Si vous conduisez pour le travail dans l’\u00c9tat du Maryland, il y a quelques points que vous devriez savoir sur la fa\u00e7on dont le remboursement des frais kilom\u00e9triques fonctionne dans votre \u00c9tat. Peut-\u00eatre utilisez-vous votre v\u00e9hicule personnel et priv\u00e9 \u00e0 des fins professionnelles ou peut-\u00eatre \u00eates-vous un employeur qui g\u00e8re les frais de d\u00e9placement de ses employ\u00e9s. Quoi qu’il en soit, comprendre comment appliquer le taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques de l’IRS peut vous aider \u00e0 r\u00e9duire vos co\u00fbts et \u00e0 simplifier la d\u00e9claration d’imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n
\u00c0 partir de janvier 2024, l’IRS a fix\u00e9 son taux kilom\u00e9trique standard pour<\/a> l’utilisation professionnelle \u00e0 0,67 cents par mile. Ce taux est con\u00e7u pour couvrir les co\u00fbts d’utilisation d’un v\u00e9hicule, y compris l’essence, l’entretien, l’assurance et la d\u00e9pr\u00e9ciation. L’Internal Revenue Service met \u00e0 jour son taux standard chaque ann\u00e9e pour tenir compte de l’\u00e9volution des co\u00fbts. Ce taux s’applique aux v\u00e9hicules personnels utilis\u00e9s pour les d\u00e9placements professionnels, mais pas pour les trajets domicile-travail.<\/p>\n\n\n\n Ce taux n’est malheureusement pas obligatoire pour les employeurs. Les entreprises du Maryland peuvent choisir de rembourser leurs employ\u00e9s sur la base des re\u00e7us pr\u00e9sent\u00e9s par les conducteurs pour les frais de d\u00e9placement, bien que le taux de l’IRS soit souvent consid\u00e9r\u00e9 comme la m\u00e9thode la plus simple.<\/p>\n\n\n\n Le Fair Labor Standards Act (FLSA) est une r\u00e8gle du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral qui stipule qu’un employ\u00e9 qui conduit sa propre voiture pour le travail ne peut pas gagner moins que le salaire minimum f\u00e9d\u00e9ral apr\u00e8s remboursement. Par cons\u00e9quent, si le co\u00fbt r\u00e9el de l’utilisation de leur v\u00e9hicule personnel r\u00e9duit leur salaire \u00e0 moins de 7,25 dollars de l’heure, ils peuvent pr\u00e9tendre \u00e0 un remboursement au moins \u00e9gal \u00e0 ce montant. Ainsi, si les entreprises du Maryland ne doivent pas n\u00e9cessairement respecter le taux standard de l’IRS lorsqu’elles remboursent leurs employ\u00e9s pour l’utilisation professionnelle de leur v\u00e9hicule personnel, elles doivent se conformer \u00e0 la FLSA.<\/p>\n\n\n\n Le remboursement des frais kilom\u00e9triques est un \u00e9l\u00e9ment important de la gestion des frais de d\u00e9placement des employ\u00e9s, en particulier pour les employ\u00e9s de l’\u00c9tat qui conduisent leur v\u00e9hicule personnel pour des t\u00e2ches li\u00e9es \u00e0 leur travail. Bien que le Maryland ne dispose pas d’une loi sp\u00e9cifique sur le remboursement des frais kilom\u00e9triques, comme indiqu\u00e9 ci-dessus, la plupart des entreprises, organisations et organismes publics suivent le taux de l’IRS ou fixent leurs propres taux en fonction des frais de d\u00e9placement locaux.<\/p>\n\n\n\n Si vous \u00eates ind\u00e9pendant ou si vous travaillez dans un secteur qui implique des d\u00e9placements professionnels fr\u00e9quents, comme les ventes ou les services sur le terrain, la compr\u00e9hension de la politique de remboursement des frais kilom\u00e9triques peut vous aider \u00e0 maximiser vos d\u00e9ductions au moment de la d\u00e9claration d’imp\u00f4ts. Les entreprises et les organismes d’\u00c9tat utilisent \u00e9galement le remboursement comme moyen de g\u00e9rer les d\u00e9penses des conducteurs qui utilisent des v\u00e9hicules priv\u00e9s pour effectuer des t\u00e2ches professionnelles.<\/p>\n\n\n\n Le suivi du kilom\u00e9trage est important<\/a> si vous souhaitez \u00eatre rembours\u00e9 pour vos d\u00e9placements professionnels. Vous devez tenir un registre du nombre total de kilom\u00e8tres parcourus pour chaque d\u00e9placement, de la date et de la raison du d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n Que vous utilisiez une application, un tableau de bord ou un bon vieux registre papier, un suivi d\u00e9taill\u00e9 peut faciliter le processus de remboursement.<\/p>\n\n\n\n Voici ce que vous devez inclure dans votre journal de bord :<\/p>\n\n\n\n Ces informations sont particuli\u00e8rement importantes pour les personnes qui utilisent le taux kilom\u00e9trique standard pour demander des d\u00e9ductions fiscales ou qui demandent le remboursement de leurs frais.<\/p>\n\n\n\n 1. Dois-je suivre le taux kilom\u00e9trique de l’IRS pour le remboursement ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bien que de nombreux employeurs du Maryland suivent le taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques de l’IRS, les entreprises ne sont pas tenues de rembourser quoi que ce soit – techniquement. Certaines peuvent opter pour un remboursement bas\u00e9 sur les co\u00fbts r\u00e9els, mais le taux de l’IRS est consid\u00e9r\u00e9 comme la m\u00e9thode la plus simple.<\/p>\n\n\n\n 2. Puis-je d\u00e9duire les frais kilom\u00e9triques de mes imp\u00f4ts si je suis ind\u00e9pendant ?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Oui, les travailleurs ind\u00e9pendants (ou 1099) du Maryland peuvent d\u00e9duire les kilom\u00e8tres parcourus \u00e0 des fins professionnelles en utilisant le taux standard ou en suivant les co\u00fbts r\u00e9els. N’oubliez pas de tenir des registres pr\u00e9cis afin d’\u00e9viter les erreurs au moment de remplir votre d\u00e9claration d’imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n Pour les entreprises et les conducteurs du Maryland, la gestion des voyages d’affaires ne se limite pas au kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n Taux d’indemnit\u00e9 journali\u00e8re<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si votre travail implique des d\u00e9placements de nuit, familiarisez-vous avec les taux de per diem pour l’h\u00e9bergement et les repas. Il s’agit d’un \u00e9l\u00e9ment distinct du kilom\u00e9trage, mais qui joue un r\u00f4le important dans le remboursement global des frais de d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n Indemnisation des travailleurs<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si un employ\u00e9 est bless\u00e9 alors qu’il conduit pour des raisons professionnelles, il peut avoir droit \u00e0 une indemnisation pour accident du travail. Il est donc important de s’assurer que vous comprenez les documents relatifs au kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n Salaire minimum<\/strong><\/p>\n\n\n\n Dans certains cas, un employeur peut avoir besoin de rembourser \u00e0 un taux plus \u00e9lev\u00e9 que le taux de l’IRS pour r\u00e9pondre aux exigences du salaire minimum si le taux de kilom\u00e9trage inf\u00e9rieur fait que les employ\u00e9s gagnent effectivement moins que le seuil de salaire (voir FLSA ci-dessus).<\/p>\n\n\n\n Taux fixe et variable (FAVR)<\/strong> Letaux fixe et variable (FAVR)<\/a> est un programme de remboursement de v\u00e9hicules exon\u00e9r\u00e9 d’imp\u00f4t qui combine des \u00e9l\u00e9ments fixes et variables de remboursement. Ces \u00e9l\u00e9ments comprennent notamment les frais d’immatriculation et de titre de propri\u00e9t\u00e9, la d\u00e9pr\u00e9ciation, l’essence, l’assurance, etc. Ce syst\u00e8me offre le remboursement le plus \u00e9quitable pour les employ\u00e9s et peut \u00eatre le moins lourd sur le plan administratif lorsqu’il est associ\u00e9 \u00e0 un fournisseur, comme Cardata, qui g\u00e8re le programme FAVR pour vous en externe. Cents per Mile (CPM)<\/strong> LeCPM<\/a> est un programme de base qui rembourse les employ\u00e9s en fonction du nombre de kilom\u00e8tres parcourus, comme le taux kilom\u00e9trique standard de l’IRS, mais il peut \u00eatre personnalis\u00e9 par l’employeur. En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cette m\u00e9thode surpaye les conducteurs qui parcourent beaucoup de kilom\u00e8tres et sous-paie les conducteurs qui en parcourent peu, ce qui fait qu’elle n’est pas la plus \u00e9quitable. Cette m\u00e9thode est simple, mais elle doit \u00eatre align\u00e9e sur les directives f\u00e9d\u00e9rales et nationales pour garantir la non-imposition. 463\/TFCA<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’indemnit\u00e9 de v\u00e9hicule exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t (TFCA)<\/a>, ou 463 Accountable Allowance, est une m\u00e9thode de remboursement conforme aux r\u00e8gles de l’IRS qui permet aux entreprises d’offrir un remboursement pr\u00e9d\u00e9termin\u00e9 \u00e0 leurs conducteurs, avec la possibilit\u00e9 d’\u00eatre exon\u00e9r\u00e9 d’imp\u00f4t \u00e0 100 %.<\/p>\n\n\n\n Le remboursement des frais kilom\u00e9triques est simple, mais il n’est pas simple non plus. Il faut faire preuve de diligence pour obtenir un remboursement pr\u00e9cis et \u00e9quitable, car les r\u00e8gles peuvent varier en fonction de votre situation. En comprenant comment fonctionne le taux kilom\u00e9trique de l’IRS et en conservant une documentation appropri\u00e9e sur les kilom\u00e8tres parcourus, vous pouvez vous assurer d’\u00eatre r\u00e9mun\u00e9r\u00e9 \u00e9quitablement pour vos d\u00e9placements dans le Maryland.<\/p>\n\n\n\n [1] Publication 463 de l’IRS : Travel, Entertainment, Gift, and Car Expenses (Frais de voyage, de divertissement, de cadeau et de voiture)<\/a><\/p>\n\n\n\nLoi sur les normes du travail (FLSA)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
<\/p>\n\n\n\nQui b\u00e9n\u00e9ficie du remboursement des frais kilom\u00e9triques ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Suivi du kilom\u00e9trage et documentation<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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FAQs : Remboursement des frais kilom\u00e9triques dans le Maryland<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Autres points \u00e0 prendre en compte pour les conducteurs du Maryland<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Autres m\u00e9thodes de remboursement<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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<\/p>\n\n\n\nConclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Sources d’information<\/strong><\/h2>\n\n\n\n