Définition de l’exigence d’assurance | Glossaire FAVR | Cardata

Une exigence en matière d’assurance est le montant de la couverture qu’une entreprise exige de ses employés pour pouvoir prétendre à un remboursement. Les exigences en matière d’assurance sont courantes dans les programmes de remboursement FAVR, d’indemnités sur justification et de centimes par kilomètre.

Lorsqu’une entreprise fixe une exigence en matière d’assurance, les conducteurs sont tenus de présenter périodiquement leurs documents d’assurance pour confirmer qu’ils détiennent le niveau de couverture requis. Ce processus de vérification de l’assurance est généralement géré par un prestataire de services de remboursement tel que Cardata, plutôt que par l’entreprise elle-même.

Certaines entreprises vérifient l’assurance une fois par an, mais la plupart exigent que les conducteurs soumettent à nouveau leur assurance à l’expiration de leur police.

Les conducteurs qui ne soumettent pas leur assurance, qui soumettent une assurance insuffisante ou qui ne soumettent pas à nouveau leur assurance à l’expiration sont considérés comme n’étant pas en conformité avec les règles d’assurance. Lorsque les conducteurs ne sont pas en règle, ils ne sont généralement pas remboursés jusqu’à ce qu’ils présentent une assurance appropriée.

L’IRS exige également que les remboursements FAVR soient uniquement basés sur le montant de la couverture d’assurance que les conducteurs sont tenus de détenir. Il s’agit d’un concept distinct appelé conformité de l’assurance FAVR. En vertu de cette règle FAVR, les conducteurs qui ne détiennent pas le montant de la couverture pour laquelle ils sont remboursés voient leur remboursement testé pour déterminer s’il s’agit d’un revenu imposable. Toutefois, étant donné que la plupart des entreprises choisissent de ne pas rembourser les conducteurs qui ne sont pas en règle avec l’assurance, cette règle fiscale est généralement sans objet.

Pour en savoir plus sur l’assurance dans le cadre des programmes de remboursement des frais de véhicule, et notamment sur l’importance de veiller à ce que vos employés aient la bonne couverture.

Si vous vous demandez quel programme de remboursement de véhicules convient le mieux à votre entreprise ou si vous avez besoin de conseils sur la conformité à l’assurance, envisagez de parler à un expert de Cardata.