Remboursement fixe

Les remboursements fixes sont l’une des deux principales composantes des remboursements FAVR. Un remboursement fixe est un montant forfaitaire versé aux conducteurs chaque mois, quel que soit le kilométrage parcouru. Les remboursements fixes sont calculés sur la base des profils des véhicules et sont destinés à couvrir les coûts fixes liés à la possession d’un véhicule et à sa mise à disposition. Ces frais comprennent la dépréciation, l’assurance, l’immatriculation et les taxes.

Les programmes FAVR (Fixed and Variable Rate) prennent en compte à la fois les dépenses mensuelles stables et les dépenses variables qui dépendent du kilométrage, comme le carburant et l’entretien. Comme les remboursements FAVR comprennent à la fois une composante fixe et un taux par kilomètre, ils tendent à modéliser les coûts de manière plus précise que d’autres solutions telles qu’une indemnité forfaitaire ou un programme CPM.

Les remboursements fixes sont basés sur les données de dépenses collectées par les fournisseurs de FAVR tels que Cardata. Ils sont influencés par une variété de facteurs, y compris le profil du véhicule assigné à un conducteur, le cycle de rétention et la bande de kilométrage, ainsi que leur emplacement.

Apprenez-en plus sur le fonctionnement des frais fixes dans un programme FAVR et sur les règles FAVR de l’IRS (à partir de 2019). Si vous êtes curieux de savoir si les remboursements fixes sont une bonne option pour votre entreprise dans le cadre d’un programme FAVR, envisagez de parler à un expert Cardata pour savoir comment le logiciel de remboursement des véhicules peut soutenir votre entreprise.