour l’assurance, le carburant, les frais de réparation et plus encore, et fournit aux conducteurs un remboursement sur mesure.

Si vous habitez à Tampa, votre essence ne coûte pas le même prix que celle d’un chauffeur de Los Angeles. Votre remboursement doit refléter cela, et nous vous garantissons qu’il le fait.

1. Service client et assistance

Nous nous engageons envers nos clients. Tous les chauffeurs, gestionnaires et administrateurs disposent d’une ligne directe avec l’associé du service client. Nous appelons cela le service aux parties prenantes, car tout le monde dans votre entreprise a quelque chose en jeu lorsque vous retenez Cardata. Nous voulons le meilleur pour toutes les personnes impliquées.

“Notre mission est de vous fournir des remboursements rapides et précis.”

Nous communiquerons avec vous par e-mail avec des mises à jour critiques concernant votre remboursement. Si des problèmes surviennent, vous le saurez immédiatement. Notre mission est de vous fournir des remboursements ponctuels et précis. Nous avons mis en place des systèmes techniques et organisationnels pour garantir le succès.

References and further reading.

[1] https://www.frazierdeeter.com/insights/deducting-auto-expenses-after-the-tax-cuts-and-jobs-act/

[2] https://cars.usnews.com/cars-trucks/best-luxury-cars-under-50000

[3] https://www.toyota.com/grsupra/grsupra-features/performance

[4] https://cleantechnica.com/2021/06/02/will-electric-cars-get-cheaper-definitely/

[5] https://www.kia.com/dm/discover-kia/ask/are-electric-cars-cheaper-to-maintain.html

Les entreprises avec des employés en déplacement choisissent Cardata. Nous permettons aux employeurs de rembourser le kilométrage en offrant une administration externalisée, des applications mobiles de capture de kilométrage et une suite complète d’outils de remboursement pour simplifier les charges administratives et financières liées à l’exploitation des véhicules.

Nous sommes le seul fournisseur de remboursement de véhicules véritablement investi dans le soutien des conducteurs, des administrateurs et des cadres. Les produits et services de Cardata s’adressent à toutes les parties prenantes.

Fondée en 1999, Cardata a été lancée par d’anciens dirigeants de flotte qui ont identifié le besoin d’un moyen rentable et précis de rembourser les conducteurs. Depuis notre création, nous avons construit une expérience de 20 ans dans la fourniture de solutions exceptionnelles de remboursement de véhicules. Aujourd’hui, nous servons des entreprises allant des petites entreprises régionales aux Fortune 500.‍