Définition des remboursements de frais de stationnement | Glossaire FAVR | Cardata

Les frais de stationnement ne sont pas inclus dans les remboursements FAVR ou dans le taux kilométrique standard. En revanche, ils peuvent être remboursés en franchise d’impôt en utilisant la méthode des frais réels décrite dans la publication 463 de l’IRS. Le remboursement des péages est également traité de cette manière.

Dans le cadre de la méthode des frais réels, les conducteurs sont tenus de suivre et de documenter les dépenses spécifiques liées à leur véhicule, plutôt que leur kilométrage professionnel, afin de pouvoir bénéficier d’un remboursement exonéré d’impôt.
La plupart des frais de conduite peuvent être remboursés soit par la méthode du kilométrage, soit par la méthode des frais réels. Mais certaines catégories de frais de véhicule, comme le stationnement et les péages, ne sont pas facilement exprimées en taux par kilomètre et ne peuvent être remboursées qu’en utilisant la méthode des frais réels.

Pour qu’un conducteur puisse bénéficier d’un remboursement non imposable de ses frais de stationnement, il doit tenir un registre de tous les frais de stationnement encourus lors de ses voyages d’affaires. Il doit également être en mesure de justifier ces frais à l’aide de reçus. Il peut alors se faire rembourser en franchise d’impôt le montant exact qu’il a dépensé pour le stationnement.

Il est important de noter que les frais payés pour se garer sur le lieu de travail principal d’un conducteur sont considérés comme des frais de déplacement non déductibles. L’IRS considère que ces dépenses sont personnelles et qu’elles ne peuvent donc pas faire l’objet d’un remboursement non imposable.

Le stationnement n’étant pas inclus dans les taux de remboursement, les conducteurs bénéficiant de programmes FAVR, d’indemnités justifiées ou de cents par mile (CPM) peuvent recevoir un remboursement non imposable pour leurs frais de stationnement, en plus de leur remboursement normal.

Pour en savoir plus sur ce qui est ou n’est pas inclus dans les remboursements FAVR, lisez le guide FAVR. Ou demandez à un expert si un programme de remboursement des frais de véhicule convient à votre entreprise.