{"id":1382,"date":"2022-11-29T08:58:00","date_gmt":"2022-11-29T08:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cardata.co\/fr\/resources\/blog\/why-companies-need-software-for-mileage-reimbursements"},"modified":"2024-12-10T17:07:56","modified_gmt":"2024-12-10T17:07:56","slug":"companies-need-software-for-mileage-reimbursements","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/cardata.co\/fr\/blog\/companies-need-software-for-mileage-reimbursements\/","title":{"rendered":"Pourquoi les entreprises ont besoin d’un logiciel pour les remboursements kilom\u00e9triques"},"content":{"rendered":"\n

Comment le logiciel aide avec les remboursements de kilom\u00e9trage<\/h2>\n\n\n\n

Le logiciel cloud est un outil de gain de temps important pour les gestionnaires de programmes de remboursement de kilom\u00e9trage. Le bon programme offre aux administrateurs un moyen simple d’examiner et d’approuver le kilom\u00e9trage captur\u00e9 par une application de kilom\u00e9trage.<\/p>\n\n\n\n

Il permet \u00e9galement aux entreprises, aux chauffeurs et aux administrateurs d’acc\u00e9der \u00e0 des donn\u00e9es et \u00e0 des informations qui aident chacun \u00e0 prendre des d\u00e9cisions plus intelligentes en mati\u00e8re de conduite commerciale.<\/p>\n\n\n\n

Enfin, les logiciels cloud stockent les donn\u00e9es dont les entreprises ont besoin pour justifier leur conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations de l’IRS en mati\u00e8re de conduite professionnelle, ce qui permet de maintenir leurs programmes de remboursement en franchise d’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion cloud, en ce qui concerne les programmes de remboursement de kilom\u00e9trage ?<\/h2>\n\n\n\n

Un programme de gestion cloud est un outil administratif, riche en donn\u00e9es, qui vous permet de g\u00e9rer les aspects de votre programme de remboursement de kilom\u00e9trage. Un tel produit logiciel est mieux associ\u00e9 \u00e0 une application mobile de capture de kilom\u00e9trage, car c’est ainsi que les donn\u00e9es de kilom\u00e9trage sont transf\u00e9r\u00e9es vers le cloud.<\/p>\n\n\n\n

Dans une plate-forme cloud appropri\u00e9e, vous pourrez faire des choses comme :<\/h3>\n\n\n\n

– approuver les journaux de kilom\u00e9trage des conducteurs ;
– voir les d\u00e9tails de votre programme de v\u00e9hicules de soci\u00e9t\u00e9 ;
– ajouter de nouveaux pilotes et supprimer ceux qui ont quitt\u00e9 le programme.<\/p>\n\n\n\n

Qui utilise un logiciel cloud ?<\/h2>\n\n\n\n

Outre les gestionnaires et les administrateurs, les chauffeurs peuvent \u00e9galement utiliser un cloud VRP. Les conducteurs peuvent voir les d\u00e9tails du programme qui les concernent.<\/p>\n\n\n\n

Les programmes de remboursement du kilom\u00e9trage impliquent une vari\u00e9t\u00e9 de pi\u00e8ces mobiles complexes, y compris des mesures de conformit\u00e9 fiscale et une v\u00e9rification des assurances. Les conducteurs peuvent voir, par exemple, si leur conduite professionnelle est conforme aux r\u00e9glementations de l’IRS pour les programmes commerciaux et si leur couverture d’assurance est suffisante pour la conduite professionnelle.<\/p>\n\n\n\n

Vous pouvez en savoir plus sur l’assurance d’utilisation professionnelle ici!<\/a><\/p>\n\n\n\n

Quel est l’impact du logiciel cloud VRP sur les mesures de conformit\u00e9 IRS ?<\/h2>\n\n\n\n

Avec une plate-forme cloud appropri\u00e9e, vous avez tout ce dont vous avez besoin pour justifier le fait que vos chauffeurs effectuent un kilom\u00e9trage professionnel l\u00e9gitime. Selon votre programme de remboursement de kilom\u00e9trage, l’IRS a diff\u00e9rentes mesures de conformit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Pour prouver que votre programme adh\u00e8re \u00e0 ces mesures de conformit\u00e9, une tenue de registre d\u00e9taill\u00e9e est requise. Un cloud VRP fonctionne avec une application de kilom\u00e9trage pour produire et stocker ces enregistrements. Cardata Cloud r\u00e9pond \u00e0 toutes les exigences de d\u00e9claration de l’IRS et stocke les enregistrements dont les entreprises ont besoin pour un acc\u00e8s facile.<\/p>\n\n\n\n

Quelles sont les implications fiscales de ce logiciel ?<\/h2>\n\n\n\n

Les employ\u00e9s et les employeurs voient leurs charges fiscales r\u00e9duites lorsqu’ils mettent en \u0153uvre un cloud VRP. Cardata Cloud permet aux employ\u00e9s de justifier leurs remboursements, de rester en conformit\u00e9 et de conduire en franchise d’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n

D’autres programmes, comme les allocations de voiture traditionnelles, ne sont par d\u00e9finition pas justifi\u00e9s avec ce genre de logiciel (ou avec n’importe quoi d’autre, d’ailleurs).<\/p>\n\n\n\n

Pourtant, m\u00eame avec des programmes justifiables aux yeux de l’IRS, ne pas utiliser de logiciel expose les entreprises \u00e0 des erreurs. Si une entreprise n’utilise pas d’application de kilom\u00e9trage et de plate-forme cloud, les conducteurs utilisent des journaux de kilom\u00e9trage manuels et les administrateurs tentent de justifier un programme de d\u00e9taxe avec une bo\u00eete \u00e0 chaussures de re\u00e7us.<\/p>\n\n\n\n

Les erreurs de d\u00e9claration peuvent exposer les entreprises \u00e0 un gaspillage fiscal enti\u00e8rement \u00e9vitable. Les syst\u00e8mes cloud et d’application \u00e9liminent ce risque. Le logiciel Cardata Cloud permet aux employeurs de justifier leurs remboursements et de maintenir leur programme hors taxes.<\/p>\n\n\n\n

Que peuvent dire les logiciels aux employeurs sur les d\u00e9penses kilom\u00e9triques ?<\/h2>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion cloud permet aux employeurs de voir dans quoi ils d\u00e9pensent de l’argent, en fournissant des donn\u00e9es sur tous les paiements pertinents. L’acc\u00e8s \u00e0 ces donn\u00e9es permet aux employeurs de prendre des d\u00e9cisions \u00e9clair\u00e9es sur l’avenir de leurs programmes de v\u00e9hicules commerciaux.<\/p>\n\n\n\n

Qu’en est-il des frais de v\u00e9hicule des employ\u00e9s?<\/h3>\n\n\n\n

Un logiciel de gestion cloud permet aux employ\u00e9s de voir ce pour quoi ils sont pay\u00e9s et \u00e0 combien s’\u00e9l\u00e8vent leurs remboursements fixes et variables. Tous les programmes de remboursement de kilom\u00e9trage offrent une combinaison de paiements fixes et variables. Les remboursements fixes couvrent les d\u00e9penses qui ne changent pas en fonction des kilom\u00e8tres parcourus, comme l’assurance. Les remboursements variables couvrent les d\u00e9penses qui changent en fonction des kilom\u00e8tres parcourus, comme le carburant et les r\u00e9parations.<\/p>\n\n\n\n

Pour les chauffeurs, il est important de voir les donn\u00e9es sur les d\u00e9penses et les remboursements. Cela leur permet de prendre des d\u00e9cisions intelligentes concernant leurs habitudes de conduite personnelles, par rapport \u00e0 ce qu’ils sont pay\u00e9s pour la conduite professionnelle. Avoir acc\u00e8s aux donn\u00e9es de conduite pourrait, par exemple, influencer intelligemment le type de voiture qu’ils ach\u00e8teront \u00e0 l’avenir.<\/p>\n\n\n\n

Les administrateurs et les chauffeurs gagneront-ils du temps ?<\/h2>\n\n\n\n

Absolument. Les administrateurs, avec le Cloud, disposent de workflows d’approbation mensuels simples. Ils n’ont plus besoin de courir apr\u00e8s les notes de frais et les bo\u00eetes \u00e0 chaussures de re\u00e7us. De plus, les managers peuvent facilement ajouter de nouveaux chauffeurs au fur et \u00e0 mesure qu’ils rejoignent l’entreprise, en les int\u00e9grant et en centralisant toutes les donn\u00e9es relatives \u00e0 leur participation au VRP.<\/p>\n\n\n\n

Qui a le meilleur logiciel cloud VRP ?<\/h2>\n\n\n\n

Cardata propose certains des meilleurs logiciels du march\u00e9. Pour preuve, prenez notre r\u00e9cent prix du logiciel G2. Nous avons gagn\u00e9 une place dans le Top 50 des produits comptables et financiers. Nous sommes le seul produit VRP Cloud et App \u00e0 avoir fait cette liste. R\u00e9servez une d\u00e9mo maintenant pour le voir!<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Un logiciel cloud est n\u00e9cessaire pour les administrateurs et les gestionnaires de programmes de remboursement de kilom\u00e9trage pour g\u00e9rer leur paie et maintenir la conformit\u00e9 IRS.<\/p>\n","protected":false},"author":"Torben Robertson","featured_media":1383,"template":"","blog_topic":[8],"class_list":["post-1382","blog","type-blog","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","blog_topic-mileage-tracking"],"acf":{"author":"Torben Robertson","show_cta":true,"show_table_contents":false,"cta_to_show":"demo"},"yoast_head":"\nCardata | Pourquoi les entreprises ont besoin d'un logiciel de remboursement kilom\u00e9trique<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Un logiciel cloud est n\u00e9cessaire pour les administrateurs et les gestionnaires de programmes de remboursement de kilom\u00e9trage pour g\u00e9rer leur paie et maintenir la conformit\u00e9 IRS.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, 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