{"id":1363,"date":"2023-01-18T08:58:00","date_gmt":"2023-01-18T08:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/cardata.co\/fr\/resources\/blog\/the-ultimate-guide-to-car-allowance-for-2023"},"modified":"2024-12-10T17:04:13","modified_gmt":"2024-12-10T17:04:13","slug":"car-allowance","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/cardata.co\/fr\/blog\/car-allowance\/","title":{"rendered":"Le guide ultime de l’allocation de voiture pour 2023"},"content":{"rendered":"\n

Le guide ultime de l’allocation de voiture pour 2023<\/h2>\n\n\n\n

Dans ce guide, nous vous disons tout ce que vous devez savoir sur les allocations de voiture, y compris :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. pourquoi les indemnit\u00e9s de voiture sont parfois tax\u00e9es,<\/li>\n\n\n\n
  2. comment vous pouvez obtenir une allocation de voiture exon\u00e9r\u00e9e d’imp\u00f4t,<\/li>\n\n\n\n
  3. quels types d’allocations de voiture hors taxes vous pouvez obtenir, comme l’allocation de voiture la plus int\u00e9ressante au monde, FAVR,<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    et plus. Alors plongeons dedans.<\/p>\n\n\n\n

    Qu’est-ce qu’une allocation de voiture?<\/h2>\n\n\n\n

    Les allocations de voiture sont vers\u00e9es aux employ\u00e9s qui conduisent leur voiture personnelle pour le travail. Ils remplacent les voitures de soci\u00e9t\u00e9, o\u00f9 les entreprises poss\u00e8dent des flottes de v\u00e9hicules. Nous ne parlons pas ici de l’utilisation personnelle des voitures de soci\u00e9t\u00e9, mais plut\u00f4t des remboursements pour l’utilisation professionnelle des v\u00e9hicules personnels. C’est ce qu’est une allocation en fin de compte.<\/p>\n\n\n\n

    Il existe deux types d’allocation automobile dans ce monde. L’un est exon\u00e9r\u00e9 d’imp\u00f4t et l’autre est tax\u00e9. Ce sont les faits les plus \u00e9l\u00e9mentaires sur les allocations de voiture. Et chez Cardata, nous sommes d’avis que les d\u00e9tax\u00e9s sont meilleurs. Une grande partie de la mission de Cardata consiste \u00e0 verser aux gens des indemnit\u00e9s de voiture non imposables.<\/p>\n\n\n\n

    Nous avons d’autres noms pour ces allocations automobiles non imposables. Parfois, nous les appelons programmes de remboursement de kilom\u00e9trage, parfois FAVR. Mais en fin de compte, ce que nous voulons faire, c’est rendre le remboursement aux conducteurs pour leur kilom\u00e9trage professionnel efficace et \u00e9quitable.<\/p>\n\n\n\n

    Pour commencer, je d\u00e9crirai les allocations de voiture imposables, le genre que Cardata ne recommande pas.<\/p>\n\n\n\n

    Vous voulez regarder un webinaire sur l’allocation de voiture ? Regardez cette vid\u00e9o :<\/p>\n\n\n\n

     <\/div>\n\n\n\n

    Pourquoi certaines indemnit\u00e9s de voiture sont-elles tax\u00e9es ?<\/h2>\n\n\n\n

    Les allocations automobiles imposables semblent faciles \u00e0 administrer. Les entreprises les choisissent parce qu’il n’est pas difficile de dire, Voici une allocation mensuelle de voiture de 600 $ et utilisez-la pour vos d\u00e9penses de voiture li\u00e9es au travail. Le voici avec votre ch\u00e8que de paie. Assurez-vous de le d\u00e9penser pour les bonnes choses, car c’est la seule que vous obtiendrez. Et le mois prochain, je te donnerai encore 600 $. De nombreux employeurs ont cette conversation de base avec leur \u00e9quipe mobile.<\/p>\n\n\n\n

    Alors votre chauffeur se met en route. Peut-\u00eatre qu’ils passent des appels commerciaux, ou vont faire du marchandisage dans une \u00e9picerie, ou toute autre t\u00e2che que les employ\u00e9s mobiles entreprennent. Le chauffeur ne conserve aucune note de frais, c’est-\u00e0-dire les d\u00e9penses qu’il engage dans le cadre de ses activit\u00e9s en votre nom. Ils prennent ces 600 $ et les conducteurs les plus responsables les d\u00e9pensent pour leurs frais de v\u00e9hicule.<\/p>\n\n\n\n

    Maintenant, le probl\u00e8me avec cela est que l’IRS traite cette allocation de voiture, que vous avez con\u00e7ue pour couvrir les d\u00e9penses professionnelles l\u00e9gitimes, comme un revenu imposable. Et cela signifie que vos chauffeurs ne rapportent que 400 $ par mois. Maintenant, c’est un chiffre arrondi. Cela d\u00e9pend vraiment de la tranche d’imposition sur le revenu des particuliers du conducteur concern\u00e9, et m\u00eame des charges sociales comme la FICA.<\/p>\n\n\n\n

    Mais le fait est le suivant : souvent, l’allocation de voiture d’un conducteur – apparemment quelque chose dont ils ont besoin pour remplir leur fonction professionnelle – est un tiers rong\u00e9 avant qu’ils ne puissent jamais d\u00e9penser un centime. Et ce n’est pas seulement le conducteur qui perd. Les employeurs paient aussi, comme je l’ai dit, leurs imp\u00f4ts, jusqu’\u00e0 15 % de l’allocation de v\u00e9hicule.<\/p>\n\n\n\n

    Si vous souhaitez en savoir plus sur les taxes appliqu\u00e9es aux allocations de voiture, lisez ceci :<\/p>\n\n\n\n

    www.cardata.co\/blog\/how-payroll-and-income-tax-affect-business-driving<\/a><\/p>\n\n\n\n

    Mais les allocations automobiles imposables sont des remboursements l\u00e9gitimes. Et l’IRS le reconna\u00eet \u00e9videmment. Alors, pourquoi paieriez-vous une taxe sur une allocation de voiture ? Eh bien, comme je l’ai dit au d\u00e9but, les allocations automobiles imposables du type que j’ai d\u00e9crit semblent simples \u00e0 administrer en comparaison.<\/p>\n\n\n\n

    Certaines allocations automobiles non imposables sont complexes. Cela ne signifie pas (et nous devons \u00eatre francs ici) que vous ne pouvez pas mettre en place une allocation de voiture non imposable en interne. Cela rend cl\u00e9 en main l’externalisation d’un programme d’allocations de voiture hors taxes – et, en toute transparence, c’est la sp\u00e9cialit\u00e9 de Cardata – mais il existe des versions simples d’allocations de voiture hors taxes que vous pouvez g\u00e9rer vous-m\u00eame dans votre entreprise, ou que vous pouvez payez-vous en tant qu’entrepreneur ind\u00e9pendant. Je vais entrer dans ce que ceux-ci sont sp\u00e9cifiquement dans un instant.<\/p>\n\n\n\n

    Mais d’abord, les allocations de voiture non imposables ont quelques points communs de base<\/p>\n\n\n\n

    Qu’est-ce que tous les types d’allocations de voiture hors taxes ont en commun ?<\/h2>\n\n\n\n
      \n
    1. Premi\u00e8rement, ils sont pay\u00e9s selon une combinaison de remboursements fixes et variables.<\/li>\n\n\n\n
    2. Et deuxi\u00e8mement, ils n\u00e9cessitent la tenue de registres afin d’\u00eatre correctement administr\u00e9s en franchise d’imp\u00f4t selon l’IRS,<\/li>\n\n\n\n
    3. Tous ces programmes remboursent \u00e9galement les employ\u00e9s qui conduisent leur v\u00e9hicule personnel pour le travail. Ces programmes ne s’appliquent \u00e9videmment pas aux programmes de flotte dans lesquels une entreprise poss\u00e8de ou loue tous les v\u00e9hicules, o\u00f9 ces d\u00e9penses sont des d\u00e9ductions de premi\u00e8re ligne.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Maintenant que nous avons \u00e9tabli ces points communs, examinons quelques programmes d’allocation de voiture diff\u00e9rents.<\/p>\n\n\n\n

      Voici une infographie que vous pouvez t\u00e9l\u00e9charger pour vous aider \u00e0 vous en souvenir !<\/p>\n\n\n\n

      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Allocations de v\u00e9hicule \u00e0 taux fixe non imposables<\/h2>\n\n\n\n

      Le genre dont je parlais plus t\u00f4t, les allocations de voiture imposables \u00e9taient pr\u00e9sent\u00e9es comme \u00e9tant un remboursement forfaitaire solide. Lorsque j’ai dit que vous donniez \u00e0 votre chauffeur 600 $ par mois, je d\u00e9crivais un tarif forfaitaire pour lui, quel que soit le nombre de kilom\u00e8tres parcourus ou le co\u00fbt du carburant chaque mois.<\/p>\n\n\n\n

      Et vous pouvez en fait rembourser vos chauffeurs hors taxes exactement de la m\u00eame mani\u00e8re. La seule diff\u00e9rence est que vous devez ajouter la tenue de registres. Les enregistrements appropri\u00e9s impliquent des journaux de kilom\u00e9trage, qui enregistrent non seulement la distance des trajets, mais \u00e9galement les objectifs commerciaux du voyage et d’autres d\u00e9tails pertinents. Nous appelons ce type d’allocation automobile non imposable un plan responsable.<\/p>\n\n\n\n

      Maintenant, une fois que vous avez produit des rapports de frais de kilom\u00e9trage, vous devez effectuer un calcul simple et comparer le r\u00e9sultat au taux de kilom\u00e9trage IRS.<\/p>\n\n\n\n

      Calcul de l’imp\u00f4t sur un r\u00e9gime d’allocation de voiture responsable<\/h3>\n\n\n\n

      Le calcul est le seul dont vous avez besoin : divisez l’allocation des conducteurs par leur kilom\u00e9trage mensuel enregistr\u00e9, puis c’est le nombre que vous comparerez au taux IRS. Donc, si votre chauffeur recevait une indemnit\u00e9 de 600 $ et qu’il parcourait 1 000 kilom\u00e8tres, il toucherait 0,60 $ par mile. Et le taux standard de l’IRS au moment de la r\u00e9daction est de 62,5 cents par mile. Donc, parce que votre conducteur est en dessous de ce seuil, vous sauriez que la totalit\u00e9 de l’indemnit\u00e9 du conducteur a pu \u00eatre pay\u00e9e en franchise d’imp\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n

      Maintenant, s’il y avait eu une diff\u00e9rence dans l’autre sens et, apr\u00e8s avoir parcouru seulement 800 miles un mois, le conducteur recevait 0,75 $ par mile, alors ces 12,5 cents suppl\u00e9mentaires seraient impos\u00e9s au taux d’imposition sur le revenu des particuliers du conducteur et \u00e0 la masse salariale de l’entreprise taux d’imposition. Mais seul le delta est tax\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      Et c’est l’un des types les plus simples de programmes de remboursement en franchise d’imp\u00f4t. Et c’est essentiellement la m\u00eame chose que l’allocation de voiture imposable que je d\u00e9crivais plus t\u00f4t. La seule diff\u00e9rence est que la taxe a maintenant disparu. Tout ce que vous avez \u00e0 faire est de suivre le kilom\u00e9trage et d’\u00e9crire pourquoi votre \u00e9quipe est all\u00e9e l\u00e0 o\u00f9 elle est all\u00e9e. Vous pouvez le faire sur une feuille de papier, sur une feuille de calcul Excel ou avec un produit logiciel haut de gamme ; avec du mat\u00e9riel ou avec une application de suivi du kilom\u00e9trage install\u00e9e sur les t\u00e9l\u00e9phones des conducteurs.<\/p>\n\n\n\n

      Infographie : quelles informations devez-vous suivre pour obtenir des remboursements hors taxes ?<\/h3>\n\n\n\n
      \"\"\/<\/figure>\n\n\n\n

      Si vous souhaitez \u00e9tudier la version de Cardata de ce plan responsable, que nous appelons Tax-Free Car Allowance, rendez-vous ici :<\/p>\n\n\n\n

      \n
      TFCA<\/a><\/blockquote>