Les achats veulent des programmes de remboursement de kilométrage externalisés

Comment les spécialistes des achats peuvent-ils choisir un programme de remboursement du kilométrage ?

Les décisions d’un spécialiste de l’approvisionnement exigent clarté et confiance. Il faut évaluer correctement la qualité d’un fournisseur et décider si l’engagement d’un fournisseur vaut l’argent de l’entreprise.

Lorsqu’ils décident si un fournisseur vaut l’investissement, les spécialistes de l’approvisionnement demandent :

1. Le produit ou service optimise-t-il les processus de mon entreprise ?

2. Cela permet-il à mon entreprise d’économiser de l’argent ?

3. Existe-t-il un retour sur investissement avéré ?

4. Comment ce fournisseur se compare-t-il à ses concurrents ?

Examinons ces questions à tour de rôle, en ce qui concerne les programmes de remboursement de véhicules externalisés.

Le produit ou service optimise-t-il les processus de mon entreprise ?

Les meilleurs programmes de remboursement de véhicules optimisent absolument les processus d’une entreprise. Selon le système existant actuellement dans l’entreprise, les effets peuvent être énormes. Les spécialistes de l’approvisionnement constatent des améliorations significatives de leurs programmes de véhicules commerciaux lorsqu’ils les sous-traitent.

Les problèmes courants que nous entendons des spécialistes de l’approvisionnement dépendent de leurs programmes de véhicules existants. Ils proviennent souvent des systèmes de véhicules suivants :

i. Flotte
ii. Programmes de remboursement avec suivi manuel du kilométrage

Chacun a ses propres inconvénients.

i. Les flottes sont coûteuses, comportent le plus de risques de tout programme de véhicules et nécessitent le plus de temps pour être gérées. Par exemple, il est difficile sur le plan logistique de transférer les voitures de société entre les employés lorsque de nouvelles personnes entrent et sortent de l’entreprise. De plus, des flottes de voitures de société sont renvoyées chez elles avec le personnel, et si un accident survient alors qu’il conduit pendant son temps libre, l’entreprise est toujours responsable des dommages.

En savoir plus sur les flottes ici.

ii. Les programmes de remboursement avec suivi manuel du kilométrage sont fastidieux. Le temps est perdu lorsque les conducteurs enregistrent leur kilométrage sur des feuilles de calcul en référence à leur odomètre (ils doivent également enregistrer d’autres informations, comme les points de départ et d’arrivée, pour la conformité IRS). Du temps est également perdu lorsque les conducteurs doivent remettre leurs journaux de kilométrage aux RH pour le traitement du remboursement. Par exemple, les RH doivent ajuster le salaire de chaque conducteur individuellement pour refléter la valeur précise de leurs frais de remboursement. Lorsque vous avez 100 chauffeurs, cela représente beaucoup de calculs.

Le produit ou le service permet-il à mon entreprise d'économiser de l'argent ?

L’externalisation des remboursements de véhicules permet de réaliser des économies. Les programmeurs de remboursement internes ratent souvent des opportunités, car ils n’ont pas le logiciel et l’expertise nécessaires pour maximiser la réduction des coûts. Deux programmes de véhicules que les spécialistes de l’approvisionnement abandonnent pour économiser de l’argent sont :

1. Allocations de voiture
2. Cents par mille

Les allocations de voiture sont traitées et imposées comme un revenu par l’IRS. Cela conduit à une quantité importante de déchets fiscaux. Le montant d’argent que vous pouvez économiser en externalisant votre programme de véhicules dépend, mais les clients de Cardata constatent souvent une réduction de 30 % des coûts totaux de leur programme.

Les CPM (remboursements en cents par mile) sont inexacts car ils ne sont pas spécifiques à une géographie. Établi par l’IRS (et l’ARC au Canada), un remboursement CPM est un chiffre fixe par mille. En 2022, il pourrait être légèrement supérieur ou inférieur au chiffre existant :

Enfin, avec les systèmes de suivi manuel du kilométrage, les dépenses excessives sont courantes. Il est naturel que les gens arrondissent lorsqu’ils ne se souviennent pas de la lecture de leur compteur kilométrique. Personne ne doit être blâmé pour cela; c’est juste un fait.

Cardata résout bon nombre de ces problèmes en mettant en œuvre des solutions logicielles. Une partie de cette solution est la saisie automatique du kilométrage via Cardata Mobile, notre application.

Existe-t-il un retour sur investissement prouvé ?

Différents fournisseurs auront différents retours sur investissement. Cardata est certainement parmi les meilleurs. Lorsque les entreprises passent à un programme de remboursement Cardata, elles voient souvent des retours sur investissement supérieurs à 250 %. Si vous souhaitez connaître le retour sur investissement prévu de votre entreprise, planifiez un appel de découverte avec nous.

Comment ce fournisseur se compare-t-il à ses concurrents ?

Il existe de nombreuses façons d’évaluer la qualité d’une entreprise. Chez Cardata, nous aimons laisser nos clients parler pour eux-mêmes.

Dans cet esprit, nous vous invitons à visiter notre page G2. Leurs rapports de l’hiver 2022 viennent de sortir et nous sommes heureux d’annoncer que nous nous sommes classés en bonne place dans diverses catégories. Par exemple, nous sommes :

• Le logiciel de suivi de kilométrage le plus facile à utiliser*
• Le logiciel de voyage et de dépenses le plus facile à utiliser*
• Le logiciel de gestion des dépenses le plus facile à utiliser*
• Meilleure relation dans le logiciel Mileage Tracking*
• Meilleur support en logiciel de gestion des dépenses du marché intermédiaire*
• Meilleure assistance dans les logiciels de voyage et de dépenses du marché intermédiaire*
• Le logiciel de gestion des dépenses du marché intermédiaire le plus facile à utiliser*
• Le logiciel de voyage et de dépenses du marché intermédiaire le plus facile à utiliser*

*(Visitez notre page d’examen G2 pour en savoir plus)

De plus, les spécialistes des achats veulent garantir que l’optimisation et la réduction des coûts qui leur ont été promises se matérialisent. Cardata surveille les programmes de véhicules de ses clients de plus près que ses concurrents, garantissant ainsi que les risques et le gaspillage fiscal sont évités de manière proactive. Le service client de Cardata est également le plus réactif. Un service client réactif signifie que chaque fois qu’un client a une question, il utilise sa ligne directe vers un Cardata. Chez Cardata, aucun appel client n’est trop petit pour y répondre.

‍