Les applications mobiles de suivi du kilom\u00e9trage sont des moyens intelligents de remplacer l’enregistrement manuel du kilom\u00e9trage. L’enregistrement du kilom\u00e9trage est n\u00e9cessaire pour rester conforme aux directives de l’IRS pour les programmes de remboursement des v\u00e9hicules, mais cela prend beaucoup de temps et peut \u00eatre extr\u00eamement inexact. Les applications de kilom\u00e9trage r\u00e9duisent \u00e0 la fois les inexactitudes et le temps qu’il faut pour parcourir le kilom\u00e9trage, tout en gardant les entreprises et les conducteurs conformes \u00e0 l’IRS.<\/p>\n\n\n\n
Une application de kilom\u00e9trage est une application mobile qui remplace les journaux de kilom\u00e9trage manuels.<\/strong> C’est un outil pour les entreprises avec des programmes de remboursement ; c’est-\u00e0-dire avec des conducteurs qui utilisent leur v\u00e9hicule personnel pour le travail et qui doivent \u00eatre rembours\u00e9s pour la conduite professionnelle.<\/p>\n\n\n\n Une application de kilom\u00e9trage stocke toutes les donn\u00e9es dont les entreprises ont besoin pour approuver et distribuer ces remboursements.<\/p>\n\n\n\n Ces m\u00eames donn\u00e9es sont tout ce dont les entreprises ont besoin pour maintenir leurs programmes de remboursement conformes \u00e0 l’IRS.<\/p>\n\n\n\n L’IRS permet aux entreprises de rembourser en franchise d’imp\u00f4t avec des programmes tels que les cents par mile (“CPM”)<\/a>, le taux fixe et variable (“FAVR”)<\/a> et l’allocation de voiture hors taxe<\/a>. Cependant, vous devez conserver des journaux de kilom\u00e9trage d\u00e9taill\u00e9s pour conserver le statut d’exon\u00e9ration fiscale. Une application de kilom\u00e9trage supprime tous les tracas de le faire manuellement.<\/p>\n\n\n\n Il est tr\u00e8s difficile et co\u00fbteux pour les entreprises de concevoir et de cr\u00e9er leurs propres applications mobiles. La meilleure option est d’obtenir une application comme Cardata Mobile<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Cardata Mobile est livr\u00e9 avec chaque programme de remboursement Cardata.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lorsqu’une application de kilom\u00e9trage est correctement utilis\u00e9e, en conjonction avec un programme FAVR, CPM ou Tax-Free Car Allowance, les employ\u00e9s ne paient plus d’imp\u00f4t sur le revenu sur les d\u00e9penses li\u00e9es aux v\u00e9hicules professionnels. Leur remboursement est consid\u00e9r\u00e9 comme une d\u00e9pense professionnelle justifi\u00e9e par l’IRS et leur charge fiscale est supprim\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Sans l’application de kilom\u00e9trage, ces programmes devraient \u00eatre valid\u00e9s avec un enregistrement manuel du kilom\u00e9trage chronophage.<\/p>\n\n\n\n Les entreprises sont \u00e9galement gagnantes lorsqu’elles justifient leur programme de remboursement avec une application de kilom\u00e9trage. Ils ne paient plus les charges sociales ou la taxe FICA sur les d\u00e9penses li\u00e9es aux v\u00e9hicules professionnels.<\/p>\n\n\n\n Comme mentionn\u00e9, une application mobile de capture de kilom\u00e9trage est un \u00e9l\u00e9ment crucial d’un programme de remboursement hors taxe. Mais d’autres \u00e9conomies sont \u00e9galement r\u00e9alis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Une application de kilom\u00e9trage, par exemple, permet aux employeurs de rembourser avec pr\u00e9cision uniquement les kilom\u00e8tres parcourus. Il \u00e9limine les erreurs du conducteur dans les lectures du compteur kilom\u00e9trique, qui sont monnaie courante avec l’enregistrement manuel du kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n Absolument. Une application de kilom\u00e9trage comme Cardata Mobile :<\/p>\n\n\n\n Combien de temps font-ils gagner ?<\/p>\n\n\n\n En \u00e9liminant le besoin de journaux de kilom\u00e9trage manuels, les conducteurs \u00e9conomisent de nombreuses heures par an. Cardata calcule que cela peut prendre jusqu’\u00e0 quatre minutes par voyage pour enregistrer toutes les donn\u00e9es requises par l’IRS dans un journal de bord.<\/p>\n\n\n\n Pour les conducteurs qui effectuent plusieurs trajets par jour et conduisent la plupart des jours de l’ann\u00e9e, une application de kilom\u00e9trage est indispensable. Dans les grandes populations de conducteurs, le gain de temps peut repr\u00e9senter litt\u00e9ralement des milliers d’heures par an.<\/p>\n\n\n\n En savoir plus sur la fa\u00e7on dont les conducteurs gagnent avec les programmes de remboursement.<\/a><\/p>\n\n\n\n Cardata Mobile agr\u00e8ge en continu les miles mobiles et fournit les donn\u00e9es aux administrateurs du programme via Cardata Cloud.<\/p>\n\n\n\n Cela signifie que les administrateurs n’ont pas besoin de lire les journaux de bord et de calculer les remboursements. Tout est fait en amont.<\/p>\n\n\n\n Il n’est pas non plus n\u00e9cessaire de demander des soumissions de donn\u00e9es de kilom\u00e9trage ou de rechercher des miles manquants. Une application de kilom\u00e9trage fait le gros du travail, afin que les administrateurs puissent se concentrer sur ce qui compte le plus pour eux.<\/p>\n\n\n\n Cardata Mobile se voit r\u00e9guli\u00e8rement attribuer 5 \u00e9toiles sur G2 par ses utilisateurs ! Voici ce qu’un utilisateur a dit \u00e0 propos de notre application :<\/a><\/p>\n\n\n\n “La nouvelle application a rendu la vie tellement plus facile. Le simple fait d’avoir l’application pour [faire] le suivi (\u00e9liminant le besoin de regarder constamment l’odom\u00e8tre) est un plaisir absolu.”<\/p>\n\n\n\nComment puis-je obtenir une application de kilom\u00e9trage ?<\/h2>\n\n\n\n
Implications fiscales pour les entreprises et les employ\u00e9s<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comment contribue-t-il \u00e0 rendre les programmes de v\u00e9hicules plus efficaces ?<\/h2>\n\n\n\n
Est-ce que les chauffeurs de l’entreprise l’aiment ?<\/h2>\n\n\n\n
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Les conducteurs gagnent du temps et sont correctement rembours\u00e9s lorsqu’ils utilisent une application de kilom\u00e9trage<\/h3>\n\n\n\n
Les administrateurs gagnent aussi du temps<\/h2>\n\n\n\n
\u00c9loge de Cardata Mobile<\/h2>\n\n\n\n