Définition de l’usage personnel
Dans le contexte des programmes de remboursement des véhicules, l’utilisation personnelle fait référence à l’utilisation d’un véhicule personnel à des fins non professionnelles. Il s’agit d’un usage professionnel, c’est-à-dire lorsqu’un véhicule personnel est utilisé à des fins professionnelles, selon la définition de l’IRS. Il est à noter que l’IRS considère généralement que les kilomètres parcourus pour se rendre d’une résidence personnelle à un lieu de travail constituent une utilisation personnelle.
Dans le cadre des programmes de remboursement à taux fixe et variable (FAVR), il est important de distinguer clairement l’usage personnel de l’usage professionnel dans la tenue des dossiers. Seule l’utilisation professionnelle d’un véhicule personnel conforme aux règles de l’IRS peut faire l’objet d’un remboursement en franchise d’impôt. En fixant un pourcentage d’utilisation professionnelle, vous déterminez le pourcentage des dépenses mensuelles d’une voiture auquel le conducteur a droit en tant que remboursement non imposable.
L’utilisation à des fins personnelles est également importante dans le contexte des programmes de parcs automobiles et de voitures de société. Lorsqu’un véhicule professionnel est utilisé à des fins personnelles, le conducteur salarié peut faire l’objet d’une facturation pour usage personnel. Lorsqu’un employé utilise un véhicule de fonction à des fins personnelles, les détails pertinents de ce voyage doivent être enregistrés et le voyage est soumis à l’impôt par l’IRS. Il y a refacturation de l’usage personnel lorsque l’entreprise demande à l’employé de payer un montant imposable pour couvrir l’utilisation de la voiture de fonction à des fins personnelles.
Pour en savoir plus sur les programmes de remboursement FAVR, y compris les lignes directrices et les conditions d’éligibilité. Il est également utile de lire plus de détails sur le fonctionnement de l’imposition dans le cadre des programmes FAVR. Pour les employés et les employeurs, il est important de se tenir au courant des réglementations les plus récentes de l’IRS, afin de garantir le respect des lignes directrices et des avantages fiscaux associés. En savoir plus sur les règles de la FAVR selon l’IRS, à partir de 2019. Si vous vous demandez si un programme FAVR convient à votre entreprise ou si vous cherchez plus d’informations sur les remboursements FAVR, envisagez de parler à un expert Cardata pour en savoir plus.