Un logiciel de gestion de flotte (FMS) aide les entreprises \u00e0 g\u00e9rer la matrice complexe d’\u00e9l\u00e9ments qui maintient \u00e0 flot les v\u00e9hicules de la flotte. Compte tenu de la gamme de voitures et de leurs objectifs radicalement diff\u00e9rents (par exemple, l’immense kilom\u00e9trage des camions \u00e0 18 roues ou les distances n\u00e9gligeables parcourues par, disons, un chariot \u00e9l\u00e9vateur), il existe une vari\u00e9t\u00e9 d’applications logicielles de gestion de flotte qui peuvent r\u00e9pondre \u00e0 tous types d’entreprises. Que vous essayiez de suivre une voiture, un bus ou une remorque, il existe une application logicielle de gestion de flotte personnalisable pour vous.[1]<\/p>\n\n\n\n
Tout comme les logiciels de remboursement de v\u00e9hicules (par exemple, les applications mobiles pour iOS et Android, comme\u00a0Cardata Mobile), la fonction principale d’un logiciel de gestion de flotte est d’enregistrer avec pr\u00e9cision les donn\u00e9es de trajet \u00e0 l’aide de la position GPS des voitures de votre flotte. Cependant, les logiciels de gestion de flotte peuvent souvent ex\u00e9cuter plusieurs fonctions simultan\u00e9ment, telles que la planification et les demandes de maintenance, l’inventaire des v\u00e9hicules, les licences et autres certifications, et les mesures de suivi. La meilleure fa\u00e7on de comprendre ce type de syst\u00e8me est \u00e0 travers la port\u00e9e de la \u00ab t\u00e9l\u00e9matique \u00bb, un logiciel en tant que service (SaaS) qui peut r\u00e9volutionner \u00e0 peu pr\u00e8s n’importe quelle entreprise.[2]<\/p>\n\n\n\n
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- \u00c9tymologie : La t\u00e9l\u00e9matique est peut-\u00eatre l’\u00e9l\u00e9ment le plus important partag\u00e9 par les logiciels de gestion de flotte et de remboursement de v\u00e9hicules. Un mot-valise de \u00ab\u00a0t\u00e9l\u00e9communications\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0d’informatique\u00a0\u00bb, la t\u00e9l\u00e9matique d\u00e9crit la technologie et la science de l’envoi, de la r\u00e9ception et du stockage d’informations relatives \u00e0 des objets distants par le biais d’une connectivit\u00e9 r\u00e9seau.<\/li>\n\n\n\n
- Aper\u00e7us offerts\u00a0: la t\u00e9l\u00e9matique implique l’utilisation d’appareils et de capteurs qui collectent et transmettent ensuite les donn\u00e9es des v\u00e9hicules ou d’autres objets \u00e0 un serveur central ou \u00e0 des services cloud. Ces donn\u00e9es sont ensuite trait\u00e9es et analys\u00e9es de mani\u00e8re algorithmique pour fournir des informations et des diagnostics pr\u00e9cieux aux utilisateurs ou op\u00e9rateurs desdits objets. Dans le cas des syst\u00e8mes de gestion de flotte, la t\u00e9l\u00e9matique aide les entreprises \u00e0 mieux comprendre comment optimiser l’utilisation de leurs v\u00e9hicules et, en fin de compte, les flux de travail. Les Dashcams peuvent \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9es conjointement avec ce type de SaaS.<\/li>\n\n\n\n
- Efficacit\u00e9 bas\u00e9e sur le cloud\u00a0: la t\u00e9l\u00e9matique peut \u00e9galement permettre une communication bidirectionnelle entre les objets et les utilisateurs ou les op\u00e9rateurs, comme l’envoi de commandes, d’alertes ou de mises \u00e0 jour. La t\u00e9l\u00e9matique peut am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9, la s\u00fbret\u00e9, la s\u00e9curit\u00e9 et les performances des objets et de leurs utilisateurs ou op\u00e9rateurs. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, la t\u00e9l\u00e9matique est excellente pour aider les conducteurs \u00e0 devenir plus efficaces et conscients d’eux-m\u00eames en fournissant une visibilit\u00e9 et des notifications en temps r\u00e9el concernant le g\u00e9orep\u00e9rage, les mesures de performance de la flotte et d’autres mesures qui suivent les v\u00e9hicules et leur consommation de carburant pour aider \u00e0 l’optimisation de pratiquement tous les v\u00e9hicules automobiles. op\u00e9rations connexes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il n’est pas exag\u00e9r\u00e9 de dire que presque toutes les entreprises pourraient prosp\u00e9rer avec une technologie de ce calibre. Avec FMS, vous pouvez plus facilement r\u00e9duire les co\u00fbts, augmenter la rentabilit\u00e9, augmenter la productivit\u00e9, am\u00e9liorer le service client, vous conformer aux r\u00e9glementations et fournir une vue compl\u00e8te des op\u00e9rations de la flotte. Cependant, est-ce l’option la plus rentable pour vos besoins sp\u00e9cifiques ?<\/p>\n\n\n\n
Combien co\u00fbte un logiciel de gestion de flotte\u00a0?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Le co\u00fbt du FMS peut varier en fonction de la taille et des besoins de la flotte, ainsi que des types de statistiques dont vous avez besoin pour \u00eatre suivis et analys\u00e9s. Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, des \u00e9l\u00e9ments tels que la complexit\u00e9 du logiciel, les listes de fonctionnalit\u00e9s et m\u00eame l’emplacement peuvent tous avoir un impact sur le budget dont vous aurez besoin.<\/p>\n\n\n\n
Le co\u00fbt moyen du FMS est de 25 $ \u00e0 35 $ par mois et par v\u00e9hicule, soit environ 2 000 $ \u00e0 4 500 $ par v\u00e9hicule et par an. [3] Il existe des options moins ch\u00e8res, mais celles-ci peuvent ne pas avoir les fonctionnalit\u00e9s dont vous avez besoin pour g\u00e9rer votre flotte.<\/p>\n\n\n\n
De plus, vous devez faire des d\u00e9marches pour comprendre pourquoi il existe des diff\u00e9rences de prix et d\u00e9terminer quels sont vos besoins sp\u00e9cifiques. Prenez, par exemple, la diff\u00e9rence de prix mensuel entre deux fournisseurs FMS populaires : AUTOsist et Fleetio. Alors que le premier co\u00fbte 5 $ par actif et par mois, les frais mensuels du second par v\u00e9hicule sont de 3 $. Pourquoi y a-t-il une diff\u00e9rence de 2 $ ? Premi\u00e8rement, nous pourrions examiner le manque de syst\u00e8mes de gestion des stocks de pi\u00e8ces de Fleetio, en particulier sur ses plans de niveau inf\u00e9rieur. Si la gestion des stocks de pi\u00e8ces est votre priorit\u00e9, mais que vous n’\u00eates pas pr\u00eat \u00e0 vous ruiner pour d’autres modules compl\u00e9mentaires superflus, Fleetio est probablement le mauvais fournisseur. AUTOsist, en outre, est connu pour ses rapports personnalis\u00e9s et ses cam\u00e9ras de s\u00e9curit\u00e9 en option ; Si la maximisation de l’efficacit\u00e9 des employ\u00e9s est votre principale pr\u00e9occupation, ces cam\u00e9ras peuvent \u00eatre utiles \u00e0 plus d’un titre.<\/p>\n\n\n\n
En tenant compte de vos pr\u00e9f\u00e9rences, ces personnalisations suppl\u00e9mentaires sont-elles essentielles pour votre entreprise, ou le package moins cher de Fleetio suffirait-il ?[4] En fin de compte, les co\u00fbts FMS ne repr\u00e9sentent qu’une petite partie des d\u00e9penses de la flotte. Si vous souhaitez en savoir plus sur le co\u00fbt total de la flotte, lisez cet article ci-dessous.<\/p>\n\n\n\n
Comment choisir un bon logiciel de gestion de flotte ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Mais comment choisir le meilleur FMS pour votre entreprise ? Quel est le meilleur logiciel de gestion de flotte disponible ? Les propri\u00e9taires d’entreprise magasinent souvent pour savoir quelles options sont disponibles. Les gens ont \u00e9galement tendance \u00e0 collecter des informations en comparant (discutant de la question avec des personnes de votre secteur) ou en lisant des critiques sur des sites Web tels que G2 ou Capterra et, \u00e0 partir de l\u00e0, en demandant des d\u00e9mos de divers programmes FMS. Bien qu’il s’agisse d’initiatives incontestablement importantes \u00e0 entreprendre, la mani\u00e8re la plus cruciale de d\u00e9terminer ce qui constitue un \u00ab bon \u00bb FMS est de se demander ce qui est bon pour votre entreprise. En d’autres termes, d\u00e9finir vos objectifs et vos besoins sp\u00e9cifiques consiste essentiellement \u00e0 rechercher un logiciel en gardant ces connaissances \u00e0 l’esprit. Quelle est la mesure la plus importante dont votre entreprise a besoin pour r\u00e9ussir ? Quels probl\u00e8mes vos conducteurs ont-ils rencontr\u00e9s ? Voici quelques facteurs sp\u00e9cifiques qui peuvent vous aider \u00e0 poser des questions similaires.<\/p>\n\n\n\n
Taille et type de flotte : les solutions logicielles disponibles doivent r\u00e9pondre aux diff\u00e9rentes tailles de flotte et types de v\u00e9hicules, tels que les voitures, les camions, les bus ou les motos. Selon le type d’entreprise que vous dirigez, vous aurez besoin d’un logiciel pour g\u00e9rer le nombre et la diversit\u00e9 des v\u00e9hicules dont vous disposez. Si vous pr\u00e9voyez d’augmenter ou de r\u00e9duire la taille de votre flotte, trouvez un fournisseur flexible.<\/p>\n\n\n\n
Caract\u00e9ristiques et fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s : selon les objectifs que vous vous \u00eates fix\u00e9s et les d\u00e9fis que vous cherchez \u00e0 surmonter, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’un \u00e9ventail de fonctionnalit\u00e9s de votre logiciel de gestion de flotte. Par exemple, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’un logiciel capable de surveiller la consommation de carburant et de fournir des conseils d’efficacit\u00e9 \u00e9nerg\u00e9tique pour r\u00e9duire les co\u00fbts de gestion du carburant. Si vous accordez de l’importance au bien-\u00eatre de vos employ\u00e9s et souhaitez am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 des conducteurs, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’un logiciel capable de suivre le comportement des conducteurs et de fournir des commentaires et un encadrement. Pour garantir la conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’un logiciel capable de g\u00e9n\u00e9rer des rapports et des alertes pour les inspections, les licences, les assurances et les taxes.<\/p>\n\n\n\n
Facilit\u00e9 d’utilisation et d’int\u00e9gration : un logiciel de gestion de flotte efficace doit \u00eatre facile \u00e0 utiliser et \u00e0 int\u00e9grer \u00e0 vos syst\u00e8mes et processus existants. Cela signifie trouver des solutions avec une interface de programmation d’application (API) conviviale, un support client fiable et une documentation pr\u00e9cise. Il serait pr\u00e9f\u00e9rable de rechercher un logiciel pouvant s’int\u00e9grer \u00e0 vos autres outils et plates-formes de gestion, tels que les dispositifs de suivi GPS, les logiciels de comptabilit\u00e9 et les syst\u00e8mes de paie.<\/p>\n\n\n\n
Co\u00fbt et retour sur investissement : les logiciels de gestion de flotte doivent \u00eatre abordables et offrir un retour sur investissement positif \u00e0 court terme. N’h\u00e9sitez pas \u00e0 rechercher un logiciel avec une tarification transparente, sans frais cach\u00e9s et un essai ou une d\u00e9mo gratuite. Ce n’est pas parce qu’un certain type de produit SaaS peut r\u00e9volutionner votre entreprise qu’il doit \u00eatre extr\u00eamement co\u00fbteux.<\/p>\n\n\n\n
Fleet management software is used by businesses from various industries for dispatching and scheduling, route planning, fleet maintenance, cargo optimization, and more. Some industries that use fleet management software include trucking, construction, field services, oil and gas, utilities, mining, passenger transit, local delivery, lawn service, plumbing, and HVAC businesses.<\/p>\n\n\n\n
Heavy equipment fleet management software allows construction companies to stay on top of preventative maintenance and offer real-time issue reporting and work order management. It provides tools to help with asset tracking, schedule vehicle inspections, monitor driver performance, maintain parts inventories, track and limit vehicle idling time, employee hours of service (HOS), route optimization, and measure fuel costs. <\/p>\n\n\n\n
Some heavy equipment fleet management software examples include HCSS Equipment360 and Azuga Fleet Construction. Fleet management software simplifies even the most complex asset management requirements, from managing your workforce and keeping your fleet compliant to assessing costs and producing reports. It helps you keep track of equipment across one site or multiple sites, improves safety, gives better insight into your project details, helps recover stolen assets, helps monitor vehicle maintenance equipment, and gives visibility into job site conditions. Some examples of construction fleet management software include FleetWave and Geotab.<\/p>\n\n\n\n
Diff\u00e9rences entre le logiciel de gestion de flotte et le logiciel de remboursement de v\u00e9hicule<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Un logiciel de gestion de flotte n’est utilis\u00e9 que lorsqu’une entreprise poss\u00e8de ou loue les v\u00e9hicules, tandis qu’un logiciel de remboursement de v\u00e9hicules permet \u00e0 vos employ\u00e9s d’utiliser leurs v\u00e9hicules \u00e0 des fins professionnelles. Dans les deux cas, ces suites logicielles de gestion sont adapt\u00e9es au suivi du kilom\u00e9trage et \u00e0 la gestion des d\u00e9penses.<\/p>\n\n\n\n
Bien que les logiciels de gestion de flotte et les logiciels de remboursement de v\u00e9hicules soient deux types de solutions diff\u00e9rentes qui aident les entreprises \u00e0 g\u00e9rer leurs d\u00e9penses et op\u00e9rations li\u00e9es aux v\u00e9hicules, cependant, en derni\u00e8re analyse, il est important de reconna\u00eetre qu’ils ont g\u00e9n\u00e9ralement des caract\u00e9ristiques, des avantages et des inconv\u00e9nients radicalement diff\u00e9rents selon sur les besoins et les objectifs de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n
D’une part, un bon FMS peut aider les entreprises \u00e0 suivre, surveiller et optimiser leur flotte de v\u00e9hicules, tels que les voitures, les camions, les camionnettes ou les bus. Les logiciels de gestion de flotte peuvent tenir compte de la capacit\u00e9 de diverses industries \u00e0 garder un \u0153il sur la s\u00e9curit\u00e9 des conducteurs et la surveillance des performances, la conformit\u00e9 et les rapports r\u00e9glementaires, ainsi que la gestion et l’amortissement des actifs. Ces caract\u00e9ristiques sont avantageuses pour les grandes flottes qui doivent endurer une usure r\u00e9guli\u00e8re, comme les malheurs quotidiens d’un bus public. Le logiciel de gestion de flotte convient aux entreprises qui poss\u00e8dent ou louent leurs v\u00e9hicules et qui souhaitent plus de contr\u00f4le et de visibilit\u00e9 sur les op\u00e9rations de leur flotte. Cependant, les logiciels de gestion de flotte pr\u00e9sentent \u00e9galement certains inconv\u00e9nients, tels que :<\/p>\n\n\n\n
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- Le co\u00fbt total initial et permanent \u00e9lev\u00e9 de l’achat, de l’installation et de la maintenance des logiciels et du mat\u00e9riel.<\/li>\n\n\n\n
- Mise en \u0153uvre et int\u00e9gration complexes avec les syst\u00e8mes et processus existants.<\/li>\n\n\n\n
- Risques potentiels de confidentialit\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 li\u00e9s au stockage et au partage de donn\u00e9es sensibles.<\/li>\n\n\n\n
- Il y a un besoin de personnel et de ressources d\u00e9di\u00e9s pour g\u00e9rer la flotte.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
D’autre part, un logiciel de remboursement de v\u00e9hicules est un syst\u00e8me qui aide les entreprises \u00e0 rembourser leurs employ\u00e9s pour l’utilisation de leurs v\u00e9hicules \u00e0 des fins professionnelles, telles que des visites de vente, des livraisons ou des r\u00e9unions avec des clients. Le logiciel de remboursement de v\u00e9hicule convient aux entreprises qui ne poss\u00e8dent pas ou ne louent pas leurs v\u00e9hicules et qui souhaitent r\u00e9duire leur responsabilit\u00e9 et leur charge administrative. Certains des avantages du logiciel de remboursement de v\u00e9hicule sont :<\/p>\n\n\n\n
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- R\u00e9duction des co\u00fbts d’investissement et d’exploitation li\u00e9s \u00e0 la possession ou \u00e0 la location de v\u00e9hicules.<\/li>\n\n\n\n
- Plus de flexibilit\u00e9 et de commodit\u00e9 pour les employ\u00e9s dans le choix de leur mode de transport pr\u00e9f\u00e9r\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9duction du risque de probl\u00e8mes juridiques ou de litiges concernant la propri\u00e9t\u00e9 du v\u00e9hicule, l’assurance ou la gestion de l’entretien.<\/li>\n\n\n\n
- Administration simplifi\u00e9e et respect des politiques de remboursement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Un logiciel de remboursement de v\u00e9hicule peut \u00e9galement aider \u00e0 r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes qui affligent les programmes de remboursement des entreprises\u00a0:<\/p>\n\n\n\n
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- Manque de contr\u00f4le et de visibilit\u00e9 sur le comportement de conduite et les performances des employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Trop-per\u00e7u ou sous-paiement potentiel des remboursements en raison de r\u00e9clamations inexactes ou frauduleuses.<\/li>\n\n\n\n
- Difficult\u00e9 \u00e0 suivre et \u00e0 optimiser les d\u00e9penses et l’efficacit\u00e9 li\u00e9es aux v\u00e9hicules.<\/li>\n\n\n\n
- La n\u00e9cessit\u00e9 d’une communication et d’une \u00e9ducation claires et coh\u00e9rentes sur les politiques de remboursement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Dans l’ensemble, le logiciel de remboursement de v\u00e9hicule est un excellent choix pour les entreprises dont les employ\u00e9s ont juste besoin de voitures ordinaires pour le travail. Si vous avez des v\u00e9hicules sp\u00e9cialis\u00e9s comme des camions de pompiers ou de grandes camionnettes de livraison, vous aurez peut-\u00eatre besoin d’un logiciel de gestion de flotte. Si vous avez des repr\u00e9sentants commerciaux qui appellent des clients dans des berlines, envisagez des programmes de remboursement des v\u00e9hicules.<\/p>\n\n\n\n
Conclusion<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
En bref, les solutions de gestion de v\u00e9hicules peuvent \u00eatre divis\u00e9es en logiciels de gestion de flotte et en logiciels de remboursement de v\u00e9hicules. Ces solutions sont utiles en elles-m\u00eames et, selon les particularit\u00e9s d’un mod\u00e8le commercial, elles peuvent aider les employeurs de manutentionnaires automobiles \u00e0 g\u00e9rer efficacement les op\u00e9rations li\u00e9es aux v\u00e9hicules. Cependant, les entreprises doivent non seulement peser soigneusement leurs options, mais \u00e9galement entreprendre des auto-\u00e9valuations s\u00e9rieuses avant de d\u00e9cider de la meilleure fa\u00e7on d’atteindre leurs objectifs futurs gr\u00e2ce \u00e0 la gestion des v\u00e9hicules SaaS.<\/p>\n\n\n\n
Cardata est l’une des nombreuses options merveilleuses disponibles. Mais en tant qu’entreprise de donn\u00e9es et d’analyse au service de diverses industries, nous comprenons \u00e0 quel point il peut \u00eatre difficile de parvenir \u00e0 un consensus raisonnable. C’est pourquoi nous faisons de notre mieux pour \u00eatre flexibles lorsque nous prenons en compte les divers besoins de nos clients. La vision de l’entreprise est de fournir \u00e0 ses clients des informations pr\u00e9cises, fiables et pr\u00e9cieuses \u00e0 partir des donn\u00e9es des v\u00e9hicules en utilisant des technologies de pointe. Cardata vise en fin de compte \u00e0 aider ses clients \u00e0 am\u00e9liorer leurs performances commerciales, \u00e0 r\u00e9duire leurs co\u00fbts, \u00e0 accro\u00eetre la satisfaction de leurs clients et \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer de nouvelles sources de revenus. Cardata aspire \u00e9galement \u00e0 contribuer au bien social en permettant une mobilit\u00e9 plus s\u00fbre, plus propre et plus innovante pour tous.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nSources<\/h3>\n\n\n\n
[1] Fleet management software – Wikipedia<\/a> <\/p>\n\n\n\n
[2] What is telematics? | Definition from TechTarget<\/a><\/p>\n\n\n\n
[3] Fleet Management Pricing: How Much Does It Cost? | Tech.co<\/a><\/p>\n\n\n\n