Les allocations de voiture hors taxes attirent les talents de la vente

Pourquoi il est difficile d'attirer des talents commerciaux et pourquoi vous avez besoin d'une allocation de voiture non imposable

Attirer les meilleurs talents de la vente est difficile en ce moment. Cela a toujours été le cas, mais sur le marché actuel, vous devez fournir des raisons convaincantes pour que des vendeurs de premier ordre rejoignent votre équipe plutôt que celle de quelqu’un d’autre. Une excellente façon de le faire est avec une allocation de voiture hors taxe.

Je vais vous confier un secret qui peut vous démarquer de vos concurrents. De nombreuses entreprises offrent encore des allocations archaïques et imposables. Ils ne connaissent pas les directives de l’IRS qui permettent aux entreprises de rembourser les frais de conduite en franchise d’impôt. Leurs équipes de vente perdent 30 % de leur indemnité de voiture au profit de la masse salariale et de l’impôt sur le revenu.

Vous pouvez obtenir un avantage en matière d’embauche en remettant ces 30 % dans la poche de votre équipe.

Allocations de voitures par rapport aux flottes de voitures de société

Le programme de véhicules modernes n’est pas une flotte de voitures de société. De nos jours, les entreprises utilisent des flottes appartenant à leurs employés. Vos commerciaux amènent leur voiture personnelle au travail et vous les remboursez.

Les vendeurs préfèrent cela, et c’est mieux pour votre bilan.

Les vendeurs conduisent une voiture qui correspond à leur mode de vie et ils sont remboursés. De nombreuses entreprises couvrent 70 % des dépenses d’exploitation des véhicules de leurs conducteurs lorsque ces voitures sont utilisées à des fins professionnelles. Ainsi, les conducteurs obtiennent la plupart de leurs frais de voiture payés et c’est une voiture de leur choix.

Comparez cela avec les flottes de voitures appartenant à l’entreprise : les conducteurs doivent conduire tout ce que l’employeur leur fournit, en plus de payer une rétrofacturation pour usage personnel. Demandez à un vendeur s’il souhaite payer une rétrofacturation mensuelle de 300 $ pour conduire une voiture qu’il n’aime pas ; Je parie que la réponse est “non merci”.

De plus, les flottes détenues ou louées par l’entreprise ne sont pas la bonne chose à avoir sur le terrain en ce moment. Nous sommes dans une période économique incertaine. Posséder un grand nombre d’actifs qui se déprécient n’est pas une stratégie sûre. Si vous voulez une entreprise agile et robuste, vous devez être en mesure d’adapter la capacité opérationnelle. Si votre effectif diminue ou augmente, vous ne devriez pas avoir besoin d’ajouter ou de soustraire plusieurs dizaines d’actifs de 30 000 $.

Alors la question est, comment puis-je rembourser mon conducteur pour l’utilisation professionnelle de son véhicule personnel ? La mauvaise réponse est les allocations forfaitaires imposables. La bonne réponse est les programmes de remboursement en franchise d’impôt.

Comment détaxer les frais de conduite de mon équipe commerciale ?

Pour obtenir des vendeurs le programme de remboursement hors taxes qu’ils veulent, celui qui adoucira l’affaire lorsque vous êtes en négociations d’embauche, votre meilleur choix est d’obtenir un programme de véhicule externalisé.

Les prestataires de remboursement externalisés tels que Cardata sont en mesure de vous fournir l’ensemble complet d’outils dont vous avez besoin pour effectuer des remboursements conformes à l’IRS.

Les programmes conformes à l’IRS peuvent être fastidieux à gérer en interne. Il existe des mesures strictes auxquelles vous devez vous conformer : enregistrement du kilométrage, vérification des assurances ; les conducteurs doivent acheter des voitures d’une certaine valeur, vous devez définir un véhicule standard du programme – la liste est longue, et ce n’est pas une liste que vous souhaitez décharger sur votre service des ressources humaines.

Au lieu de cela, fournissez à vos chauffeurs un logiciel de suivi du kilométrage et à vos responsables un tableau de bord de reporting cloud.

Vous pouvez réellement économiser à vos chauffeurs une semaine complète de travail par an avec une application de suivi GPS. Les journaux de kilométrage conformes à l’IRS, qui peuvent prendre jusqu’à 4 minutes à remplir par appel de vente, peuvent être remplacés par un outil de suivi du kilométrage.

Et les boîtes à chaussures de journaux de kilométrage et de reçus d’essence que les administrateurs détestent peuvent être remplacées par un tableau de bord de reporting cloud. Cardata Cloud, par exemple, fournit à votre équipe d’administration tout ce dont elle a besoin pour vérifier et approuver vos Miles professionnels.

Ces logiciels, fonctionnant en tandem, donnent à votre entreprise tout ce dont elle a besoin pour prélever la taxe ou les frais de conduite de votre équipe. Ils remplacent tous les processus manuels nécessaires mais fastidieux que l’IRS exige pour justifier les plans de remboursement en franchise d’impôt.

Qu'est-ce que je risque sans documentation appropriée?

Verser une allocation forfaitaire semble facile. Vous choisissez simplement un nombre arbitraire et l’ajoutez au chèque de paie d’un vendeur.

Cependant, selon votre état, vous et votre employé pourriez perdre 30 à 40 % de cette indemnité au profit des impôts. Si vous voulez en savoir plus sur la façon dont la fiscalité affecte les allocations archaïques, consultez cet article :

Comment la masse salariale et l’impôt sur le revenu affectent la conduite professionnelle.

Programmes de remboursement de kilométrage hors taxes

Considérez cet avantage d’un plan de remboursement en franchise d’impôt. Normalement, une personne devrait payer les frais de sa voiture familiale de sa poche, à même son revenu net.

Lorsqu’un employeur leur rembourse l’utilisation professionnelle de leur véhicule personnel, le revenu d’un conducteur n’est pas touché. Les dépenses de voiture proviennent de leur revenu brut plutôt que de leur net.

Les conducteurs voient leurs paiements de voiture renforcés et les entreprises bénéficient d’un programme de véhicules allégés.

Comment sont payés les remboursements hors taxes ?

Les programmes de remboursement fonctionnent de deux manières. Il s’agit soit de simples programmes de cents par mile (“CPM”), soit de programmes qui paient un tarif au mile avec un tarif fixe. Ce dernier type de programme est appelé programme à taux fixe et variable (« FAVR »).

Les programmes FAVR sont l’étalon-or. Il existe certains cas où les programmes Cents per Mile sont utiles aux entreprises, mais chez Cardata, nous constatons souvent que FAVR est la meilleure solution aux problèmes des programmes de véhicules.

Cents par mille

The CPM rate is a flat rate paid to drivers on a per mile basis. It is an optional rate that the IRS sets every year; or, rarely, twice a year, as is the case right now.

L’IRS a récemment augmenté son taux de kilométrage standard optionnel à 62,5 ¢, en hausse de 4 cents par rapport aux 58,5 ¢ avec lesquels nous avons commencé l’année.

C’est la première fois en plus de dix ans que l’IRS modifie en milieu d’année le taux de kilométrage standard facultatif. La dernière fois, c’était en 2011, et avant cela en 2008. Ce rare ajustement en milieu d’année reflète la hausse du coût de la conduite.

Il ne fait aucun doute que les prix augmentent – les voitures d’occasion et l’essence sont les deux principaux moteurs de l’inflation globale que nous connaissons actuellement. Bien que le nouveau taux IRS soit une révision bienvenue pour les entreprises et les conducteurs, le FAVR dispose de mécanismes pour s’adapter aux fluctuations des coûts à mesure qu’ils augmentent, ce qui le place devant l’IRS.

Si vous souhaitez attirer les meilleurs talents commerciaux, FAVR est souvent l’outil pour vous aider à le faire. La capacité de FAVR à fléchir lorsque les prix montent et descendent protège les conducteurs des imprévus,

Taux fixe et variable ("FAVR")

Les programmes FAVR fonctionnent en remboursant un montant fixe en dollars pour les frais de véhicule fixes et un taux variable par mile.

Les dépenses fixes comprennent les frais de licence, l’assurance et d’autres dépenses qui ne changent pas en fonction de la distance ou de la fréquence de conduite d’un vendeur. Ces dépenses sont également moins susceptibles de fluctuer en réponse, par exemple, à des crises géopolitiques. Vos dépenses d’assurance ont tendance à rester les mêmes alors que les prix de l’essence augmentent.

Les frais de gaz sont remboursés en utilisant le taux de remboursement variable par mile, tout comme d’autres coûts volatils comme la réparation. Ce dernier peut fluctuer en réponse, par exemple, à des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et à des pénuries de pièces.

Il est également possible d’offrir des remboursements régionaux avec les programmes FAVR. Les programmes de Cardata, en particulier, utilisent des données pour rembourser des remboursements régionaux précis. Les prix de l’essence, par exemple, sont calculés mensuellement sur la base des données extraites des stations locales des conducteurs, et un nouveau taux variable est produit avec ces informations.

Découvrez comment Cardata rembourse les dépenses de carburant en utilisant les données.

Ce processus n’est pas possible sur les programmes Cents per Mile : le CPM est une moyenne de toutes les dépenses de carburant pour l’ensemble des États-Unis. Mais les moyennes ne sont précises nulle part. Alors que 62,5 ¢ pourraient couvrir le coût du carburant sur la côte du golfe, ce n’est peut-être pas le cas sur la côte ouest. Le flux d’assurance peut être plus élevé dans les centres-villes que dans les villes rurales. Les vendeurs vivent et travaillent dans tous ces endroits, donc FAVR rend l’équité possible en ouvrant la possibilité de régionalité. (Notez que vous avez besoin d’un logiciel pour profiter pleinement de ces possibilités.)

Les équipes de vente apprécient la précision et l’équité d’un programme FAVR.

Résumé:

Vous pouvez attirer et retenir les talents avec le bon programme de véhicules car :

1. Les conducteurs peuvent abandonner les rétrofacturations pour usage personnel et conduire la voiture qu’ils veulent
2. Les vendeurs récupèrent 30% par rapport à une indemnité imposable
3. Les programmes FAVR s’adaptent à la hausse des prix de l’essence
4. Les programmes FAVR remboursent à des tarifs régionaux équitables

Vous avez besoin d’aide pour renforcer votre équipe commerciale ? Vous devez leur donner les bons outils pour qu’ils puissent faire et gagner des affaires pour vous. Cardata pourrait être un excellent avantage à leur offrir. Si vous voulez voir notre logiciel en action, planifiez une démonstration avec nous.

À propos de Cardata

Nous réunissons la technologie et les gens pour fournir des allocations de véhicules hors taxes à certaines des marques les plus fiables au monde. Des entreprises comme Coke, Crayola et Canon font appel à nous pour réduire les coûts et les tracas de leurs programmes de véhicules.

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