La fa\u00e7on la plus simple de calculer les remboursements de kilom\u00e9trage consiste \u00e0 multiplier le kilom\u00e9trage de votre employ\u00e9 pour une p\u00e9riode donn\u00e9e par le taux de remboursement. Le taux de remboursement pourrait \u00eatre le taux standard de l’IRS, qui est actuellement de 62,5 \u00a2, ou il pourrait s’agir d’un taux de co\u00fbts r\u00e9els, qui varierait en fonction de votre programme de remboursement de kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n
Les remboursements kilom\u00e9triques sont des programmes de paiement con\u00e7us pour rembourser les employ\u00e9s qui conduisent leur propre voiture \u00e0 des fins professionnelles. Le taux de remboursement du kilom\u00e9trage peut d\u00e9pendre de divers facteurs, notamment la r\u00e9gion, l’ann\u00e9e et le v\u00e9hicule standard de l’entreprise.<\/a><\/p>\n\n\n\n Cardata propose trois programmes de remboursement de kilom\u00e9trage diff\u00e9rents : FAVR<\/a>, CPM (Cents per Mile)<\/a> et Tax-Free Car Allowance (TFCA)<\/a>. Bien que les d\u00e9tails du programme varient, ils partagent le m\u00eame objectif principal : rembourser \u00e9quitablement les conducteurs et \u00e9viter les d\u00e9ductions fiscales. Le programme qui fonctionnera le mieux pour votre entreprise d\u00e9pend du nombre de conducteurs que vous avez et de leur kilom\u00e9trage annuel.<\/p>\n\n\n\n Dans ce blog, nous expliquerons comment vous pouvez calculer les remboursements pour chacun de ces trois programmes de remboursement de kilom\u00e9trage : FAVR, CPM et TFCA.<\/p>\n\n\n\n Comme son nom l’indique, une allocation FAVR rembourse aux conducteurs les d\u00e9penses fixes et variables associ\u00e9es \u00e0 la conduite d’un v\u00e9hicule personnel pour le travail. Les d\u00e9penses fixes sont stables – le montant g\u00e9n\u00e9r\u00e9 au cours d’un mois donn\u00e9 n’aura aucun impact sur les d\u00e9penses fixes. En revanche, les d\u00e9penses variables changent mensuellement en fonction du kilom\u00e9trage professionnel effectu\u00e9 par un conducteur donn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pour calculer un remboursement FAVR, vous devrez d\u00e9terminer s\u00e9par\u00e9ment le remboursement fixe et variable et les additionner.<\/p>\n\n\n\n Pour calculer les d\u00e9penses fixes, renseignez-vous sur le co\u00fbt des \u00e9l\u00e9ments \u00e9num\u00e9r\u00e9s ci-dessous. Assurez-vous que les prix que vous trouvez sont corrects dans votre \u00e9tat et pertinents pour l’ann\u00e9e en cours.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez rassembl\u00e9 les d\u00e9penses indiqu\u00e9es, additionnez-les. Le montant total est ce que vos chauffeurs recevront annuellement pour couvrir les frais fixes. Au lieu d’\u00eatre pay\u00e9s en totalit\u00e9, les chauffeurs re\u00e7oivent une partie de ce qui leur est d\u00fb chaque mois. Pour calculer le remboursement forfaitaire mensuel, divisez le montant total par 12.<\/p>\n\n\n\n Vous devrez d\u00e9terminer les co\u00fbts associ\u00e9s aux frais de kilom\u00e9trage variable. Assurez-vous de trouver les d\u00e9penses r\u00e9centes et sp\u00e9cifiques \u00e0 la r\u00e9gion.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez collect\u00e9 les d\u00e9penses, additionnez-les. Ensuite, cr\u00e9ez un tarif au kilom\u00e8tre raisonnable pour chacun de ces \u00e9l\u00e9ments. Une fa\u00e7on de le faire est de d\u00e9terminer le co\u00fbt par mile de chacun de ces articles. Donc, si vous parcourez 5 000 milles entre les vidanges d’huile et que l’huile co\u00fbte 20 $ la bouteille, vous obtenez 0,4 centime par mille. Effectuez ce calcul pour chaque d\u00e9pense et vous vous retrouverez avec un chiffre variable. La plupart des remboursements de kilom\u00e9trage variable sur un programme FAVR sont d’environ 15 \u00a2 \u00e0 20 \u00a2 par mile.<\/p>\n\n\n\n Pour calculer le remboursement total, ajoutez le total des d\u00e9penses variables \u00e0 un douzi\u00e8me du total des d\u00e9penses fixes.<\/p>\n\n\n\n 1 200 $ (d\u00e9penses fixes annuelles totales)<\/p>\n\n\n\n \/ 12 mois<\/p>\n\n\n\n = 100 $ (remboursement fixe mensuel)<\/p>\n\n\n\n Taux de kilom\u00e9trage variable de 20 \u00a2<\/p>\n\n\n\n x 2 800 milles mensuels = 560 $ (variable)<\/p>\n\n\n\n + 100 (fixe)<\/p>\n\n\n\n = 660 $ (remboursement mensuel total)<\/p>\n\n\n\n Un programme de remboursement de kilom\u00e9trage CPM est un plan \u00e0 taux variable qui rembourse les conducteurs pour chaque mile parcouru en entreprise. Le montant qu’un conducteur re\u00e7oit par mile d\u00e9pend du taux de kilom\u00e9trage standard de l’IRS (Internal Revenue Service), qui change chaque ann\u00e9e pour refl\u00e9ter l’\u00e9volution constante du co\u00fbt de la conduite. Chaque mois, les conducteurs sont rembours\u00e9s du kilom\u00e9trage professionnel du mois pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n\n\n\n Pour calculer un montant de remboursement CPM, multipliez le nombre total de miles parcourus au cours d’un mois donn\u00e9 par le taux IRS actuel (62,5 cents en 2022). Votre calcul devrait ressembler \u00e0 ceci :<\/p>\n\n\n\n # de miles x taux IRS = remboursement du kilom\u00e9trage CPM<\/strong><\/p>\n\n\n\n Supposons qu’un de vos employ\u00e9s ait parcouru 525 miles<\/strong> entre le 1er septembre et le 31 septembre 2022. Votre calcul ressemblerait \u00e0 ceci :<\/p>\n\n\n\n 525 milles x 62,5 \u00a2<\/p>\n\n\n\n = 328,13 $ de remboursement de kilom\u00e9trage<\/p>\n\n\n\n Compte tenu de la nature tr\u00e8s flexible de l’allocation de voiture hors taxe, la fa\u00e7on dont vous calculeriez un remboursement de kilom\u00e9trage d\u00e9pend des d\u00e9tails de votre programme sp\u00e9cifique.<\/p>\n\n\n\n Les remboursements TFCA peuvent \u00eatre totalement fixes (c’est-\u00e0-dire un taux forfaitaire simple), totalement variables (c’est-\u00e0-dire un taux CPM) ou une combinaison des deux (c’est-\u00e0-dire FAVR). La chose la plus rigide \u00e0 propos de TFCA est que les remboursements doivent rester inf\u00e9rieurs au taux de kilom\u00e9trage standard de l’IRS. Dans le cas contraire, l’exc\u00e9dent sera tax\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Si votre remboursement est variable, votre calcul ressemblera au calcul utilis\u00e9 pour d\u00e9terminer le remboursement du CPM. S’il est \u00e0 la fois fixe et variable, il ressemblera \u00e0 un calcul de remboursement FAVR. Vous pouvez \u00e9galement simplement choisir une somme que vous souhaitez utiliser comme allocation de voiture (par exemple, 500 $) et justifier vos d\u00e9penses conform\u00e9ment \u00e0 la politique de l’IRS afin que ladite allocation soit exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n Les employ\u00e9s qui utilisent leur v\u00e9hicule personnel \u00e0 des fins professionnelles peuvent recevoir des remboursements de kilom\u00e9trage. Les \u00ab fins commerciales \u00bb peuvent inclure les ramassages, les livraisons et la participation \u00e0 des r\u00e9unions ou \u00e0 des conf\u00e9rences hors site. Les d\u00e9placements du domicile au travail ou vice-versa, c’est-\u00e0-dire les trajets domicile-travail, ne sont g\u00e9n\u00e9ralement pas \u00e9ligibles au remboursement du kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n Dans la plupart des \u00c9tats-Unis et du Canada, les employeurs ne sont pas l\u00e9galement tenus de rembourser leurs employ\u00e9s pour le kilom\u00e9trage professionnel, \u00e0 moins que les d\u00e9penses n’entra\u00eenent un salaire inf\u00e9rieur au salaire minimum.<\/p>\n\n\n\n Aussi tentant que cela puisse \u00eatre de sauter les remboursements, les quelques dollars suppl\u00e9mentaires pourraient ne pas en valoir la peine. Offrir un programme de remboursement est attrayant pour les talents, et cela aidera \u00e0 donner \u00e0 votre entreprise un avantage lorsqu’il s’agit de recruter et de garder un excellent personnel. C’est aussi un \u00e9norme coup de pouce au moral. Les employ\u00e9s travaillent mieux lorsqu’ils sentent que leur employeur se soucie d’eux. Dans l’ensemble, rembourser vos employ\u00e9s est une d\u00e9cision commerciale extr\u00eamement intelligente.<\/p>\n\n\n\n Diff\u00e9rents programmes r\u00e9pondent \u00e0 diff\u00e9rents besoins commerciaux. Une entreprise avec plus de 5 chauffeurs qui parcourent plus de 5 000 miles par an pour le travail b\u00e9n\u00e9ficierait probablement le plus du FAVR. CPM est id\u00e9al pour les entreprises ayant des chauffeurs occasionnels. TFCA est un programme plus simple avec moins de mesures de conformit\u00e9, id\u00e9al pour les petites entreprises ou les conducteurs tr\u00e8s occasionnels.<\/p>\n\n\n\n Les flottes sont le programme de v\u00e9hicules le plus cher du march\u00e9, co\u00fbtant en moyenne 30 % de plus que les programmes FAVR. En plus d’\u00eatre co\u00fbteux, ils sont tr\u00e8s laborieux, \u00e0 tel point que de nombreuses entreprises embauchent des administrateurs uniquement pour g\u00e9rer la flotte.<\/p>\n\n\n\n Non seulement les propri\u00e9taires de flotte sont responsables de l’achat et de l’entretien des v\u00e9hicules, mais ils couvrent \u00e9galement les d\u00e9penses professionnelles et personnelles. En d’autres termes, les propri\u00e9taires de flottes paient pour que leurs chauffeurs d\u00e9posent leurs enfants au football et fassent des courses.<\/p>\n\n\n\n Et m\u00eame lorsqu’ils ne couvrent pas les d\u00e9penses personnelles, les programmes de flotte ne sont toujours pas id\u00e9aux. En effet, les employ\u00e9s devront payer des r\u00e9trofacturations pour usage personnel, parfois jusqu’\u00e0 300 $ par mois, juste pour conduire une voiture dont ils ne veulent pas.<\/p>\n\n\n\n Les propri\u00e9taires de flotte assument \u00e9galement toute la responsabilit\u00e9 de leurs voitures de flotte. Les entreprises sont r\u00e9pertori\u00e9es en tant que propri\u00e9taire\/principal sur les documents d’assurance et sont donc tenues de prendre en charge les dommages caus\u00e9s au v\u00e9hicule, quelle que soit la nature des dommages ou la personne responsable. Cela rend la propri\u00e9t\u00e9 de la flotte incroyablement risqu\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n En revanche, les remboursements kilom\u00e9triques sont plus faciles \u00e0 g\u00e9rer et peuvent aider \u00e0 r\u00e9duire au minimum les d\u00e9penses professionnelles. Les conducteurs sont responsables de l’entretien de leurs propres v\u00e9hicules et ils paient pour leur kilom\u00e9trage personnel. Dans le cadre des programmes de remboursement du kilom\u00e9trage, l’employ\u00e9 est responsable de tout dommage au v\u00e9hicule, et non le propri\u00e9taire de l’entreprise. De plus, ce sont des programmes que les employ\u00e9s souhaitent r\u00e9ellement, car ils leur permettent de se faire rembourser la voiture qu’ils aiment.<\/p>\n\n\n\n Les allocations automobiles forfaitaires sont consid\u00e9r\u00e9es comme faisant partie du revenu d’un employ\u00e9, de sorte que les remboursements sont soumis \u00e0 l’imp\u00f4t sur le revenu. Cela conduit \u00e0 un gaspillage fiscal qui s’accumule consid\u00e9rablement au fil du temps. En moyenne, les entreprises qui utilisent un programme de remboursement du kilom\u00e9trage hors taxes voient une r\u00e9duction de 30 % du co\u00fbt de leur programme d’entretien des v\u00e9hicules.<\/p>\n\n\n\n Certains programmes de remboursement de kilom\u00e9trage (en particulier FAVR) sont difficiles \u00e0 mettre en place et \u00e0 maintenir. Les propri\u00e9taires d’entreprise ont souvent int\u00e9r\u00eat \u00e0 embaucher une entreprise tierce pour le faire \u00e0 leur place. C’est l\u00e0 qu’intervient Cardata.<\/p>\n\n\n\n Cardata utilise la technologie GPS pour suivre le kilom\u00e9trage et tient automatiquement un journal de kilom\u00e9trage, ce qui permet aux conducteurs de gagner du temps et d’assurer des remboursements variables tr\u00e8s pr\u00e9cis. Nous assurons \u00e9galement le suivi de la conformit\u00e9 afin que vous et vos chauffeurs n’ayez jamais de surprises sur vos d\u00e9clarations de revenus.<\/p>\n\n\n\nComment calculer un remboursement FAVR<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Calcul des d\u00e9penses fixes<\/h3>\n\n\n\n
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Calcul des d\u00e9penses variables<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Calcul du remboursement total<\/h3>\n\n\n\n
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Comment calculer un remboursement CPM<\/h2>\n\n\n\n
Comment calculer un remboursement de kilom\u00e9trage Tax-Free Car Allowance<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quand utilise-t-on les remboursements kilom\u00e9triques ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Quel programme de remboursement de kilom\u00e9trage convient \u00e0 mon entreprise ?<\/h4>\n\n\n\n
Les remboursements kilom\u00e9triques sont-ils meilleurs que les flottes ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Les remboursements kilom\u00e9triques sont-ils meilleurs que les indemnit\u00e9s forfaitaires auto ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Pourquoi Cardata ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n