Introduction<\/p>\n\n\n\n
Autrefois si\u00e8ge de l’industrie lourde et manufacturi\u00e8re am\u00e9ricaine, la Pennsylvanie s’est adapt\u00e9e aux exigences de l’\u00e9conomie du XXIe si\u00e8cle et s’est discr\u00e8tement impos\u00e9e comme l’un des principaux centres de logistique et de distribution du pays[1], ce qui lui vaut son surnom de Keystone State (\u00c9tat de pierre angulaire).<\/p>\n\n\n\n
Avec un acc\u00e8s \u00e0 toutes les grandes autoroutes inter-\u00c9tats, un co\u00fbt de la vie inf\u00e9rieur \u00e0 celui des \u00c9tats voisins de la c\u00f4te est et des \u00e9conomies locales qui ne demandent qu’\u00e0 \u00eatre revitalis\u00e9es, il n’est pas surprenant que de nombreuses soci\u00e9t\u00e9s Fortune 500, comme Amazon et Walmart, poss\u00e8dent des entrep\u00f4ts et des r\u00e9seaux de distribution dans le centre de l’\u00c9tat de Pennsylvanie.<\/p>\n\n\n\n
Si votre entreprise emploie des chauffeurs en Pennsylvanie, vous devrez faire face \u00e0 la concurrence pour attirer de bons travailleurs si vous ne suivez pas les structures de remboursement des v\u00e9hicules propos\u00e9es par l’\u00c9tat et les agences fiscales f\u00e9d\u00e9rales pour stimuler la croissance \u00e9conomique.<\/p>\n\n\n\n
Nous vous pr\u00e9sentons ci-dessous ce que vous devez savoir sur le taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques en Pennsylvanie. Lisez-le.<\/p>\n\n\n\n
Quel est le taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques en Pennsylvanie pour 2023 ?<\/p>\n\n\n\n
La premi\u00e8re chose \u00e0 savoir est que la Pennsylvanie n’a pas fix\u00e9 de norme l\u00e9gale \u00e0 l’\u00e9chelle de l’\u00c9tat pour le remboursement des frais kilom\u00e9triques ou les indemnit\u00e9s de v\u00e9hicule.<\/p>\n\n\n\n
L’\u00c9tat n’exige pas le remboursement des frais de transport de vos employ\u00e9s dans le cadre de leur travail, \u00e0 l’exception du temps de d\u00e9placement si celui-ci a lieu pendant les heures de travail pr\u00e9vues.<\/p>\n\n\n\n
Toutefois, r\u00e9fl\u00e9chissez bien avant de mettre fin \u00e0 votre programme d’allocation de v\u00e9hicule. Le taux n’est pas codifi\u00e9 par la loi, mais de nombreuses entreprises d’exp\u00e9dition et de logistique actives dans l’\u00c9tat offrent \u00e0 leurs employ\u00e9s un programme de v\u00e9hicule, qu’il s’agisse d’un programme FAVR, d’une indemnit\u00e9 de voiture exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t ou du taux standard de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n
Cela dit, il existe quelques lignes directrices \u00e0 suivre pour faciliter les choses. Lorsqu’il n’existe pas de taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques sp\u00e9cifique \u00e0 l’\u00c9tat, nous pouvons utiliser le taux maximum de Cents per mile de l’Internal Revenue Service (IRS) comme chiffre plafond.<\/p>\n\n\n\n
Ce taux a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 \u00e0 65,5 cents par mile en 2023, soit une augmentation de 3 cents par rapport \u00e0 2022, et a \u00e9t\u00e9 fix\u00e9 le 30 d\u00e9cembre 2022 pour s’aligner sur le taux de l’Administration des services g\u00e9n\u00e9raux du gouvernement f\u00e9d\u00e9ral pour les v\u00e9hicules appartenant \u00e0 des particuliers (POV), selon ce communiqu\u00e9 de presse de l’Office du budget de Pennsylvanie[2].<\/p>\n\n\n\n
Cela signifie que tout taux allant jusqu’\u00e0 65,5 cents par kilom\u00e8tre que vous offrez \u00e0 vos employ\u00e9s en Pennsylvanie sera totalement exon\u00e9r\u00e9 d’imp\u00f4t (\u00e0 condition que vous respectiez les exigences de l’IRS en mati\u00e8re d’enregistrement des kilom\u00e8tres, que nous avons r\u00e9capitul\u00e9es ici).<\/p>\n\n\n\n
Taux moyen de remboursement des frais kilom\u00e9triques en Pennsylvanie<\/p>\n\n\n\n
Selon nos sources, le taux moyen de remboursement des frais kilom\u00e9triques en Pennsylvanie est sup\u00e9rieur \u00e0 la moyenne nationale, qui est de 600 dollars.<\/p>\n\n\n\n
Il ne s’agit pas d’une r\u00e8gle absolue, mais cela correspond \u00e0 notre observation selon laquelle les taux de remboursement des frais kilom\u00e9triques ont tendance \u00e0 \u00eatre plus bas dans les \u00c9tats qui produisent du p\u00e9trole et du gaz, ou dans ceux qui sont situ\u00e9s \u00e0 proximit\u00e9 d’\u00c9tats qui en produisent. Les co\u00fbts de transport et de carburant ont tendance \u00e0 dicter le prix de tout le reste.<\/p>\n\n\n\n
En effet, si vous consultez cette \u00e9tude MERIC[3], la Pennsylvanie se classe au milieu du classement pour le co\u00fbt moyen de la vie en 2023. Il est nettement inf\u00e9rieur \u00e0 celui de plusieurs \u00c9tats voisins, mais bien sup\u00e9rieur \u00e0 celui des \u00c9tats du Golfe (\u00e0 l’exception de la Floride).<\/p>\n\n\n\n
La Pennsylvanie a un climat temp\u00e9r\u00e9, froid en hiver et pouvant produire des gel\u00e9es au printemps. Par cons\u00e9quent, comme la plupart des \u00c9tats du nord-est, la grande majorit\u00e9 des aliments consomm\u00e9s dans l’\u00c9tat sont import\u00e9s (ce qui n’emp\u00eache pas de passer un dimanche apr\u00e8s-midi sur un charmant march\u00e9 fermier \u00e0 Pittsburgh).<\/p>\n\n\n\n
Il est \u00e9galement possible que les gens conduisent davantage dans cet \u00c9tat. Il est connu pour \u00eatre une plaque tournante des transports, et la plupart des villes les plus peupl\u00e9es des \u00c9tats-Unis se trouvent \u00e0 moins de trois heures de route de Philadelphie.<\/p>\n\n\n\n
L\u00e9gislation de l’\u00c9tat de Pennsylvanie en mati\u00e8re d’imp\u00f4t sur le remboursement des frais kilom\u00e9triques<\/p>\n\n\n\n
Si plusieurs institutions publiques, telles que le Pennsylvania State System of Higher Education[4], fixent leurs propres priorit\u00e9s en mati\u00e8re de remboursement des frais kilom\u00e9triques et ont des r\u00e8gles sp\u00e9cifiques que leurs employ\u00e9s doivent respecter, il n’existe aucune exigence de ce type pour les particuliers – ou les entreprises priv\u00e9es qui les emploient, que ce soit l\u00e9galement ou non.<\/p>\n\n\n\n
Voici ce que dit le site officiel du minist\u00e8re des Finances de Pennsylvanie sur les d\u00e9ductions professionnelles autoris\u00e9es \u00e0 des fins fiscales dans l’\u00c9tat[5] :<\/p>\n\n\n\n
Ce qui est autoris\u00e9 pour le remboursement des frais kilom\u00e9triques \u00e0 des fins fiscales en Pennsylvanie<\/p>\n\n\n\n
Tout ce qui va jusqu’au taux f\u00e9d\u00e9ral maximum de remboursement des frais kilom\u00e9triques, qui pour 2023, \u00e9tait de 65,5 cents par mile. Au-del\u00e0 de ce montant, la diff\u00e9rence sera impos\u00e9e comme un revenu personnel.<\/p>\n\n\n\n
Pour pouvoir b\u00e9n\u00e9ficier de ce taux exon\u00e9r\u00e9 d’imp\u00f4t et le faire valoir en tant que d\u00e9duction professionnelle dans l’\u00c9tat, vous et vos employ\u00e9s devez conserver des rapports d\u00e9taill\u00e9s sur les kilom\u00e8tres parcourus, indiquant les relev\u00e9s du compteur kilom\u00e9trique, les coordonn\u00e9es pr\u00e9cises et l’objectif professionnel du d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n
Ces rapports doivent \u00eatre fournis rapidement, de pr\u00e9f\u00e9rence dans les trente ou quarante-cinq jours ouvrables. (Nous avons d’ailleurs une solution pour cela).<\/p>\n\n\n\n
Ce qui n’est pas autoris\u00e9 pour le remboursement des frais kilom\u00e9triques \u00e0 des fins fiscales en Pennsylvanie<\/p>\n\n\n\n
Dans un langage assez similaire \u00e0 celui de la publication 463[6] de l’Internal Revenue Service, les frais de d\u00e9placement domicile-travail – c’est-\u00e0-dire les frais de transport entre le domicile et le lieu de travail, m\u00eame si vous avez plusieurs emplois – ne sont pas autoris\u00e9s en tant que d\u00e9ductions \u00e0 des fins professionnelles.<\/p>\n\n\n\n
Il existe une exigence sp\u00e9cifique pour les personnes travaillant dans les m\u00e9tiers : tout d\u00e9placement dans un rayon de trente-cinq miles de votre r\u00e9sidence personnelle ou de votre maison de ma\u00eetre est consid\u00e9r\u00e9 comme faisant partie de votre trajet. <\/p>\n\n\n\n
Vous ne pouvez pas prendre en charge vos frais de bus : cette r\u00e8gle ne s’applique qu’aux v\u00e9hicules appartenant \u00e0 l’employeur.<\/p>\n\n\n\n
Vous ne pouvez pas demander un taux kilom\u00e9trique fixe si votre employeur vous a rembours\u00e9 vos d\u00e9penses r\u00e9elles. Il est interdit de r\u00e9clamer 65,5 cents par mile alors que vous avez fourni des re\u00e7us correspondant \u00e0 50 cents par mile.<\/p>\n\n\n\n
L\u00e9gislation du travail sur le remboursement des frais kilom\u00e9triques en Pennsylvanie<\/p>\n\n\n\n
Comme l’indique de mani\u00e8re concise cet article du Labor Law Center[7], le code du travail de l’\u00c9tat de Pennsylvanie ne pr\u00e9voit aucune obligation pour les employeurs de r\u00e9mun\u00e9rer les employ\u00e9s pour autre chose que le temps de d\u00e9placement.<\/p>\n\n\n\n
“Le Labor Law Center a constat\u00e9 que la plupart des employeurs paient les frais kilom\u00e9triques, m\u00eame s’ils ne sont pas tenus par la loi de le faire. …. La plupart des employeurs paient leurs employ\u00e9s \u00e0 un taux proche de celui fix\u00e9 par l’IRS”.<\/p>\n\n\n\n
L\u00e0 encore, il ne s’agit pas d’une obligation, mais d’une sorte de r\u00e8gle non \u00e9crite, et il sera difficile d’embaucher de bons chauffeurs dans un \u00c9tat rempli d’entrep\u00f4ts si votre entreprise n’offre pas \u00e0 ses employ\u00e9s un certain type d’indemnisation pour l’utilisation de leur v\u00e9hicule personnel.<\/p>\n\n\n\n
Conclusion<\/p>\n\n\n\n
La concurrence est le fondement de l’\u00e9conomie am\u00e9ricaine, tout comme la Pennsylvanie \u00e9tait l’\u00c9tat de la pierre angulaire pour les P\u00e8res fondateurs.<\/p>\n\n\n\n
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Clause de non-responsabilit\u00e9 : Bien qu’informatif, cet article a \u00e9t\u00e9 compos\u00e9 en r\u00e9sumant la litt\u00e9rature fiscale dans des documents accessibles au public, tels que ceux publi\u00e9s par l’Internal Revenue Service. Bien que Cardata se porte garant de l’exactitude de ses citations, cette page n’a pas \u00e9t\u00e9 examin\u00e9e par un professionnel de la fiscalit\u00e9 et ne doit pas \u00eatre consid\u00e9r\u00e9e comme un conseil juridique ou financier au-del\u00e0 de l’information g\u00e9n\u00e9rale qu’elle fournit au public.<\/p>\n\n\n\n
[1] Here are 12 new massive warehouses that call central Pa. home (or soon will) – pennlive.com<\/a> <\/p>\n\n\n\n [2]Travel News<\/a> <\/p>\n\n\n\n [3]Travel News<\/a> <\/p>\n\n\n\n [4] Employee Travel Expense Reimbursement Rates | PA State System of Higher Education<\/a> <\/p>\n\n\n\n [5] Pennsylvania Unreimbursed Business Expenses Mileage<\/a> <\/p>\n\n\n\n [6]About Publication 463, Travel, Gift, and Car Expenses<\/a><\/p>\n\n\n\n