Comment Intégrer La Sécurité Des Flottes Aux Valeurs Fondamentales De Votre Organisation? 

Nous expliquons la différence entre la sécurité des flottes en tant que domaine et la formation à la conduite défensive, puis nous donnons des conseils pratiques aux gestionnaires de flottes désireux de faire de la sécurité une valeur du lieu de travail. 

Introduction

La sécurité des flottes est plus qu’un simple concept ou un mot à la mode dans le secteur. Selon le National Institute for Occupational Safety and Health, les accidents de la route sont la principale cause de décès liés au travail aux États-Unis[1]. 

Comme si cela n’était pas assez effrayant, le National Safety Council signale qu’une personne est tuée dans un accident de la route toutes les quinze secondes, et que la majorité de ces accidents se produisent pendant les heures de travail.

Réduire ces risques autant que possible devrait être l’un des principaux objectifs de tout gestionnaire de flotte ou chef d’entreprise.

Il s’agit également d’une question de bon sens économique. Le Travelers Insurance Group estime que chaque décès survenu sur le lieu de travail coûte en moyenne 70 000 dollars aux entreprises[2]. 

Un investissement proactif dans la sécurité du parc automobile coûte bien moins que cela. De plus, il protège la vie de vos employés, ce qui n’a pas de prix.

S’il est vrai qu’aucune stratégie préventive ne peut éliminer le risque d’accident, il n’y a aucune excuse pour ne pas préserver le bien-être et la santé de vos employés et les actifs de votre entreprise. Voici le guide de Cardata sur la sécurité des flottes en 2024 et les pratiques exemplaires qui peuvent contribuer à rendre le milieu de travail plus sécuritaire cette année et par la suite.

Qu'est-Ce Que La Sécurité Des Flottes?

Dans l’industrie, le terme ” sécurité de la flotte ” décrit habituellement les cours de conduite défensive offerts aux employés pour promouvoir des pratiques de conduite plus sécuritaires.

En règle générale, une entreprise passe un contrat avec un instructeur qui dispense à tous les employés une formation à la conduite sur deux jours, suivie d’un examen ou d’un test.

Il existe de nombreuses configurations possibles, alors faites vos recherches et choisissez celle qui correspond le mieux aux besoins de votre entreprise. Offrir à vos employés une formation à la conduite défensive en personne au siège de votre entreprise n’a probablement pas de sens si votre équipe est dispersée à l’autre bout du pays.  

Toutefois, les cours de conduite défensive ne sont qu’un élément d’un plan global de sécurité du parc automobile. Parmi les autres aspects de la sécurité du parc automobile, citons le respect de la réglementation, l’entretien préventif, le dépistage des risques de sécurité chez les employés potentiels et l’élaboration de politiques écrites régissant les mesures à prendre lorsque les choses tournent mal.

Bien que les cours de conduite défensive soient recommandés, il existe des moyens de créer des conditions de travail sûres pour vos conducteurs qui ne nécessitent pas de conseil externe. Nous en examinerons quelques-unes ci-dessous.

Avantages Financiers De La Formation À La Sécurité Des Flottes

Le National Safety Council (Conseil national de la sécurité) l’affirme clairement. Les employeurs supportent des coûts importants liés aux accidents de la route. Lorsque des employés sont impliqués dans des incidents de la circulation, les entreprises s’exposent à des risques de responsabilité et à des frais juridiques, sans parler du temps perdu, de la baisse de productivité et de l’augmentation des taux d’assurance et d’indemnisation des accidents du travail. [3] 

Chaque accident du travail coûte de l’argent à votre entreprise en raison des primes d’assurance, des règlements, de la perte d’actifs, de l’augmentation du temps d’immobilisation des actifs et des coûts de maintenance. L’investissement dans la sécurité de la flotte répond à la maxime selon laquelle une once de prévention vaut mieux qu’une livre de remède.

Il existe également des coûts non financiers. Chaque accident du travail représente un prix tragique pour les proches et les familles qui restent derrière. Les blessures et les décès évitables représentent également une charge émotionnelle importante pour les cadres et les collègues. Un plan de sécurité peut contribuer à atténuer la culpabilité des survivants ou le sentiment que davantage aurait pu être fait pour éviter les accidents.

Qui Assure La Formation À La Sécurité Des Flottes?

Le National Safety Council a été à l’origine du premier cours de conduite défensive aux États-Unis et a popularisé la formation à la conduite défensive sur le lieu de travail. Toutefois, il ne s’agit que d’une organisation parmi d’autres qui propose ce service. Vous pouvez rechercher des solutions locales ou privées si vous le souhaitez. [4]

Le mandat principal de nombreuses ONG et groupes industriels est d’améliorer les opérations et la sécurité des flottes. Toutefois, de nombreux autres groupes représentent les points de vue des gestionnaires et des propriétaires de flottes. Les magazines sectoriels présentent souvent des articles sur différents aspects de la sécurité des flottes.

Dans un article publié en novembre 2023 par FleetOwner, intitulé “Study : Distracted driving spikes during Thanksgiving travels”, l’auteur Jenna Hume décrit comment les conducteurs passent environ 10 % de temps en plus sur leur téléphone au volant pendant les fêtes de fin d’année[5]. 

Être conscient des pièges potentiels auxquels est confronté le secteur dans son ensemble peut aider les gestionnaires de flotte à comprendre les besoins et les défis de leur organisation et à apprendre à y répondre de manière proactive.

Technologie Et Sécurité Des Flottes

Le domaine croissant de la télématique de flotte offre aux entreprises encore plus d’outils pour gérer leur main-d’œuvre et assurer une conduite sûre.

Un article publié en 2015 par le National Surface Transportation Safety Center for Excellence suggère que les systèmes vidéo de surveillance de la sécurité à bord (OSM) – ou dashcams, comme on les appelle communément – associés à une formation à la conduite défensive ont permis de réduire de 52 % le nombre d’incidents de sécurité par rapport aux groupes de contrôle.

Au début, les conducteurs peuvent se montrer réticents à l’égard des caméras de surveillance. Suggérez-leur de faire un essai ; la plupart des conducteurs constatent que leurs inquiétudes sont levées après avoir essayé les appareils, car ils voient directement comment la dashcam peut les protéger en cas d’accident.

Comment Concevoir Une Politique De Sécurité Efficace Pour Les Flottes?

En fin de compte, les causes des incidents liés à la sécurité sur le lieu de travail sont aussi variées que les solutions. L’important n’est pas de trouver un plan de sécurité parfait qui répondra à tous les besoins de votre organisation, mais d’adopter progressivement de meilleures pratiques et de donner la priorité à la sécurité de la flotte.

Fixer des objectifs tangibles. Tenez-vous en à des objectifs mesurables, tels que “réduire le nombre d’incidents de sécurité de 10 % par rapport à l’année précédente” ou “faire en sorte que tous les conducteurs suivent une formation à la conduite défensive d’ici le 1er mars”, plutôt qu’à l’objectif vague d'”améliorer la sécurité”.

S’attaquer au comportement des conducteurs. L’erreur humaine est responsable de la majorité des collisions de véhicules. L’éléphant dans la pièce est que le comportement du conducteur est un facteur important de la sécurité de la flotte. Des politiques écrites permettent de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde.

Prévoir des temps d’arrêt. L’entretien préventif des actifs peut sembler contraire aux objectifs de réduction du temps d’immobilisation des véhicules de votre entreprise, mais aucun véhicule ne tombe en panne, pas même celui qui a roulé pendant un an. Un point de suture à temps en sauve neuf.

Encouragez la culture de la sécurité sur le lieu de travail. Célébrez la sécurité comme une valeur organisationnelle. Récompensez les conducteurs qui ont un bon dossier. Comptez les jours sans incident et fixez des objectifs à l’échelle de l’entreprise. Élaborer des politiques et des procédures qui augmentent ou réduisent les possibilités de performance en matière de sécurité.

Créez un comité mixte. Invitez les conducteurs et la direction à collaborer à la définition et au respect des politiques de sécurité sur le lieu de travail. Favoriser un sentiment de confiance et un objectif commun.

Conclusion: Demandez À Un Expert

On ne saurait trop insister sur les avantages de la sécurité du parc automobile pour les entreprises. Le résultat le plus probable d’une seule action à haut risque est qu’il ne se passe rien de grave. Mais cela peut donner aux individus et aux entreprises un faux sentiment de sécurité. Mais il arrive qu’un risque soit pris et qu’un résultat négatif se produise. C’est une catastrophe.

Les pratiques de sécurité de la flotte visent essentiellement à limiter les possibilités qu’un risque apparemment inoffensif ou des coupes sombres ne dégénèrent en un résultat impensable. Cela vaut la peine d’investir.

Si vous vous demandez comment trouver de la place dans le budget de votre organisation pour les initiatives de sécurité, il y a d’autres domaines dans lesquels vous pouvez rechercher des gains d’efficacité. L’application de télématique mobile de Cardata aide les entreprises à remplacer les programmes de voitures de fonction désuets par des structures fiscales élégantes comme le FAVR, réduisant ainsi les coûts des avantages sociaux jusqu’à 20 % pour certains de nos clients. C’est assez d’argent pour acheter de la pizza pour la réunion mensuelle du comité de sécurité et il reste encore de la place pour votre résultat net.

Sources

[1] Census Of Fatal Occupational Injuries | U.S. Bureau Of Labor Statistics 

[2] 8 Elements Of A Fleet Safety Program | Travelers Insurance 

[3] Defensive Driving Training | National Safety Council 

[4] Defensive Driving Courses: Train Your Employees | National Safety Council 

[5] Study: Distracted Driving Spikes During Thanksgiving Travels | Fleet Owner 
Clause de non-responsabilité: Rien dans ce billet ne constitue un conseil juridique, comptable ou d’assurance. Consultez votre avocat, votre comptable ou votre agent d’assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans le présent document pour prendre des décisions financières ou juridiques, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. Bien que nous nous efforcions d’être aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats, ni comptables, ni agents. Pour plusieurs citations de publications de l’IRS sur lesquelles nous basons nos idées de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article : https://www.cardata.co/blog/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, cliquez ici : https://www.cardata.co/terms.