Qu’est-Ce Qu’une Carte De Flotte?

Cet article présente les cartes carburant pour flottes, leurs fabricants et les raisons pour lesquelles de plus en plus de gestionnaires de flottes se tournent vers elles pour réduire leurs coûts face à l’augmentation du prix de l’essence.

Introduction

Le prix à la pompe influe sur toutes les autres composantes de l’économie. Les Américains en ressentent les effets dans leur poche : l’année dernière, un ménage moyen a consacré 15 % de son revenu annuel aux frais de transport, selon une enquête publiée par le Bureau américain des statistiques du travail en septembre 2023. Que vous soyez un particulier, un chef d’entreprise ou un gestionnaire de flotte, la maîtrise des coûts de carburant est l’un des moyens de renouer avec les bénéfices.

La recherche d’efficacité en matière de coûts de carburant et le respect de la politique de l’entreprise par les conducteurs sont deux tâches essentielles pour tout gestionnaire de flotte. Les solutions technologiques telles que les applications de suivi du kilométrage et les cartes de flotte sont un moyen de faciliter ces tâches. Toutes deux intègrent les dépenses et les paiements à des mesures de reporting pour vous donner une vue d’ensemble de vos dépenses mensuelles, trimestrielles ou annuelles.

Définition Des Cartes De Flotte

Qu’est-ce qu’une carte de flotte? Également connue sous le nom de carte de carburant, la fonction d’une carte de flotte se situe entre celle d’une carte de crédit et celle d’un chèque-cadeau prépayé. Une carte de flotte permet aux conducteurs de payer les frais de carburant et d’entretien et de les transmettre à leur employeur. Il s’agit de cartes de crédit d’entreprise dont l’utilisation est soumise à des restrictions, à l’exception de l’essence et des réparations du véhicule[1]. Les cartes de flotte ne peuvent généralement pas être utilisées pour d’autres dépenses encourues sur la route, telles que l’hébergement ou les repas.

Qui Émet Les Cartes De Flotte?

Les cartes de flotte sont généralement émises par des institutions financières ou des compagnies pétrolières. Il existe quelques exceptions à cette règle, mais dans la plupart des cas, les cartes de flotte ne sont émises qu’à grande échelle; les banques et les compagnies pétrolières disposent des capitaux nécessaires pour traiter d’importants volumes de transactions sur une base quotidienne ou hebdomadaire.

La plupart des cartes de flotte ne fonctionnent qu’avec un seul fournisseur de carburant. Les émetteurs offrent souvent aux entreprises une réduction sur le prix hors taxe du gallon ou sur les taux d’intérêt si la carte est émise par une banque ou une société de cartes de crédit. 

Cela incite les gestionnaires de flotte à s’associer avec le fournisseur. Les conducteurs apprécient de ne pas avoir à payer de leur poche leurs déplacements professionnels, et les propriétaires d’entreprise apprécient de conserver leurs dépenses en un seul endroit et à un prix réduit.

Voici quelques-uns des noms les plus connus de sociétés qui proposent des programmes de cartes de flotte pour les entreprises:

• 7-Eleven
• Shell
• Visa
• Mastercard
• ExxonMobil
• WEX Inc.

Pourquoi Les Gestionnaires De Flotte Aiment Les Cartes De Flotte 

Les cartes de carburant pour flottes offrent aux gestionnaires de flottes des outils sophistiqués pour gérer les sorties de fonds. Certaines cartes permettent aux administrateurs de fixer des limites de dépenses quotidiennes, hebdomadaires et annuelles afin de s’assurer que les conducteurs ne paient pas plus que ce dont ils ont besoin lorsqu’ils sont sur la route.

Et ce, avant de prendre en compte la réduction à la pompe. À l’échelle, quelques centimes par gallon représentent des centaines ou des milliers de dollars par an. Lorsque vous combinez la possibilité de fixer des limites sur la carte avec la remise sur le prix brut que la plupart des fournisseurs offrent, les cartes de carburant pour flottes peuvent réduire considérablement les frais généraux sur les coûts de transport pour presque toutes les entreprises.

Personnalisation Et Contrôles

La plupart des cartes de flotte ne peuvent être utilisées qu’auprès d’un seul fournisseur ou d’une seule chaîne de détaillants. C’est le compromis que les émetteurs offrent en échange de la réduction sur le prix de l’essence : quelques centimes par gallon en plus semblent être un échange équitable pour garantir que l’argent n’est pas dépensé ailleurs.

Les fournisseurs peuvent exiger quelques formalités supplémentaires à chaque utilisation de la carte. Les conducteurs peuvent avoir à fournir le numéro de série du véhicule, le numéro d’immatriculation du parc automobile ou un numéro de compte attribué. Ces contrôles supplémentaires aident les entreprises à quantifier les dépenses et à s’assurer que seules les personnes autorisées peuvent effectuer des achats.

Intégrer Les Cartes De Flotte Aux Logiciels De Gestion De Flotte 

Alors que les logiciels de gestion de flotte continuent d’évoluer et de se développer, de nombreux programmes de cartes de flotte offrent un moyen d’intégrer les données d’achat brutes à d’autres données télématiques de la flotte, telles que le kilométrage ou les informations de géolocalisation. [2]

Cela permet aux gestionnaires de parc de visualiser les dépenses par conducteur ou par zone afin de trouver d’éventuels gains d’efficacité. Les coûts locaux de carburant varient considérablement, et le niveau de précision qu’offre une carte de flotte aux administrateurs peut leur permettre d’avoir une vue d’ensemble de la façon dont l’argent est dépensé.

À l’avenir, les gestionnaires de flotte pourront peut-être fixer des limites de dépenses par kilomètre parcouru ou fixer un quota quotidien à dépenser le long de l’itinéraire habituel d’un conducteur.

Les cartes de flotte pourraient être intégrées en tant que fonction standard dans les logiciels de gestion de flotte à l’avenir, en particulier pour les entreprises qui ont besoin de flottes de milliers de véhicules.

Une Autre Façon D'automatiser Le Paiement De L'essence 

En conclusion, nous avons examiné en quoi une carte de flotte diffère d’une carte de paiement d’entreprise ordinaire. Vous vous êtes familiarisés avec les fournisseurs américains de cartes de flotte, vous avez pris connaissance des options qui offrent aux gestionnaires de flotte davantage de personnalisation et de contrôle, et vous avez examiné les voies futures possibles pour l’intégration des cartes de flotte dans les suites télématiques de flotte.

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Sources

[1] Ultimate Guide To Fleet Fuel Cards | Forbes Advisor 

[2] What Is A Fleet Card | How Do Fuel Cards Work | FleetcardsUSA 

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