Profil du véhicule

Un profil de véhicule, ou véhicule standard du programme, est une voiture hypothétique utilisée pour calculer les remboursements fixes et variables dans le cadre de tous les programmes FAVR et de certaines indemnités à justifier.

Dans le cadre des programmes FAVR, tous les conducteurs se voient attribuer un profil de véhicule et sont remboursés sur la base du coût de possession et d’utilisation de ce véhicule sur leur lieu de travail. On croit souvent à tort que les conducteurs FAVR sont remboursés pour le coût de leur voiture personnelle. Ce n’est pas le cas. Ils sont plutôt remboursés pour les coûts qu’ils auraient encourus s’ils avaient conduit le profil de véhicule qui leur a été attribué. En d’autres termes, un profil de véhicule est une voiture que les employés sont payés “comme s’ils la conduisaient”.

Les prestataires de services de remboursement comme Cardata utilisent de vastes bases de données de dépenses de véhicules sensibles aux régions pour calculer le coût de la conduite de ces véhicules dans les différentes parties du pays. Cette approche leur permet de générer des taux de remboursement qui reflètent les coûts réels et répondent aux directives de l’IRS pour les remboursements non imposables.

Un profil de véhicule peut être une marque et un modèle spécifiques (comme une Toyota Corolla 2023) ou une moyenne de catégorie qui représente un type de véhicule (comme une berline moyenne 2023). Les entreprises peuvent sélectionner un profil de véhicule unique qui convient à tous leurs conducteurs, ou choisir plusieurs profils de véhicule pour différentes catégories d’emploi ou divisions.

Le choix du profil de véhicule, ainsi que d’autres facteurs tels que le cycle de rétention et la fourchette de kilométrage, détermine les taux de remboursement de chaque conducteur. Étant donné que les taux de remboursement suivent les coûts prévus, l’utilisation d’une voiture plus chère et moins économe en carburant comme profil de véhicule conduira à des remboursements plus élevés que l’utilisation d’une voiture abordable avec une bonne consommation de carburant.

Les profils de véhicules sont également utilisés pour mesurer le respect de l’âge et du coût des véhicules dans le cadre des programmes FAVR. Ces mesures de conformité comparent le profil du véhicule de chaque conducteur à son véhicule personnel pour s’assurer qu’il n’y a pas de remboursement excessif. Si le véhicule personnel d’un conducteur est plus ancien que le cycle de conservation de son profil de véhicule, ou s’il a coûté moins de 90 % du coût de son profil de véhicule lorsqu’il était neuf, son remboursement FAVR fera l’objet d’un test fiscal.

Pour en savoir plus sur les véhicules standard du programme et sur les règles d’imposition des programmes FAVR, nous vous invitons à vous renseigner sur la place des profils de véhicules. Compte tenu de la complexité des programmes FAVR, il est souvent avantageux de faire appel à un spécialiste du remboursement des véhicules comme Cardata. Si vous souhaitez savoir comment Cardata peut soutenir votre programme de remboursement de véhicules, parlez à un expert de Cardata pour comprendre les options qui s’offrent à vous.