Allocation comptable

L’indemnité à justifier est un programme approuvé par l’IRS qui permet aux employeurs de rembourser les employés pour l’utilisation professionnelle de leur véhicule personnel. Dans le cadre d’un plan d’indemnités à justifier, des registres détaillés de tous les déplacements professionnels sont tenus afin de prouver à l’IRS que les coûts ont été encourus à des fins professionnelles. En échange, les indemnités justifiées sont exonérées d’impôt jusqu’au taux standard de l’IRS.

Cela signifie qu’en fonction des montants remboursés et du kilométrage, les indemnités à justifier peuvent être partiellement ou entièrement exonérées d’impôt.

Dans le cadre d’une indemnité à justifier, les remboursements sont versés sans qu’aucun impôt ne soit prélevé à la source. Chaque trimestre, le remboursement de chaque conducteur est comparé à ce qu’il aurait reçu au taux standard de l’IRS. Si le remboursement est inférieur à ce qu’il aurait reçu au taux standard, la totalité du remboursement est exonérée d’impôt. Si le remboursement est supérieur, la différence entre les deux est considérée comme un revenu imposable.

Un programme FAVR est un type particulier d’allocation à justifier. Les programmes FAVR utilisent une méthodologie approuvée par l’IRS pour calculer les remboursements et prévoient des mesures de conformité supplémentaires pour les conducteurs. En échange, les conducteurs qui respectent les règles du programme FAVR ne voient pas leurs remboursements soumis à l’impôt.

Les règles relatives aux programmes d’indemnités justifiées sont décrites par l’IRS dans la publication 463, qui précise les informations requises dans les carnets de kilométrage, la manière dont ils doivent être soumis, la manière de traiter les remboursements excédentaires, etc.

Curieux d’en savoir plus ? Pour en savoir plus sur le fonctionnement des programmes d’indemnités à justifier, cliquez ici. Si vous cherchez à impartir votre programme, envisagez d’exécuter un programme d’allocation de voiture non imposable par l’entremise de Cardata – cela peut réduire le fardeau administratif, aider à assurer la conformité, fournir des rapports étayés par des données sur votre programme d’allocation de véhicule, et plus encore.