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Notre pageLes entreprises d’aujourd’hui ont besoin de flexibilité, en particulier lorsqu’il s’agit de gérer leur flotte de véhicules de société. L’augmentation des coûts du carburant, l’inflation, les pressions liées au développement durable et l’évolution des préférences des employés poussent les entreprises à repenser leur approche de la gestion des flottes. C’est ainsi que sont apparues les solutions de flottes mixtes : Une combinaison stratégique de voitures de société et de véhicules personnels dans le cadre d’un programme de remboursement des véhicules (PRV).
Voyons pourquoi un parc mixte pourrait changer la donne pour votre entreprise et comment il peut vous aider à réduire les coûts, à rationaliser les opérations et à assurer l’avenir de votre parc.
Qu'est-ce qu'une flotte mixte ?
Une flotte mixte est exactement ce qu’elle semble être : combiner les véhicules de l’entreprise avec les véhicules personnels des employés pour un usage professionnel. Les employés qui conduisent des véhicules personnels sont généralement remboursés dans le cadre d’un programme de remboursement FAVR ou de modèles VRP similaires, ce qui signifie une compensation équitable tout en préservant l’efficacité des opérations.
C’est là que ça marche :
- Les voitures de société sont parfaites pour les fonctions nécessitant une utilisation intensive, une image de marque ou un équipement spécialisé (par exemple, dans le secteur de la construction).
- Les PRV conviennent parfaitement aux employés qui conduisent moins souvent ou qui n’ont pas besoin d’une voiture de fonction dédiée, mais qui utilisent tout de même leur véhicule à des fins professionnelles (par exemple, dans le secteur de la vente)
Ce modèle mixte permet à votre flotte de rester souple, de réduire les frais généraux et d’offrir aux employés choix et flexibilité.
Avantages financiers
Réduction des coûts fixes
Posséder une flotte de véhicules d’entreprise coûte cher. Des loyers à la dépréciation en passant par les coûts d’entretien, ces dépenses s’accumulent rapidement. Les solutions de flotte mixte vous permettent de vous décharger de certains de ces fardeaux. En remboursant les employés pour l’utilisation de leur véhicule personnel, vous minimisez le besoin de nouveaux véhicules, les primes d’assurance et les coûts de réparation.
Voici un exemple. L’entretien d’une voiture de fonction peut vous coûter environ 8 500 dollars par an (sans compter le carburant). L’adoption d’un PRV permet de réduire ce coût à des paiements basés sur le kilométrage, qui sont évidemment beaucoup moins élevés.
Des remboursements optimisés
Avec les bons outils de gestion de flotte et un programme de remboursement intelligent, vous pouvez vous assurer que les indemnités kilométriques sont conformes aux directives de l’IRS et que les remboursements sont exonérés d’impôts et rentables.
Le taux kilométrique de l’IRS pour 2025 est de 70 cents par mile, ce qui signifie que les entreprises peuvent offrir des remboursements justes et précis sans encourir d’avantages imposables.
Réduction des coûts de gestion de la flotte
Les flottes mixtes réduisent la dépendance à l’égard des grandes flottes d’entreprise, ce qui permet une meilleure analyse des coûts de gestion de la flotte. En réduisant leur taille et en utilisant la télématique pour suivre les véhicules de l’entreprise et les véhicules personnels, les entreprises peuvent réduire les coûts de carburant, optimiser les itinéraires et éviter les dépenses inutiles.
Fait : Les entreprises dépensent en moyenne 0,64 $ par kilomètre pour les véhicules de leur flotte. Un modèle hybride peut faire baisser ce chiffre de manière significative.
Avantages fiscaux
Le passage des employés à un programme de remboursement des FAVR élimine les inefficacités fiscales des indemnités forfaitaires, qui sont imposables en tant que revenu. Cette seule transition pourrait permettre à votre entreprise d’économiser des dizaines de milliers d’euros par an en impôts inutiles.
Rationaliser les opérations du parc automobile grâce à la technologie
La gestion d’une flotte mixte ne doit pas être compliquée, car la technologie de gestion de flotte fait le gros du travail.
Automatisation
Rationalisez les paiements de remboursement, le suivi des cartes de carburant et les calendriers d’entretien des véhicules grâce à un logiciel de gestion de flotte intégré.
Télématiqueen temps réel
Surveillez le comportement des conducteurs, réduisez le gaspillage de carburant et améliorez la gestion des risques liés à la flotte grâce à des données en temps réel.
Solutions de paiement
Centralisez toutes les dépenses liées aux véhicules, comme le carburant, la recharge des VE, les coûts de location et l’entretien, dans un tableau de bord unique.
Le meilleur logiciel de gestion de flotte prend en charge l’intégration transparente des voitures de société et des véhicules personnels, ce qui simplifie l’administration et réduit les tâches manuelles.
Flexibilité pour votre entreprise et vos employés
Les flottes mixtes ne sont pas seulement synonymes d’économies, elles s’alignent sur les besoins de votre entreprise et les préférences de vos employés.
Avantages pour les employés
- Les conducteurs qui utilisent leur véhicule personnel pour leurs déplacements professionnels ont la liberté de conduire la voiture qu’ils souhaitent.
- Le remboursement équitable du kilométrage signifie qu’ils sont indemnisés pour l’usure, les frais de carburant et d’autres dépenses.
- Les employés n’ont pas à s’inquiéter des restrictions associées aux voitures de société (comme les frais d’utilisation personnelle).
Flexibilité de l'entreprise
- Augmentez ou réduisez votre flotte en fonction de la demande, ce qui est idéal pour la gestion des flottes de construction ou les entreprises qui connaissent des pics d’activité saisonniers.
- Déplacez les dépenses d’investissement de la propriété du véhicule vers des coûts opérationnels plus flexibles, ce qui permet à votre entreprise de conserver un bon niveau de rentabilité.
Surmonter les défis
Complexité administrative
La gestion de deux systèmes de flotte (voitures de société et VRP) peut sembler décourageante, mais les solutions de gestion de flotte simplifient le processus. L’automatisation et la télématique en temps réel permettent de suivre le kilométrage, de gérer les remboursements et de respecter les taux kilométriques de l’IRS.
Résistance des employés
Certains conducteurs peuvent s’inquiéter de perdre leur voiture de fonction, mais en les informant des avantages des programmes FAVR (par exemple, paiements non imposables, remboursements plus élevés, choix du véhicule), la plupart des inquiétudes peuvent être levées.
Cession du parc automobile
Lavente des véhicules d’une flotte peut s’avérer délicate, mais des transitions progressives, des remises et des partenariats avec des experts en recommercialisation permettent de gérer la situation.
Un exemple concret de réussite
Une entreprise de logistique de taille moyenne a transféré 40 % de sa flotte vers un PRV. Voici ce qu’elle a constaté
- Réduction de 30 % des coûts de gestion du parc en diminuant la dépendance à l’égard des voitures de fonction.
- Augmentation de la satisfaction des conducteurs grâce à un remboursement équitable des véhicules personnels.
- Diminution des taux d’attrition grâce à la satisfaction des employés mentionnée plus haut.
Un parc automobile mixte vous convient-il ?
Si votre flotte est bloquée par des coûts d’entretien élevés, des inefficacités ou des systèmes rigides, il est temps de repenser votre stratégie. Les flottes mixtes offrent une flexibilité rentable aux entreprises de toutes tailles, des opérations de flotte plus intelligentes avec des outils et des technologies optimisés et une voie vers la durabilité et la liberté financière.
Réflexions finales
Les solutions de flottes mixtes ne sont pas seulement une tendance, elles sont l’avenir de la gestion des flottes d’entreprise. En combinant les véhicules d’entreprise et les véhicules personnels dans le cadre de programmes de remboursement, les entreprises peuvent réduire leurs coûts, accroître leur flexibilité et aligner leurs stratégies sur les défis modernes tels que le développement durable et la satisfaction des conducteurs.
Que vous gériez un parc de véhicules de chantier, que vous gériez les besoins d’une petite entreprise ou que vous vous adaptiez à la croissance, une approche de flotte mixte pourrait transformer vos opérations. Commencez dès aujourd’hui à explorer comment les flottes mixtes peuvent optimiser votre activité.
Vous avez besoin d’aide pour mettre en œuvre une stratégie de flotte mixte ? Laissez Cardata vous guider.
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