En 2024, le remboursement des frais kilom\u00e9triques est super important \u00e0 comprendre pour les entreprises et les employ\u00e9s qui conduisent pour le travail dans le Missouri. En tant qu’employeur, vous cherchez peut-\u00eatre \u00e0 couvrir les frais de d\u00e9placement de vos employ\u00e9s, ou en tant qu’employ\u00e9, vous suivez peut-\u00eatre les kilom\u00e8tres \u00e0 des fins fiscales. Dans un cas comme dans l’autre, conna\u00eetre les r\u00e8gles peut vous faire gagner du temps et de l’argent. Voici ce que vous devez savoir sur le taux de kilom\u00e9trage standard de l’IRS, les r\u00e8gles et politiques sp\u00e9cifiques au Missouri et les meilleures pratiques en mati\u00e8re de suivi du kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n
L’IRS publie chaque ann\u00e9e un taux kilom\u00e9trique standard.<\/a> Cette ann\u00e9e, il a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 \u00e0 0,067 $\/mile, ce qui signifie que les entreprises et les travailleurs ind\u00e9pendants peuvent utiliser ce taux pour d\u00e9terminer ce qui est admissible au remboursement des frais de conduite li\u00e9s \u00e0 l’entreprise. Le taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques de l’IRS reste une m\u00e9thode efficace pour tenir compte de l’usure du v\u00e9hicule, de la d\u00e9pr\u00e9ciation, de l’essence et d’autres co\u00fbts d’exploitation.<\/p>\n\n\n\n L’IRS fixe ce taux pour faciliter les d\u00e9clarations fiscales et les remboursements. Les employeurs du Missouri peuvent suivre ce taux pour \u00e9viter les complications fiscales. Pour les employ\u00e9s, les remboursements de frais kilom\u00e9triques \u00e9gaux ou inf\u00e9rieurs au taux de l’IRS ne sont pas imposables, ce qui signifie que si vous \u00eates rembours\u00e9 de 0,67 $ par kilom\u00e8tre parcouru pour le travail, aucune partie de ce montant n’est imposable, car il n’est pas consid\u00e9r\u00e9 comme un revenu et n’a pas \u00e0 \u00eatre d\u00e9clar\u00e9 sur votre d\u00e9claration d’imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n Si vous \u00eates rembours\u00e9 au-del\u00e0 du taux standard de l’IRS, la diff\u00e9rence est consid\u00e9r\u00e9e comme un revenu et est soumise \u00e0 l’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n Le Missouri suit la l\u00e9gislation f\u00e9d\u00e9rale en mati\u00e8re de remboursement des frais kilom\u00e9triques, ce qui signifie qu’il n’existe pas de lois sur le remboursement des frais kilom\u00e9triques impos\u00e9es par l’\u00c9tat. Cela signifie g\u00e9n\u00e9ralement que les employeurs suivent le taux kilom\u00e9trique standard de l’IRS pour rembourser aux employ\u00e9s les kilom\u00e8tres parcourus \u00e0 des fins professionnelles dans des v\u00e9hicules personnels.<\/p>\n\n\n\n Cela dit, les employeurs ne sont pas tenus de rembourser les frais kilom\u00e9triques, \u00e0 moins que cela ne soit sp\u00e9cifi\u00e9 dans un contrat ou dans la politique de l’entreprise. Par cons\u00e9quent, si les frais kilom\u00e9triques ne sont pas rembours\u00e9s et qu’ils sont n\u00e9cessaires \u00e0 l’exercice des fonctions, les employ\u00e9s peuvent les d\u00e9duire de leur d\u00e9claration annuelle. Toutefois, les r\u00e9centes r\u00e9formes fiscales pr\u00e9vues par le Tax Cuts and Jobs Act limitent cette possibilit\u00e9 pour la plupart des salari\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Pour avoir droit au remboursement des frais kilom\u00e9triques, le conducteur doit conduire \u00e0 des fins professionnelles. Cela inclut les d\u00e9placements pour des r\u00e9unions, pour effectuer des t\u00e2ches sur le terrain, pour transporter des marchandises ou pour visiter des sites de travail, etc. Les d\u00e9placements personnels, qui ne donnent pas droit \u00e0 un remboursement selon l’IRS, comme le trajet domicile-travail, ne sont pas remboursables, sauf si votre bureau est un lieu de travail temporaire.<\/p>\n\n\n\n Si vous souhaitez obtenir un remboursement pour vos d\u00e9placements en voiture, il est essentiel de tenir un registre des kilom\u00e8tres parcourus. Un suivi pr\u00e9cis du kilom\u00e9trage est n\u00e9cessaire pour faire la distinction entre les kilom\u00e8tres parcourus \u00e0 titre personnel et ceux parcourus \u00e0 titre professionnel. Les employ\u00e9s doivent tenir des registres d\u00e9taill\u00e9s indiquant les dates, les destinations et le nombre de kilom\u00e8tres parcourus. Cela permet de garantir la conformit\u00e9 avec la l\u00e9gislation de l’\u00c9tat et les directives de l’IRS, en particulier en cas d’audit.<\/p>\n\n\n\n Utilisation professionnelle : 0,67 cents par mile<\/strong> \u00c0 partir du 1er janvier 2024, le taux de kilom\u00e9trage standard pour l’utilisation professionnelle passera \u00e0 0,67 cents par mile, soit une augmentation de 1,5 cent par rapport \u00e0 2023<\/a>. Cet ajustement concerne les personnes qui conduisent leur v\u00e9hicule personnel pour des activit\u00e9s professionnelles au nom de leur employeur. Frais m\u00e9dicaux ou de d\u00e9m\u00e9nagement : 0,21 cents par mile<\/strong> Pour les membres qualifi\u00e9s des forces arm\u00e9es en service actif qui utilisent leur v\u00e9hicule pour des visites m\u00e9dicales ou des d\u00e9m\u00e9nagements, le taux sera de 0,21 cents par mile en 2024. Il s’agit d’une diminution d’un cent par rapport \u00e0 2023. Service des organisations caritatives : inchang\u00e9 \u00e0 0,14 cents par mile<\/strong> Le taux pour les kilom\u00e8tres parcourus au service d’organismes de bienfaisance reste inchang\u00e9 \u00e0 0,14 cents par kilom\u00e8tre, comme le pr\u00e9voit la loi. Ce taux s’applique aux b\u00e9n\u00e9voles qui consacrent leur temps et leurs ressources \u00e0 des causes caritatives.<\/p>\n\n\n\n Le Fair Labor Standards Act (FLSA) est une r\u00e8gle du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral qui stipule qu’un employ\u00e9 qui conduit sa propre voiture pour le travail ne peut pas gagner moins que le salaire minimum f\u00e9d\u00e9ral apr\u00e8s remboursement. Par cons\u00e9quent, si le co\u00fbt r\u00e9el de l’utilisation de leur v\u00e9hicule personnel r\u00e9duit leur salaire \u00e0 moins de 7,25 dollars de l’heure, ils peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement au moins \u00e9gal \u00e0 ce montant. Ainsi, si les entreprises du Missouri n’ont pas n\u00e9cessairement besoin de respecter le taux standard de l’IRS lorsqu’elles remboursent leurs employ\u00e9s pour l’utilisation professionnelle de leur v\u00e9hicule personnel, elles doivent se conformer \u00e0 la FLSA.<\/p>\n\n\n\n La tenue d’un registre pr\u00e9cis des frais kilom\u00e9triques est une bonne pratique pour se conformer aux r\u00e8gles de l’IRS. Si vous \u00eates un employeur \u00e0 Saint-Louis, un employ\u00e9 en Californie ou un entrepreneur ind\u00e9pendant, vous devriez envisager d’utiliser des applications de suivi du kilom\u00e9trage pour rationaliser le processus. Il existe des outils modernes comme l’application propos\u00e9e par Cardata – c’est un moyen facile d’enregistrer les kilom\u00e8tres, de suivre les d\u00e9placements professionnels et de produire des rapports pr\u00e9cis conformes aux r\u00e8gles de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n Certains v\u00e9hicules, comme les camions \u00e0 panneaux et les camionnettes, peuvent avoir des r\u00e8gles de kilom\u00e9trage diff\u00e9rentes en fonction de leur utilisation. Par exemple, si vous conduisez un camion \u00e0 panneaux ou une camionnette lourde \u00e0 des fins professionnelles, le taux de kilom\u00e9trage standard peut ne pas couvrir la totalit\u00e9 des co\u00fbts encourus dans le cadre de votre travail. Dans ce cas, le suivi des d\u00e9penses r\u00e9elles peut donner lieu \u00e0 des d\u00e9ductions fiscales plus importantes – et \u00e0 des \u00e9conomies !<\/p>\n\n\n\n Bien que le Missouri suive g\u00e9n\u00e9ralement les directives f\u00e9d\u00e9rales, il est int\u00e9ressant de le comparer avec des \u00c9tats voisins comme l’Illinois. L’Illinois dispose d’une l\u00e9gislation plus structur\u00e9e en mati\u00e8re de salaires et de travail, y compris des exigences sp\u00e9cifiques en mati\u00e8re de remboursement des frais kilom\u00e9triques pour certains emplois. Dans le Missouri, la question est largement laiss\u00e9e \u00e0 la discr\u00e9tion de l’employeur, bien que l’utilisation du taux de l’IRS constitue une norme simple et largement accept\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n En 2024, les entreprises du Missouri devraient s’assurer qu’elles remboursent \u00e9quitablement leurs employ\u00e9s pour leurs frais de d\u00e9placement li\u00e9s au travail, au moins selon le taux kilom\u00e9trique standard de l’IRS. Les employ\u00e9s, quant \u00e0 eux, doivent tenir des registres d\u00e9taill\u00e9s et des carnets de kilom\u00e9trage et se tenir au courant des derniers taux de l’IRS afin d’obtenir ce \u00e0 quoi ils ont droit et d’\u00e9viter les pi\u00e8ges fiscaux.<\/p>\n\n\n\n Si vous \u00eates une entreprise du Missouri et que vous cherchez \u00e0 rationaliser vos processus de suivi et de remboursement des frais kilom\u00e9triques, envisagez d’utiliser <\/a>Cardata<\/a> pour simplifier vos frais kilom\u00e9triques et assurer la conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n 1. [IRS.gov<\/a> – Standard Mileage Rates](https:\/\/www.irs.gov\/tax-professionals\/standard-mileage-rates)<\/a><\/p>\n\n\n\n 2. [Politiques de remboursement de l’\u00c9tat du Missouri](https:\/\/oa.mo.gov\/accounting\/state-agencies\/state-travel-reimbursement)<\/a><\/p>\n\n\n\nLois sur le remboursement des frais kilom\u00e9triques dans le Missouri<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Qu’est-ce qu’un kilom\u00e9trage professionnel et qu’est-ce qu’un kilom\u00e9trage personnel ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Consid\u00e9rations particuli\u00e8res pour les employ\u00e9s de l’\u00c9tat du Missouri<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nOutils de suivi du kilom\u00e9trage<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
R\u00e8gles pour les camions et les camionnettes<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comparaison entre l’Illinois et le Missouri<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Sources<\/strong><\/h2>\n\n\n\n