L’utilisation d’un v\u00e9hicule personnel pour le travail peut entra\u00eener des frais personnels pour toute personne qui couvre ses propres frais de d\u00e9placement. Il est important de comprendre les r\u00e8gles de remboursement des frais kilom\u00e9triques, en particulier dans l’\u00c9tat du Tennessee, pour les entrepreneurs ind\u00e9pendants, les chauffeurs salari\u00e9s d’entreprises priv\u00e9es et les employ\u00e9s de l’\u00c9tat. Ce blog vous aidera \u00e0 comprendre les nuances du remboursement des frais kilom\u00e9triques, en vous assurant que vous \u00eates inform\u00e9 du taux kilom\u00e9trique standard, des directives de l’IRS et d’autres r\u00e9glementations de l’\u00c9tat.<\/p>\n\n\n\n
L’Internal Revenue Service (IRS) d\u00e9termine chaque ann\u00e9e le taux kilom\u00e9trique standard pour l’ensemble des \u00c9tats-Unis. Pour 2024, le taux kilom\u00e9trique standard del’IRS a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 \u00e0 0,67 cents par mile, ce qui repr\u00e9sente une augmentation par rapport aux 0,65 dollars de l’ann\u00e9e derni\u00e8re. Ce taux est le taux de r\u00e9f\u00e9rence pour lequel toute personne engageant des frais pour l’utilisation professionnelle de son v\u00e9hicule personnel peut recevoir un remboursement.<\/p>\n\n\n\n
Ce taux standard de l’IRS n’est pas obligatoire pour les employeurs, mais il sert parfois de guide lors de l’\u00e9laboration de leur politique de remboursement. Les employeurs utilisent souvent ce taux pour simplifier les d\u00e9clarations fiscales et garantir l’\u00e9quit\u00e9 dans la r\u00e9mun\u00e9ration des employ\u00e9s pour leurs d\u00e9placements professionnels.<\/p>\n\n\n\n
Le Tennessee n’impose pas de taux kilom\u00e9trique sp\u00e9cifique aux employeurs priv\u00e9s ou aux entrepreneurs ind\u00e9pendants. Toutefois, les entit\u00e9s de l’\u00c9tat du Tennessee peuvent s’aligner sur le taux kilom\u00e9trique standard de l’IRS pour des raisons de coh\u00e9rence et de facilit\u00e9 administrative.<\/p>\n\n\n\n
Loi sur les normes du travail (FLSA)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Si le taux standard de l’IRS n’est pas obligatoire pour les employeurs du Tennessee, la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act) l’est. La FLSA garantit que toute personne qui engage des d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 son travail, comme les co\u00fbts associ\u00e9s \u00e0 l’utilisation d’un v\u00e9hicule personnel, doit \u00eatre rembours\u00e9e dans la mesure o\u00f9 son revenu n’est pas inf\u00e9rieur au salaire minimum f\u00e9d\u00e9ral de 7,25 dollars[1]. [1]<\/p>\n\n\n\n Les entrepreneurs ind\u00e9pendants sont g\u00e9n\u00e9ralement rembours\u00e9s sur la base des taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques indiqu\u00e9s dans leurs contrats. Les entrepreneurs qui ne sont pas rembours\u00e9s selon les termes de leur contrat peuvent d\u00e9duire les frais kilom\u00e9triques de leur d\u00e9claration d’imp\u00f4ts f\u00e9d\u00e9rale. Il est essentiel que les personnes qui se trouvent dans cette situation fassent un suivi pr\u00e9cis de leurs frais kilom\u00e9triques afin de justifier ces demandes.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises priv\u00e9es doivent \u00e9tablir et d\u00e9finir clairement leur politique de remboursement. Comme indiqu\u00e9 ci-dessus, les entreprises ne sont pas tenues d’adh\u00e9rer au taux standard de l’IRS, mais nombre d’entre elles le font par souci de simplicit\u00e9 et d’\u00e9quit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Une documentation pr\u00e9cise est essentielle \u00e0 la fois pour un remboursement \u00e9quitable et pour la d\u00e9duction fiscale. Il est donc n\u00e9cessaire de tenir des registres d\u00e9taill\u00e9s indiquant les dates, les objectifs des d\u00e9placements, les lieux et heures de d\u00e9part et d’arriv\u00e9e, ainsi que le nombre de kilom\u00e8tres parcourus. Cela s’applique aussi bien aux employ\u00e9s qu’aux entrepreneurs ind\u00e9pendants.<\/p>\n\n\n\n Si un remboursement d\u00e9passe le taux fix\u00e9 par l’IRS, le montant exc\u00e9dentaire est consid\u00e9r\u00e9 comme un revenu et est donc imposable. Les entrepreneurs ind\u00e9pendants peuvent d\u00e9duire les frais kilom\u00e9triques dans leur annexe C s’ils peuvent tenir des registres d\u00e9taill\u00e9s de mani\u00e8re succincte et pr\u00e9cise. [2]<\/p>\n\n\n\n Si vous avez des doutes sur vos remboursements, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter un fiscaliste qui vous aidera \u00e0 vous y retrouver. Les employ\u00e9s qui ne sont pas rembours\u00e9s pour leurs frais de d\u00e9placement li\u00e9s au travail peuvent \u00e9ventuellement les d\u00e9duire de leurs imp\u00f4ts, sous r\u00e9serve des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n Il existe \u00e9galement des programmes de remboursement des frais de v\u00e9hicule qui permettent aux entreprises de se d\u00e9charger des frais administratifs et des t\u00e2ches fastidieuses d’enregistrement et de suivi manuel du kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n 463 Indemnit\u00e9 \u00e0 justifier<\/strong><\/p>\n\n\n\n L’indemnit\u00e9 de responsabilit\u00e9 est un montant forfaitaire ou une allocation vers\u00e9e par l’employeur \u00e0 l’employ\u00e9 pour l’utilisation de son v\u00e9hicule personnel dans le cadre de ses d\u00e9placements professionnels. L’indemnit\u00e9 peut \u00eatre \u00e0 la fois non imposable et \u00e9quitable si elle est align\u00e9e sur le taux standard de l’IRS et effectu\u00e9e correctement, mais elle pr\u00e9sente le risque d’un surpaiement ou d’un sous-paiement si l’employ\u00e9 a un kilom\u00e9trage plus \u00e9lev\u00e9 ou plus faible.<\/p>\n\n\n\n Taux fixe et variable (FAVR)<\/strong><\/p>\n\n\n\n LeFAVR est un programme populaire de remboursement des frais de v\u00e9hicule qui tient compte \u00e0 la fois des co\u00fbts fixes et des co\u00fbts variables dans ses calculs de remboursement. L’attention qu’il porte aux moindres d\u00e9tails des co\u00fbts des v\u00e9hicules en fait le choix le plus \u00e9quitable et le plus rentable pour les employeurs.<\/p>\n\n\n\n Les deux programmes 463 Accountable Allowance et FAVR sont mieux utilis\u00e9s par l’interm\u00e9diaire d’un partenaire de programme de v\u00e9hicules comme Cardata. En faisant appel \u00e0 un partenaire bien inform\u00e9, les entreprises peuvent fixer leurs objectifs commerciaux pour leurs programmes de v\u00e9hicules et travailler avec leur partenaire pour atteindre ces objectifs.<\/p>\n\n\n\n Pour garantir des processus de remboursement des frais kilom\u00e9triques fluides et conformes, tenez compte des meilleures pratiques suivantes :<\/p>\n\n\n\n Publication 463 de l’IRS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette publication d\u00e9taille toutes les informations dont vous avez besoin sur les frais de d\u00e9placement, y compris ce qui peut \u00eatre d\u00e9duit et les exigences n\u00e9cessaires en mati\u00e8re de tenue de registres. [3]<\/p>\n\n\n\n D\u00e9partement du travail et du d\u00e9veloppement de la main-d’\u0153uvre du Tennessee<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cette ressource est utile pour obtenir des informations sp\u00e9cifiques sur les lois du travail de l’\u00c9tat. [4]<\/p>\n\n\n\n Politiques de l’entreprise<\/strong><\/p>\n\n\n\n Reportez-vous toujours \u00e0 vos contrats individuels et aux politiques de votre entreprise pour conna\u00eetre les conditions sp\u00e9cifiques relatives au remboursement des frais kilom\u00e9triques.<\/p>\n\n\n\n [1] https:\/\/eclaw.com\/tennessee-fair-labor-standards-act\/ [2] https:\/\/ttlc.intuit.com\/community\/tax-credits-deductions\/discussion\/independent-contractor-and-1099-included-mileage-reimbursement\/00\/3307430 [3] https:\/\/www.irs.gov\/pub\/irs-pdf\/p463.pdf [4] https:\/\/www.tn.gov\/workforce.html Ce billet ne constitue pas un conseil juridique, comptable ou d’assurance. Consultez votre avocat, votre comptable ou votre agent d’assurance et ne vous fiez pas aux informations contenues dans le pr\u00e9sent document pour prendre des d\u00e9cisions financi\u00e8res ou juridiques, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. Bien que nous nous efforcions d’\u00eatre aussi fiables que possible, nous ne sommes ni avocats, ni comptables, ni agents. Pour plusieurs citations de publications de l’IRS sur lesquelles nous basons nos id\u00e9es de contenu de blog, veuillez toujours consulter cet article: https:\/\/www.cardata.co\/blog\/irs-rules-for-mileage-reimbursements. Pour les conditions d’utilisation de Cardata, cliquez ici: https:\/\/www.cardata.co\/terms.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" L’utilisation d’un v\u00e9hicule personnel pour le travail peut entra\u00eener des frais personnels pour toute personne qui couvre ses propres frais de d\u00e9placement. Il est important de comprendre les r\u00e8gles de remboursement des frais kilom\u00e9triques, en particulier dans l’\u00c9tat du Tennessee, pour les entrepreneurs ind\u00e9pendants, les chauffeurs salari\u00e9s d’entreprises priv\u00e9es et les employ\u00e9s de l’\u00c9tat. 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Pour les entreprises priv\u00e9es<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Documentation et rapports<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Programmes de remboursement des v\u00e9hicules<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Meilleures pratiques pour le remboursement des frais kilom\u00e9triques<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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Ressources pour une lecture plus approfondie<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Sources d’information<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
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