Déclaration de véhicule de l’IRS

Une déclaration de véhicule IRS est une brève description du véhicule personnel d’un conducteur que les conducteurs doivent soumettre pour participer à un programme de remboursement FAVR, 463 ou CPM. Les déclarations de véhicule sont soumises lors de l’inscription au programme et sont ensuite soumises à nouveau une fois par an.

Les déclarations de véhicule comprennent la marque, le modèle, l’année, le PDSF et le kilométrage actuel de la voiture enregistrée. Elles comprennent également une auto-déclaration dans laquelle il est demandé aux conducteurs s’ils ont demandé une dépréciation accélérée pour ce véhicule sur leurs impôts personnels.

L’objectif de la déclaration de véhicule est de permettre aux employés de fournir à l’IRS des informations sur le véhicule pour lequel ils sont remboursés et de mesurer la conformité fiscale des programmes FAVR.

Dans le cadre des programmes FAVR, l’année du modèle et le PDSF qu’un conducteur indique sur sa déclaration de véhicule sont utilisés pour déterminer s’il respecte l’âge du véhicule et le coût du véhicule. Pour qu’un conducteur respecte l’âge du véhicule, sa voiture ne doit pas être plus ancienne que le cycle de conservation de son profil de véhicule FAVR. Pour que le coût du véhicule soit conforme, le PDSF qu’il soumet doit correspondre à au moins 90 % du coût de son profil de véhicule FAVR. Si le véhicule d’un conducteur n’est pas conforme à l’une ou l’autre de ces règles, son remboursement FAVR sera testé pour déterminer s’il s’agit d’un revenu imposable.

La déclaration d’amortissement est également utilisée pour déterminer la conformité fiscale de la FAVR. Si un conducteur a demandé un amortissement accéléré de son véhicule sur ses impôts personnels, il sera soumis à un test de revenu imposable dans le cadre de la FAVR.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement des règles fiscales de la FAVR, y compris les autres règles de conformité et les conditions d’éligibilité. Pour en savoir plus sur les programmes FAVR, lisez ce guide sur les FAVR qui couvre les éléments de base de ces programmes et la façon dont les entreprises les utilisent pour fournir des remboursements non imposables à leurs employés. Pour discuter avec quelqu’un de la façon dont un programme FAVR pourrait fonctionner pour votre entreprise, adressez-vous à un expert de Cardata.