Une fois qu’une application GPS conna\u00eet votre emplacement, il lui suffit de lire une s\u00e9rie \u00e9troite de vos emplacements, de calculer un point de d\u00e9part et d’arr\u00eat pour votre voyage et de stocker ces informations pour examen. En d’autres termes, le suivi du kilom\u00e9trage indique quand vous commencez \u00e0 vous d\u00e9placer, quand vous arr\u00eatez de bouger et jusqu’o\u00f9 vous \u00eates all\u00e9 le long de l’itin\u00e9raire exact que vous avez emprunt\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Comment les donn\u00e9es de suivi sont-elles utilis\u00e9es dans le remboursement du kilom\u00e9trage ?<\/h2>\n\n\n\n
Une fois les donn\u00e9es recueillies, les commerciaux seront rembours\u00e9s par kilom\u00e8tre parcouru. La valeur exacte du remboursement d\u00e9pendra de divers facteurs, mais tous les programmes de remboursement en franchise d’imp\u00f4t ont un taux de remboursement par mile.<\/p>\n\n\n\n
Le seul programme de v\u00e9hicules commerciaux qui n’a pas de taux par mille est une allocation de voiture imposable, qui est juste une somme forfaitaire vers\u00e9e aux repr\u00e9sentants commerciaux sur le terrain, peu importe o\u00f9 et combien ils conduisent.<\/p>\n\n\n\n
Si vous \u00eates sur un programme Cents per Mile (“CPM”)<\/a>, vous serez rembours\u00e9 au taux standard de l’IRS, qui est, en 2022, de 58,5 \u00a2 par mile. Ce programme est simple, mais pr\u00e9sente des inconv\u00e9nients majeurs, notamment un sous-remboursement des conducteurs \u00e0 faible kilom\u00e9trage et une grande inefficacit\u00e9 pour les conducteurs \u00e0 kilom\u00e9trage \u00e9lev\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Si vous \u00eates sur un programme \u00e0 taux fixe et variable (“FAVR”)<\/a>, vous recevrez un remboursement fixe pour les d\u00e9penses fixes telles que l’amortissement et l’assurance, et un remboursement variable qui correspond directement aux miles que vous avez parcourus au cours d’un mois donn\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Un programme Tax-Free Car Allowance (\u00ab TFCA \u00bb) est une sorte de programme FAVR, il a donc les m\u00eames caract\u00e9ristiques.<\/p>\n\n\n\n En ne perdant pas leur temps sur l’enregistrement manuel du kilom\u00e9trage !<\/p>\n\n\n\n L’IRS, comme je l’ai dit, exige que certaines informations soient recueillies afin de justifier les demandes de kilom\u00e9trage. Les journaux de kilom\u00e9trage manuels prennent du temps. Combien de temps? Eh bien, pour comprendre comment cela peut prendre autant de temps, jetez un \u0153il \u00e0 toutes les informations dont l’IRS a besoin de vous :<\/p>\n\n\n\n Oui, pour que votre remboursement soit justifi\u00e9, l’IRS veut que vous notiez :<\/p>\n\n\n\n Naturellement, il faut quelques minutes pour \u00e9crire ces choses. Vous pourriez dire, eh bien, il semble que cela prendrait quelques minutes pour \u00e9crire tout cela, mais comment cela pourrait-il prendre une semaine enti\u00e8re chaque ann\u00e9e ?<\/p>\n\n\n\n Eh bien, il faut environ 3,2 minutes pour enregistrer toutes ces informations par trajet. Multipliez cela par les 3 appels professionnels que le vendeur moyen prend par jour pour un total de 9,6 minutes d’enregistrement de kilom\u00e9trage par jour. Il y avait 250 jours de travail aux \u00c9tats-Unis en 2021. 9,6 minutes multipli\u00e9es par 250 correspondent \u00e0 2 400 minutes par an, soit 40 heures. Et voil\u00e0 : ces 3,2 minutes par trajet finissent par co\u00fbter aux conducteurs une semaine enti\u00e8re de travail, chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n Rendons leur du temps !<\/p>\n\n\n\n Les applications de kilom\u00e9trage \u00e9liminent enti\u00e8rement le besoin de journalisation manuelle du kilom\u00e9trage. La bonne application de suivi enregistrera toutes les informations que l’IRS juge n\u00e9cessaires pour justifier un voyage d’affaires valide.<\/p>\n\n\n\n Il est extr\u00eamement important que ces informations soient non seulement collect\u00e9es mais \u00e9galement stock\u00e9es. Notre application fonctionne en tandem avec notre service logiciel cloud afin de stocker correctement les informations. Ces informations ne sont pas seulement une police d’assurance contre d’\u00e9ventuelles v\u00e9rifications. C’est \u00e9galement une ressource pr\u00e9cieuse pour les entreprises et les conducteurs pour les aider \u00e0 comprendre leurs programmes et habitudes de conduite.<\/p>\n\n\n\n En \u00e9tudiant les itin\u00e9raires qu’ils ont emprunt\u00e9s dans le pass\u00e9, le conducteur peut apprendre des gains d’efficacit\u00e9 lors de ses visites chez les clients. Le “probl\u00e8me du voyageur de commerce” est un probl\u00e8me math\u00e9matique dans lequel vous devez d\u00e9terminer l’itin\u00e9raire le plus court entre plusieurs points de destination. Peut-\u00eatre que certains conducteurs \u00e0 tendance math\u00e9matique appr\u00e9cieraient, avec l’aide de leurs trajets stock\u00e9s, l’optimisation des itin\u00e9raires pour d\u00e9couvrir des moyens plus rapides de rendre visite \u00e0 une s\u00e9rie de clients.<\/p>\n\n\n\n L’efficacit\u00e9 organisationnelle peut \u00e9galement \u00eatre d\u00e9couverte gr\u00e2ce \u00e0 l’analyse des donn\u00e9es de localisation que Cardata met \u00e0 la disposition des clients. Les programmes de v\u00e9hicules commerciaux sont des entreprises complexes, et l’acc\u00e8s \u00e0 l’analyse des ventes peut consid\u00e9rablement am\u00e9liorer la logistique d’une entreprise. Une solution de suivi GPS n’est pas seulement fiscalement avantageuse, c’est un moyen de d\u00e9couvrir l’efficacit\u00e9 organisationnelle.<\/p>\n\n\n\nAlors, comment une application de suivi permet-elle aux conducteurs d’\u00e9conomiser une semaine de travail par an ?<\/h2>\n\n\n\n
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Comment une application de suivi GPS peut-elle aider ?<\/h6>\n\n\n\n
Recueillir les bonnes informations.<\/h2>\n\n\n\n
R\u00e9glez-le et oubliez-le.<\/h2>\n\n\n\n