L’indemnit\u00e9 \u00e0 justifier est un programme approuv\u00e9 par l’IRS qui permet aux employeurs de rembourser les employ\u00e9s pour l’utilisation professionnelle de leur v\u00e9hicule personnel. Dans le cadre d’un plan d’indemnit\u00e9s \u00e0 justifier, des registres d\u00e9taill\u00e9s de tous les d\u00e9placements professionnels sont tenus afin de prouver \u00e0 l’IRS que les co\u00fbts ont \u00e9t\u00e9 encourus \u00e0 des fins professionnelles. En \u00e9change, les indemnit\u00e9s justifi\u00e9es sont exon\u00e9r\u00e9es d’imp\u00f4t jusqu’au taux standard de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n
Cela signifie qu’en fonction des montants rembours\u00e9s et du kilom\u00e9trage, les indemnit\u00e9s \u00e0 justifier peuvent \u00eatre partiellement ou enti\u00e8rement exon\u00e9r\u00e9es d’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n
Dans le cadre d’une indemnit\u00e9 \u00e0 justifier, les remboursements sont vers\u00e9s sans qu’aucun imp\u00f4t ne soit pr\u00e9lev\u00e9 \u00e0 la source. Chaque trimestre, le remboursement de chaque conducteur est compar\u00e9 \u00e0 ce qu’il aurait re\u00e7u au taux standard de l’IRS. Si le remboursement est inf\u00e9rieur \u00e0 ce qu’il aurait re\u00e7u au taux standard, la totalit\u00e9 du remboursement est exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t. Si le remboursement est sup\u00e9rieur, la diff\u00e9rence entre les deux est consid\u00e9r\u00e9e comme un revenu imposable.<\/p>\n\n\n\n
Un programme FAVR est un type particulier d’allocation \u00e0 justifier. Les programmes FAVR utilisent une m\u00e9thodologie approuv\u00e9e par l’IRS pour calculer les remboursements et pr\u00e9voient des mesures de conformit\u00e9 suppl\u00e9mentaires pour les conducteurs. En \u00e9change, les conducteurs qui respectent les r\u00e8gles du programme FAVR ne voient pas leurs remboursements soumis \u00e0 l’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n
Les r\u00e8gles relatives aux programmes d’indemnit\u00e9s justifi\u00e9es sont d\u00e9crites par l’IRS dans la publication 463, qui pr\u00e9cise les informations requises dans les carnets de kilom\u00e9trage, la mani\u00e8re dont ils doivent \u00eatre soumis, la mani\u00e8re de traiter les remboursements exc\u00e9dentaires, etc.<\/p>\n\n\n\n
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