Le taux fédéral

Le taux fédéral est un taux de remboursement des frais qui peut être utilisé au lieu de réclamer directement les frais professionnels. Pour le remboursement des frais de véhicule, le terme “taux fédéral” peut se référer soit au taux kilométrique standard, soit à un taux fixe et variable. Ces deux taux peuvent être utilisés pour rembourser aux employés leurs dépenses sur la base de leur kilométrage professionnel, plutôt que de rembourser des frais de véhicule spécifiques au fur et à mesure qu’ils sont encourus.

Le taux kilométrique standard et le FAVR utilisent tous deux des données sur les frais de conduite pour calculer approximativement le coût de la conduite. Les deux méthodes incluent des dépenses telles que la dépréciation, l’assurance, le carburant et l’entretien. Cependant, elles excluent les coûts qui ne peuvent pas être facilement modélisés, comme le stationnement et les péages.

Ces coûts peuvent également être remboursés en franchise d’impôt, mais ils doivent être déduits en utilisant la méthode des frais réels.

Pour en savoir plus sur les règles fiscales relatives au remboursement des véhicules, consultez la publication 463 de l’IRS. Ou parlez à un expert de Cardata pour savoir si le programme de remboursement des véhicules vous convient.