Utilisation professionnelle qualifiée 

L’utilisation professionnelle qualifiée est l’utilisation professionnelle d’un véhicule qui relève de la réglementation de l’IRS. Il comprend le kilométrage réel correspondant aux lignes directrices du programme de remboursement de véhicules applicable. En règle générale, les kilomètres parcourus dans le cadre d’une utilisation professionnelle qualifiée peuvent faire l’objet d’un remboursement exonéré d’impôt. L’IRS définit quels types de déplacements sont considérés comme une utilisation professionnelle, ce qui inclut généralement les déplacements pour des réunions, des visites de clients et d’autres déplacements éligibles entre les lieux de travail. Il est important de noter que les trajets domicile-travail, c’est-à-dire les trajets entre le domicile et le bureau, ne sont pas considérés comme une utilisation professionnelle qualifiée d’un véhicule personnel. Par conséquent, les kilomètres parcourus pour se rendre au travail ne peuvent généralement pas faire l’objet d’un remboursement en franchise d’impôt.

L’utilisation professionnelle qualifiée est également importante dans le calcul du pourcentage d’utilisation professionnelle, qui est le pourcentage du kilométrage parcouru dans un véhicule qui est alloué à une utilisation professionnelle qualifiée, et donc éligible à un remboursement. Par exemple, un véhicule peut avoir un pourcentage d’utilisation professionnelle de 70 % et un pourcentage d’utilisation personnelle de 30 %. Le pourcentage d’utilisation personnelle est spécifié pour couvrir tous les déplacements non professionnels, tels que les trajets domicile-travail, les courses personnelles, les rendez-vous et l’utilisation du véhicule en dehors des heures de travail pour des déplacements personnels. 

Dans les programmes de remboursement de véhicules à taux fixe et variable (FAVR), les employés sont remboursés pour l’utilisation professionnelle qualifiée de leur véhicule personnel. Il est important de comprendre ce qu’est l’utilisation professionnelle pour calculer les remboursements et déterminer l’éligibilité aux avantages fiscaux des programmes FAVR. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les programmes FAVR en général, lisez ce guide sur les FAVR qui explique en quoi les FAVR diffèrent des autres programmes de remboursement de véhicules. Vous trouverez également des informations sur la réglementation de l’IRS en matière de FAVR, à partir de 2019. Pour garantir la conformité avec les réglementations de l’IRS relatives aux programmes FAVR, veillez à consulter les ressources les plus récentes de l’IRS.

Ou, parlez à un expert de Cardata pour en savoir plus sur la façon dont la FAVR pourrait avoir un impact sur votre entreprise.