Une voiture de soci\u00e9t\u00e9 est un v\u00e9hicule que les employeurs mettent \u00e0 disposition de leurs salari\u00e9s. Ces v\u00e9hicules sont souvent des berlines ou des VUS de mod\u00e8le standard, et non des v\u00e9hicules sp\u00e9cialis\u00e9s. Les employ\u00e9s utilisent principalement ces voitures pour se rendre au travail et en revenir, ou comme moyen de transport s’ils doivent se d\u00e9placer pour accomplir leurs t\u00e2ches. Les vendeurs, les marchandiseurs et les techniciens de terrain ont tendance \u00e0 \u00eatre les utilisateurs les plus courants des voitures de soci\u00e9t\u00e9, mais de nombreuses autres professions les utilisent \u00e9galement.<\/p>\n\n\n\n
Les voitures de soci\u00e9t\u00e9 offrent de nombreux avantages tant pour les employeurs que pour les employ\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n
Les employ\u00e9s qui se voient attribuer des voitures de soci\u00e9t\u00e9 b\u00e9n\u00e9ficient d’une plus grande mobilit\u00e9. Ils peuvent se d\u00e9placer rapidement d’un endroit \u00e0 un autre sans avoir recours au transport en commun, qui est lent et moins efficace.<\/p>\n\n\n\n
Les voitures de soci\u00e9t\u00e9 offrent \u00e9galement aux salari\u00e9s une plus grande flexibilit\u00e9 lors de leurs d\u00e9placements, car ils peuvent choisir leur propre itin\u00e9raire. Par exemple, un commercial avec une voiture de soci\u00e9t\u00e9 peut visiter plusieurs sites clients en un seul d\u00e9placement s’il planifie correctement son itin\u00e9raire. Ils peuvent \u00e9galement utiliser des voitures de soci\u00e9t\u00e9 pour se d\u00e9placer entre leur domicile et leur bureau.<\/p>\n\n\n\n
Ce n’est pas tous les jours qu’on vous propose une voiture avec votre travail. Les voitures de soci\u00e9t\u00e9 peuvent attirer et fid\u00e9liser les talents commerciaux. De mani\u00e8re r\u00e9aliste, une entreprise ne peut se permettre de donner des voitures de soci\u00e9t\u00e9 qu’\u00e0 quelques employ\u00e9s s\u00e9lectionn\u00e9s. Cela en fait des avantages tr\u00e8s convoit\u00e9s qui peuvent remonter le moral de ceux qui en re\u00e7oivent un et motiver les autres \u00e0 mieux performer pour se qualifier.<\/p>\n\n\n\n
L’utilisation d’une voiture de soci\u00e9t\u00e9 est moins responsable, du point de vue de l’assurance, pour les employ\u00e9s, car l’entreprise poss\u00e8de, assure et assume la responsabilit\u00e9 du v\u00e9hicule. Si le conducteur est impliqu\u00e9 dans un accident, l’assurance flotte de l’entreprise pourrait finir par couvrir les dommages.<\/p>\n\n\n\n
Il convient de noter qu’un programme de remboursement de v\u00e9hicule (VRP) peut \u00e9galement prot\u00e9ger le conducteur contre les risques, m\u00eame s’il utilise son propre v\u00e9hicule personnel. Le remboursement de leur entreprise couvrira leurs paiements d’assurance, et les employ\u00e9s peuvent souscrire des polices d’assurance tr\u00e8s solides, comme 100\/300\/100. Ainsi, ils sont amplement prot\u00e9g\u00e9s, m\u00eame sur les VRP.<\/p>\n\n\n\n
Conduire une voiture de soci\u00e9t\u00e9 signifie que l’employ\u00e9 n’a pas \u00e0 payer l’essence, l’entretien et l’assurance du v\u00e9hicule. Et rappelez-vous, ils utilisent un v\u00e9hicule qu’ils n’ont m\u00eame pas eu \u00e0 acheter ou \u00e0 louer eux-m\u00eames.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, ils doivent payer des r\u00e9trofacturations pour usage personnel. Une r\u00e9trofacturation pour usage personnel est un paiement que les employ\u00e9s versent \u00e0 leur entreprise pour l’utilisation personnelle du v\u00e9hicule professionnel. De plus, l’utilisation personnelle d’un v\u00e9hicule professionnel est consid\u00e9r\u00e9e comme un avantage imposable, de sorte que les entreprises doivent s’assurer que les taxes sont prises en compte sur les programmes de voitures de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Une voiture de soci\u00e9t\u00e9 peut \u00eatre une grande \u00e9conomie pour les employ\u00e9s, mais ce n’est pas le seul moyen de r\u00e9duire les d\u00e9penses de v\u00e9hicule d’un employ\u00e9. Avec un VRP, l’employ\u00e9 est rembours\u00e9 pour l’essence et b\u00e9n\u00e9ficie d’une couverture d’assurance suppl\u00e9mentaire lorsqu’il utilise son v\u00e9hicule personnel au travail.<\/p>\n\n\n\n
D’un autre c\u00f4t\u00e9, un VRP signifie qu’une entreprise n’a pas \u00e0 payer pour un v\u00e9hicule \u00e0 l’avance. Ils aident simplement \u00e0 couvrir les frais d’un employ\u00e9 lorsqu’il utilise son propre v\u00e9hicule \u00e0 des fins professionnelles. C’est un compromis qui profite aux deux parties.<\/p>\n\n\n\n
Lire la suite : Avantages et inconv\u00e9nients des voitures de soci\u00e9t\u00e9 | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n Lorsqu’une entreprise poss\u00e8de un groupe de v\u00e9hicules \u00e0 moteur, cela s’appelle une flotte. Un parc de voitures d’entreprise est compos\u00e9 de v\u00e9hicules ordinaires qui sont principalement utilis\u00e9s pour le transport et peut aller de quelques voitures \u00e0 mille, en fonction de la taille de l’entreprise et de leur utilisation.<\/p>\n\n\n\n Cela repr\u00e9sente un investissement en capital important, m\u00eame pour les grandes entreprises. Parfois, une entreprise ne veut pas ou ne peut pas se permettre de poss\u00e9der une flotte de v\u00e9hicules d’entreprise. Ces entreprises constituent donc une flotte externalis\u00e9e en louant plut\u00f4t des v\u00e9hicules pour une dur\u00e9e d\u00e9termin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Cela leur permet de fournir des voitures de soci\u00e9t\u00e9 sans la charge financi\u00e8re de l’achat pur et simple d’un v\u00e9hicule. Cela fonctionne mieux lors de la location de voitures ordinaires comme des berlines, des VUS et des camionnettes au lieu de v\u00e9hicules sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Il existe des programmes de location de voitures d’entreprise sp\u00e9cialis\u00e9s dans la location de v\u00e9hicules d’entreprise \u00e0 court et \u00e0 long terme. Les entreprises les utilisent \u00e0 diverses fins, telles que les voyages d’affaires, les missions temporaires ou en remplacement des voitures de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Cependant, la gestion et l’entretien de tous ces v\u00e9hicules peuvent \u00eatre un d\u00e9fi, m\u00eame s’ils sont tous lou\u00e9s. C’est pourquoi les meilleurs programmes de location de voitures d’entreprise proposent une gamme de services secondaires pour aider les entreprises \u00e0 maintenir leur flotte en bon \u00e9tat de marche. Des exemples de ces services group\u00e9s comprennent l’entretien et la r\u00e9paration, l’approvisionnement et la gestion du carburant et l’assurance. Ceci est similaire \u00e0 ce que font les soci\u00e9t\u00e9s de gestion de flotte, mais pas exactement le m\u00eame.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Bien qu’un programme de voitures de soci\u00e9t\u00e9 pr\u00e9sente de solides avantages, ce n’est pas la seule fa\u00e7on de g\u00e9rer une flotte.<\/p>\n\n\n\n Une alternative consiste \u00e0 donner aux employ\u00e9s une allocation de voiture. Une allocation de voiture est un paiement mensuel fixe vers\u00e9 aux employ\u00e9s pour couvrir les frais de conduite li\u00e9s au travail lorsqu’ils utilisent leur propre v\u00e9hicule. L’allocation est g\u00e9n\u00e9ralement d\u00e9pos\u00e9e directement dans leurs comptes bancaires et peut \u00eatre un avantage imposable pour les employ\u00e9s ou un programme de remboursement de v\u00e9hicule non imposable.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses entreprises choisissent de fournir des allocations de voiture plut\u00f4t que des v\u00e9hicules appartenant ou lou\u00e9s \u00e0 l’entreprise. Voici quelques raisons :<\/p>\n\n\n\n L’employ\u00e9 choisit la voiture. Les flottes g\u00e9r\u00e9es par l’entreprise ne sont pas toujours assez grandes pour permettre aux employ\u00e9s de choisir un v\u00e9hicule. Donc, s’ils se voient attribuer un mod\u00e8le qu’ils n’aiment pas, ou s’ils obtiennent le \u00abvieux\u00bb v\u00e9hicule dans le lot qui ne fonctionne pas aussi bien, alors ils sont coinc\u00e9s avec.<\/p>\n\n\n\n Un programme d’allocation de voiture, cependant, leur permet d’utiliser leur propre v\u00e9hicule, ce qui est plus confortable pour l’employ\u00e9 et causera probablement moins de plaintes.<\/p>\n\n\n\n C’est tout aussi pratique. L’employ\u00e9 appr\u00e9cie la commodit\u00e9, la flexibilit\u00e9 et la mobilit\u00e9 d’avoir un v\u00e9hicule \u00e0 utiliser pour le travail, que ce soit le sien ou celui de l’entreprise. Les entreprises, pour leur part, peuvent \u00eatre s\u00fbres que leurs employ\u00e9s peuvent se rendre l\u00e0 o\u00f9 ils doivent aller en toute s\u00e9curit\u00e9 et de mani\u00e8re fiable.<\/p>\n\n\n\n L’entreprise fait des \u00e9conomies. Dans un programme d’allocation automobile, les entreprises n’ont pas \u00e0 investir d’argent dans l’acquisition d’une flotte de v\u00e9hicules, que ce soit par location ou par achat direct. L’entreprise n’a pas non plus \u00e0 d\u00e9penser d’argent pour l’entretien des v\u00e9hicules : pas d’\u00e9quipes, pas d’outils et pas d’installations n\u00e9cessaires. L’employ\u00e9 entretient simplement sa propre voiture.<\/p>\n\n\n\n Moins de responsabilit\u00e9 de l’entreprise. Lorsqu’un employ\u00e9 re\u00e7oit une voiture de flotte, l’entreprise en est toujours responsable m\u00eame apr\u00e8s le retour de l’employ\u00e9 \u00e0 la maison. Donc, s’ils ont un accident en dehors des heures d’horloge, l’entreprise devra quand m\u00eame couvrir les dommages.<\/p>\n\n\n\n Dans un programme d’allocation de voiture, l’entreprise n’est responsable que de tout ce qui se passe pendant les heures de travail. La responsabilit\u00e9 de l’entreprise prend fin une fois que l’employ\u00e9 est rentr\u00e9 chez lui.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Voitures de soci\u00e9t\u00e9 et indemnit\u00e9s de voiture : qu’est-ce qui vous convient ? | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n Tout v\u00e9hicule utilis\u00e9 par une entreprise doit \u00eatre assur\u00e9 (c’est la loi), mais une entreprise a le choix entre plusieurs options. Deux des types d’assurance les plus populaires sont l’assurance flotte commerciale et l’assurance automobile professionnelle. Bien que les deux semblent tr\u00e8s similaires en surface, il existe des diff\u00e9rences distinctes dans la fa\u00e7on dont ils fonctionnent et quand ils doivent \u00eatre utilis\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n L’assurance flotte commerciale est similaire \u00e0 l’assurance automobile standard, mais couvre une flotte de plusieurs v\u00e9hicules au lieu d’une seule voiture. Les v\u00e9hicules de ces flottes peuvent varier des voitures et fourgonnettes ordinaires aux camions de fret sp\u00e9ciaux, aux autobus scolaires et aux ambulances. La taille des flottes peut \u00e9galement varier : de nombreuses compagnies d’assurance \u00e9chelonnent leurs plans en fonction du nombre de v\u00e9hicules assur\u00e9s et de leur type.<\/p>\n\n\n\n L’assurance flotte commerciale a tendance \u00e0 \u00eatre plus \u00e9lev\u00e9e que les r\u00e9gimes d’assurance personnelle standard, car les v\u00e9hicules seront plus utilis\u00e9s que les v\u00e9hicules personnels. Cela augmente consid\u00e9rablement le risque global et affecte \u00e0 la fois les taux et les limites de responsabilit\u00e9. Le but du v\u00e9hicule pr\u00e9vu peut \u00e9galement affecter le taux. Par exemple, les camions transportant des mati\u00e8res dangereuses auront des primes d’assurance de flotte plus \u00e9lev\u00e9es qu’une flotte de taxis.<\/p>\n\n\n\n Les autres facteurs qui influent sur le prix sont les ant\u00e9c\u00e9dents de conduite de la personne qui utilise le v\u00e9hicule, l’emplacement de l’entreprise et le montant de la couverture choisie. Il n’est pas rare que l’assurance automobile co\u00fbte jusqu’\u00e0 2 000 $ \u00e0 3 000 $ par v\u00e9hicule et par an pour les petites flottes, et 3 000 $ \u00e0 4 000 $ par an pour les grandes flottes.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite dans la newsletter : Quels facteurs affectent les primes d’assurance automobile ?<\/a><\/p>\n\n\n\n Alors que l’assurance des v\u00e9hicules de flotte est destin\u00e9e \u00e0 couvrir les v\u00e9hicules de presque tous les types et de tous les usages, l’assurance des voitures d’entreprise a une port\u00e9e plus limit\u00e9e. L’assurance automobile professionnelle est con\u00e7ue pour couvrir les v\u00e9hicules utilis\u00e9s principalement \u00e0 des fins professionnelles, c’est-\u00e0-dire le transport de marchandises, les d\u00e9placements vers et depuis le bureau et les r\u00e9unions, et la prestation de services \u00e0 la client\u00e8le. Cela en fait le choix id\u00e9al pour les flottes compos\u00e9es principalement de berlines et de v\u00e9hicules similaires.<\/p>\n\n\n\n Comme l’assurance flotte commerciale, l’assurance automobile professionnelle est plus ch\u00e8re que l’assurance automobile personnelle. Encore une fois, cela est d\u00fb au fait que les v\u00e9hicules commerciaux sont utilis\u00e9s plus souvent et, selon la t\u00e2che, expos\u00e9s \u00e0 un risque plus \u00e9lev\u00e9. En tant que tels, les r\u00e9gimes d’assurance automobile pour les entreprises ont tendance \u00e0 couvrir des \u00e9l\u00e9ments tels que la responsabilit\u00e9 civile pour les dommages mat\u00e9riels, le vandalisme, la perte d’\u00e9quipement, le vol, les voitures de location et les blessures des employ\u00e9s. Les plans typiques incluent la collision, la responsabilit\u00e9 et une couverture compl\u00e8te.<\/p>\n\n\n\n Une diff\u00e9rence majeure entre l’assurance automobile professionnelle et l’assurance flotte est \u00abl’avenant d’utilisation professionnelle\u00bb. Il s’agit d’un compl\u00e9ment \u00e0 une police d’assurance automobile personnelle existante qui offre une couverture pour l’utilisation professionnelle du v\u00e9hicule ainsi que pour l’utilisation personnelle. Ceux-ci sont utilis\u00e9s chaque fois qu’un employ\u00e9 utilise son v\u00e9hicule personnel pour effectuer des t\u00e2ches li\u00e9es au travail. C’est un alternative moins ch\u00e8re \u00e0 l’assurance flotte (sans compter qu’elle permet \u00e0 l’entreprise d’\u00e9conomiser de l’argent sur les d\u00e9penses r\u00e9elles du v\u00e9hicule), mais n’offre pas le m\u00eame niveau de couverture.<\/p>\n\n\n\n Cette approbation d’utilisation professionnelle peut \u00eatre utilis\u00e9e lors de l’utilisation de programmes de remboursement \u00e0 taux fixe et variable (FAVR), qui sont essentiellement des flottes appartenant aux employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Trouver le meilleur type d’assurance pour vos voitures de soci\u00e9t\u00e9 | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n Les taxes sont un aspect important mais souvent n\u00e9glig\u00e9 de la gestion d’une flotte. Les entreprises doivent examiner attentivement et comprendre les r\u00e8gles fiscales avant de construire une flotte, car cela peut affecter la fa\u00e7on dont elle sera configur\u00e9e. De plus, il est important de consulter votre service comptable interne ou votre conseiller fiscal pour obtenir les informations les meilleures et les plus r\u00e9centes sur les taxes sur les v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Comprendre les exon\u00e9rations fiscales, les franchises et les autres r\u00e8gles li\u00e9es aux voitures de soci\u00e9t\u00e9 peut \u00eatre difficile. L’utilisation personnelle d’une voiture de soci\u00e9t\u00e9 est g\u00e9n\u00e9ralement consid\u00e9r\u00e9e comme un avantage imposable et doit \u00eatre incluse dans le revenu de l’employ\u00e9, les imp\u00f4ts \u00e9tant retenus sur chaque salaire. Cependant, des exceptions et des r\u00e8gles sp\u00e9ciales existent en fonction de facteurs tels que le type de v\u00e9hicule, l’utilisation professionnelle et les r\u00e9glementations gouvernementales.<\/p>\n\n\n\n L’IRS pr\u00e9voit diverses r\u00e8gles d’\u00e9valuation pour le calcul de l’utilisation personnelle d’une voiture de soci\u00e9t\u00e9. Il s’agit notamment de la r\u00e8gle d’\u00e9valuation g\u00e9n\u00e9rale, de la r\u00e8gle d’\u00e9valuation sp\u00e9ciale pour les employ\u00e9s handicap\u00e9s, de la r\u00e8gle de la valeur du bail, de la r\u00e8gle des cents par mile et de la r\u00e8gle de navettage. Les employeurs doivent tenir des registres pr\u00e9cis des d\u00e9penses et d\u00e9clarer les avantages imposables sur les formulaires W-2 des employ\u00e9s, au moins une fois par an.<\/p>\n\n\n\n Au Canada, l’Agence du revenu du Canada (ARC) a ses propres r\u00e8gles fiscales pour les voitures de soci\u00e9t\u00e9. Les employeurs doivent calculer la valeur de l’utilisation personnelle et l’inclure dans le revenu des employ\u00e9s \u00e0 des fins fiscales. Ils doivent tenir des registres pr\u00e9cis et r\u00e9partir les d\u00e9penses entre l’utilisation professionnelle et personnelle en fonction des kilom\u00e8tres parcourus. Il est \u00e9galement n\u00e9cessaire de d\u00e9clarer les avantages imposables sur les feuillets T4 des employ\u00e9s et de verser les retenues sur la paie \u00e0 l’ARC.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises aux \u00c9tats-Unis et au Canada peuvent profiter d’incitations et de d\u00e9ductions fiscales lors de l’achat de v\u00e9hicules \u00e9lectriques principalement destin\u00e9s \u00e0 l’entreprise. Ces incitatifs visent \u00e0 r\u00e9duire le co\u00fbt global de possession tout en favorisant les options de transport durable. Des cr\u00e9dits et d\u00e9ductions d’imp\u00f4ts f\u00e9d\u00e9raux et provinciaux sp\u00e9cifiques sont disponibles pour les entreprises utilisant des v\u00e9hicules \u00e9lectriques.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Voitures de soci\u00e9t\u00e9 et r\u00e8gles fiscales relatives aux avantages sociaux | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n L’acquisition d’une flotte peut \u00eatre aussi simple que de choisir des v\u00e9hicules dans un catalogue et de transf\u00e9rer l’argent au concessionnaire, mais la plupart des entreprises ne disposent pas de ce type de capital. Payer les v\u00e9hicules en entier n’a pas de sens financier pour les startups et les petites entreprises, et m\u00eame les grandes entreprises ont mieux \u00e0 faire avec leur argent. Les acomptes \u00e0 eux seuls peuvent absorber une grande partie des flux de tr\u00e9sorerie d’une entreprise – de l’argent qui pourrait \u00eatre d\u00e9pens\u00e9 pour embaucher du personnel, augmenter la production, faire de la publicit\u00e9 ou toute autre activit\u00e9 g\u00e9n\u00e9ratrice de revenus.<\/p>\n\n\n\n Certes, il y a certains avantages \u00e0 payer int\u00e9gralement. C’est moins cher \u00e0 long terme, car les entreprises n’auront pas \u00e0 g\u00e9rer les taux d’int\u00e9r\u00eat ou les frais. Les entreprises ont \u00e9galement la libert\u00e9 de faire ce qu’elles veulent avec le v\u00e9hicule puisqu’il est enti\u00e8rement rembours\u00e9.<\/p>\n\n\n\n En r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, cependant, le paiement int\u00e9gral utilise beaucoup d’argent en une seule fois, m\u00eame pour les petites flottes. Les v\u00e9hicules se d\u00e9pr\u00e9cient \u00e9galement rapidement, de sorte qu’ils auront moins de valeur pour l’entreprise et un co\u00fbt plus \u00e9lev\u00e9 \u00e0 mesure que l’entretien et les r\u00e9parations s’accumulent, mais toutes les taxes auront \u00e9t\u00e9 pay\u00e9es imm\u00e9diatement \u00e0 leur pleine valeur.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses entreprises choisissent plut\u00f4t de financer leurs achats de flotte de v\u00e9hicules. Les pr\u00eateurs exigent g\u00e9n\u00e9ralement que les entreprises fournissent des \u00e9tats financiers et d’autres documents pour prouver qu’ils sont de bons candidats \u00e0 un pr\u00eat. Les entreprises examineront \u00e9galement les flux de tr\u00e9sorerie, la dur\u00e9e d’activit\u00e9 de l’entreprise et le secteur dans lequel elle se trouve.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises peuvent am\u00e9liorer leurs chances d’obtenir leur cr\u00e9dit en maintenant une bonne cote de cr\u00e9dit et en payant leurs factures \u00e0 temps, en g\u00e9rant leur dette de mani\u00e8re responsable et en limitant le nombre de demandes de cr\u00e9dit qu’elles soumettent.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses institutions financi\u00e8res proposent une vari\u00e9t\u00e9 de programmes de pr\u00eats sp\u00e9cifiquement destin\u00e9s aux entreprises, de sorte que l’entreprise pourra faire le tour avant de s’installer sur un pr\u00eateur.<\/p>\n\n\n\n Le financement d’une flotte implique des consid\u00e9rations fiscales particuli\u00e8res. Un v\u00e9hicule de flotte peut \u00eatre admissible \u00e0 ce qu’on appelle une \u00abd\u00e9duction pour amortissement\u00bb, o\u00f9 une partie de la valeur du v\u00e9hicule est consacr\u00e9e aux taxes de chaque ann\u00e9e. Le co\u00fbt des frais de financement et autres d\u00e9penses li\u00e9es \u00e0 l’achat de la voiture peuvent \u00e9galement \u00eatre d\u00e9duits.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Voitures de soci\u00e9t\u00e9 : meilleures options de financement en 2023 | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n Qu’une entreprise ach\u00e8te sa flotte, la loue ou que ses employ\u00e9s apportent leurs propres v\u00e9hicules, les gens continuent de conduire pour les affaires et les heures de travail de l’entreprise. Ainsi, il incombe \u00e0 une entreprise d’\u00e9tablir un ensemble de lignes directrices ou de r\u00e8gles pour l’utilisation, l’entretien et l’apparence de ces v\u00e9hicules.<\/p>\n\n\n\n Voici quelques recommandations sur ce que devrait \u00eatre une politique de voiture de soci\u00e9t\u00e9 couverture:<\/p>\n\n\n\n Une voiture de soci\u00e9t\u00e9 est un ambassadeur tr\u00e8s visible de la marque d’une entreprise, m\u00eame si elle n’a pas de v\u00e9ritable livr\u00e9e. En tant que tels, les v\u00e9hicules de l’entreprise doivent \u00eatre maintenus propres \u00e0 l’int\u00e9rieur et \u00e0 l’ext\u00e9rieur. Il doit \u00eatre en bon \u00e9tat de fonctionnement et exempt d’imperfections visuelles et de dommages pour aider \u00e0 maintenir l’image de marque de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n En savoir plus : Comment utiliser les politiques relatives aux v\u00e9hicules pour maintenir les normes de la marque<\/a><\/p>\n\n\n\n La politique relative aux voitures de soci\u00e9t\u00e9 devrait imposer des pratiques de conduite s\u00fbres et d\u00e9fensives \u00e0 tous les employ\u00e9s utilisant des v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9. Ce n’est pas seulement pour l’image de marque; il s’agit de prot\u00e9ger les employ\u00e9s contre les dommages, de garder les biens de l’entreprise intacts et en bon \u00e9tat, et de maintenir les co\u00fbts d’assurance \u00e0 un faible niveau.<\/p>\n\n\n\n Assurez-vous que les employ\u00e9s comprennent \u00e9galement ce qui d\u00e9finit une bonne conduite. La politique doit pr\u00e9ciser comment se garer correctement (pas de double stationnement), respecter les limites de vitesse et les panneaux de signalisation, ne pas t\u00e9l\u00e9phoner en conduisant et quoi faire en cas d’urgence.<\/p>\n\n\n\n Si l’entreprise a un code vestimentaire, il est tout aussi important de le suivre lorsque vous utilisez une voiture de soci\u00e9t\u00e9 qu’au bureau. Les uniformes doivent toujours \u00eatre port\u00e9s correctement et avec des pi\u00e8ces d’identit\u00e9 clairement affich\u00e9es pour \u00e9viter toute fausse repr\u00e9sentation de la marque, en particulier si les conducteurs entrent r\u00e9guli\u00e8rement en contact avec les clients ou le public.<\/p>\n\n\n\n Certaines entreprises qui utilisent un VRP demandent aux employ\u00e9s d’apposer des autocollants de marque sur leurs v\u00e9hicules personnels afin de promouvoir l’entreprise. Notez que les employ\u00e9s n’ont pas \u00e0 le faire. C’est le droit de l’employ\u00e9 d’accepter ou de refuser cette demande parce que son v\u00e9hicule n’est pas la propri\u00e9t\u00e9 de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n Si l’employ\u00e9 autorise l’entreprise \u00e0 marquer son v\u00e9hicule, il doit \u00eatre appliqu\u00e9 de mani\u00e8re professionnelle aux frais de l’entreprise. C’est pour que l’image de marque puisse \u00eatre correctement appliqu\u00e9e et pour que l’employ\u00e9 ne paie pas pour quelque chose qu’il ne devrait pas.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Cr\u00e9ation d’une politique efficace d’allocation de voiture en 2023 | Cardata<\/a><\/p>\n\n\n\n L’achat ou la location d’une voiture de soci\u00e9t\u00e9 n’est pas le seul moyen pour une entreprise de fournir des v\u00e9hicules \u00e0 ses employ\u00e9s. Il existe une gamme d’autres options disponibles, chacune avec ses avantages et ses inconv\u00e9nients.<\/p>\n\n\n\n Un programme de remboursement fixe et variable (FAVR) est un type de programme de remboursement de v\u00e9hicule. Dans ce document, les employ\u00e9s utilisent leurs propres v\u00e9hicules pour effectuer les t\u00e2ches de l’entreprise, et l’entreprise leur rembourse tous les co\u00fbts fixes et variables tels que le carburant, les p\u00e9ages, les taxes et les assurances. Ces taux de remboursement sont calcul\u00e9s selon les directives de l’IRS et ajust\u00e9s en fonction de la situation g\u00e9ographique.<\/p>\n\n\n\n Les programmes FAVR sont plus abordables pour les employeurs, car ils n’ach\u00e8tent ni ne louent de flotte. L’entreprise paie pour l’utilisation professionnelle r\u00e9elle de l’exploitation d’un v\u00e9hicule, et non pour les frais g\u00e9n\u00e9raux d’entreposage et d’entretien. FAVR r\u00e9duit \u00e9galement la responsabilit\u00e9 de l’entreprise en la partageant avec l’employ\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Lire la suite : Guide de remboursement des taux fixes et variables (FAVR)<\/a><\/p>\n\n\n\n Les allocations de voiture sont un autre programme de remboursement de v\u00e9hicule populaire. Dans ce type de programme, les entreprises donnent aux employ\u00e9s l’argent n\u00e9cessaire pour louer ou acheter un nouveau v\u00e9hicule. L’indemnit\u00e9 est exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t jusqu’\u00e0 un certain montant et peut \u00eatre ajust\u00e9e en fonction de l’anciennet\u00e9, des fonctions et de la distance parcourue.<\/p>\n\n\n\n Les allocations de voiture sont con\u00e7ues pour aider les employ\u00e9s \u00e0 couvrir les co\u00fbts de possession et d’entretien d’un v\u00e9hicule, et non d’en acheter un nouveau. Cela signifie qu’ils sont meilleurs que les programmes \u00e0 taux standard de l’IRS qui peuvent surpayer les conducteurs \u00e0 kilom\u00e9trage \u00e9lev\u00e9. Cela dit, cela reste un bon avantage et permet \u00e0 la fois \u00e0 l’entreprise et \u00e0 l’employ\u00e9 une plus grande flexibilit\u00e9 et des \u00e9conomies de co\u00fbts.<\/p>\n\n\n\nProgrammes de voitures d’entreprise<\/h2>\n\n\n\n
Voiture de soci\u00e9t\u00e9 vs allocation de voiture<\/h2>\n\n\n\n
Assurer sa voiture de soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Assurance flotte commerciale<\/h3>\n\n\n\n
Assurance voiture professionnelle<\/h2>\n\n\n\n
Voitures de soci\u00e9t\u00e9 et taxes<\/h2>\n\n\n\n
Financement de v\u00e9hicules professionnels<\/h2>\n\n\n\n
Politique des voitures de soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
Apparence du v\u00e9hicule<\/h3>\n\n\n\n
Conduite et s\u00e9curit\u00e9 routi\u00e8re<\/h3>\n\n\n\n
Codes vestimentaires des conducteurs<\/h3>\n\n\n\n
Autocollants d’entreprise sur les v\u00e9hicules personnels<\/h3>\n\n\n\n
Alternatives aux voitures de soci\u00e9t\u00e9<\/h2>\n\n\n\n
FAVR<\/h3>\n\n\n\n
Allocations de voiture<\/h3>\n\n\n\n