{"id":4061,"date":"2023-05-15T12:35:56","date_gmt":"2023-05-15T12:35:56","guid":{"rendered":"https:\/\/cardata.co\/fr\/?post_type=blog&p=4061"},"modified":"2024-12-10T17:12:21","modified_gmt":"2024-12-10T17:12:21","slug":"what-is-an-accountable-car-allowance-plan","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/cardata.co\/fr\/blog\/what-is-an-accountable-car-allowance-plan\/","title":{"rendered":"Qu’est-ce qu’un plan d’allocation de voiture responsable\u00a0?"},"content":{"rendered":"\n

AAG<\/strong> : les plans d’allocation de voiture responsables maintiennent les remboursements conformes \u00e0 l’IRS et exempts d’imp\u00f4t, ce qui permet \u00e0 votre entreprise d’\u00e9conomiser de l’argent. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de surveiller vos d\u00e9penses dans un journal de kilom\u00e9trage pour justifier les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n

En tant qu’entreprise dont les employ\u00e9s conduisent pour le travail, vous savez que la gestion de leurs allocations de voiture peut \u00eatre une t\u00e2che d\u00e9licate. Cependant, avec un plan d’allocation de voiture responsable, vous pouvez vous assurer que vos remboursements sont justes et conformes \u00e0 l’IRS, ce qui vous permet d’\u00e9conomiser potentiellement de l’argent qui irait autrement en imp\u00f4ts. Juste avertissement : cela demande du travail, mais les avantages en valent la peine.<\/p>\n\n\n\n

Passons en revue ce que vous devez savoir sur les allocations de voiture responsables et comment elles peuvent b\u00e9n\u00e9ficier \u00e0 votre entreprise et \u00e0 vos employ\u00e9s mobiles.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un r\u00e9gime d’allocation de voiture responsable?<\/h2>\n\n\n\n

Un r\u00e9gime d’allocation de voiture responsable est un moyen pour les employeurs de rembourser les employ\u00e9s mobiles pour les frais de d\u00e9placement li\u00e9s au travail. R\u00e9gi par la publication IRS 463,<\/a> ce programme utilise le taux de kilom\u00e9trage standard de l’IRS (65,5 cents par mile, \u00e0 partir de 2023) comme ligne directrice pour calculer les fonds de remboursement mensuels et les \u00e9ventuelles charges fiscales.<\/p>\n\n\n\n

L’objectif principal d’un r\u00e9gime d’allocation automobile responsable est de s’assurer que tous les remboursements sont correctement justifi\u00e9s. Pour cette raison, l’IRS exige que les conducteurs tiennent un journal d\u00e9taill\u00e9 de toutes les d\u00e9penses professionnelles, y compris les dates et heures de voyage, les lieux de d\u00e9part et d’arriv\u00e9e, les objectifs du voyage et la distance totale parcourue. (N’h\u00e9sitez pas \u00e0 consulter notre article sur le suivi du kilom\u00e9trage conforme \u00e0 l’IRS pour un journal personnalis\u00e9<\/a> t\u00e9l\u00e9chargeable gratuitement que vous pouvez utiliser pour g\u00e9rer vos d\u00e9penses.)<\/p>\n\n\n\n

En g\u00e9n\u00e9ral, l’IRS \u00e9nonce trois r\u00e8gles obligatoires que les conducteurs et les employeurs doivent suivre lorsqu’ils g\u00e8rent ce type de plan d’allocation de voiture :
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  1. Toutes les d\u00e9penses doivent avoir un lien d’affaires.<\/li>\n\n\n\n
  2. Les employ\u00e9s doivent fournir des relev\u00e9s de kilom\u00e9trage \u00e0 leur employeur dans un d\u00e9lai raisonnable (g\u00e9n\u00e9ralement dans les 30 jours \u00e0 la fin d’un mois de voyage).<\/li>\n\n\n\n
  3. Les fonds de remboursement exc\u00e9dentaires doivent \u00eatre restitu\u00e9s \u00e0 l’employeur \u00e0 la fin de la p\u00e9riode d’allocation mensuelle.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Si vous ne respectez pas ces r\u00e9glementations ou si vos d\u00e9penses d\u00e9passent le taux de taxe kilom\u00e9trique standard de l’IRS, vos remboursements seront soumis \u00e0 des d\u00e9ductions fiscales. Voyons comment ces taxes peuvent avoir un impact sur votre budget.<\/p>\n\n\n\n

    Quelles sont les incidences fiscales d’un r\u00e9gime d’allocation automobile responsable?<\/h2>\n\n\n\n

    Si l’IRS ne peut pas valider que vos allocations de voiture ont \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9es \u00e0 des fins commerciales, ils consid\u00e9reront ces d\u00e9penses comme un revenu imposable. De m\u00eame, le surfinancement constant des employ\u00e9s pour les frais de d\u00e9placement g\u00e9n\u00e9rera des questions de la part de l’IRS.<\/p>\n\n\n\n

    Comme nous l’avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, l’IRS utilise 65,5 cents par mile comme mesure de r\u00e9f\u00e9rence pour \u00e9valuer les d\u00e9penses avec des plans d’allocation de voiture responsables. \u00c0 la fin de chaque mois, les employeurs doivent comparer la valeur r\u00e9elle de leur allocation de voiture \u00e0 celle recommand\u00e9e par l’IRS.<\/p>\n\n\n\n

    Par exemple, disons que vous donnez \u00e0 vos employ\u00e9s 500 $ par mois pour leur allocation de voiture, mais qu’ils ne parcourent que 400 milles. Cela place votre valeur de remboursement \u00e0 1,25 $ par mile, soit presque deux fois plus cher que le taux IRS de 65,5 cents par mile. L’IRS consid\u00e9rera la diff\u00e9rence comme d\u00e9ductible d’imp\u00f4t, d\u00e9duisant 238 $ de votre allocation de voiture initiale de 500 $ pour correspondre au taux d’allocation recommand\u00e9 par le gouvernement f\u00e9d\u00e9ral de 262 $ pour 400 miles de voyage (0,655 x 400 = 262).<\/p>\n\n\n\n

    N’oubliez pas que vous devez \u00e9galement savoir o\u00f9 vos dollars sont d\u00e9pens\u00e9s pendant que vos employ\u00e9s sont sur la route. Selon la publication IRS 463<\/a>, les conducteurs doivent enregistrer, au minimum :<\/p>\n\n\n\n