Votre flotte est-elle prête pour les 5 prochaines années ?

La façon dont nous gérons les flottes évolue – et rapidement. Si vous vous en remettez encore aux stratégies traditionnelles de gestion des flottes d’entreprise, il est peut-être temps de vous poser quelques questions difficiles. Des questions comme…

À quoi ressemblera notre parc automobile dans cinq ans ?

Sommes-nous à la hauteur de la technologie et des tendances en matière de gestion de parc automobile ?

Notre parc automobile est-il en train de prendre du retard ?

Les solutions modernes de gestion de flotte peuvent-elles réduire les coûts de notre entreprise, améliorer la sécurité de nos conducteurs et nous aider à atteindre nos objectifs en matière de développement durable ?

Voyons ce que l’avenir de la gestion de flotte pourrait signifier pour votre entreprise et pourquoi l’inclusion d’approches innovantes telles qu’un plan de remboursement FAVR ou des véhicules personnels pourrait réellement changer la donne pour vous et votre entreprise.

La vérité sur le parc automobile d'entreprise

Voici la vérité : toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une flotte massive de véhicules de société. De nombreuses entreprises commencent à repenser le qui, le quoi, le quand et le pourquoi des flottes.

Qui a vraiment besoin d’une voiture de fonction ? Vos employés mobiles conduisent-ils suffisamment pour l’entreprise pour justifier les dépenses d’une voiture de société ? Pour de nombreuses fonctions, un programme de remboursement de véhicule lié à un suivi en temps réel du kilométrage pourrait être plus que suffisant et plus efficace.

À quoi servent les véhicules de votre flotte ? Si vous gérez un parc de véhicules de chantier, la réponse est peut-être évidente. Mais si les membres de votre équipe se rendent principalement en voiture à des réunions ou chez des clients, etc., un programme FAVR ou un remboursement des frais kilométriques pourrait être plus judicieux.

Quand est-il préférable d’opter pour les véhicules personnels ? L’utilisation d’un plan de remboursement à taux variable permet aux entreprises de répondre à des besoins spécifiques, comme l’équilibre des coûts fixes pour les employés qui conduisent régulièrement, tout en évitant le fardeau des voitures de société pour les conducteurs occasionnels.

Pourquoi s’en tenir à des modèles dépassés ? Conserver des voitures de fonction peut sembler familier, mais la dépréciation, les coûts d’entretien et l’augmentation des primes d’assurance peuvent grever la rentabilité de votre entreprise.

Les coûts de gestion du parc automobile augmentent, comme tout le reste

Si vous en avez assez de voir les coûts de gestion du parc automobile grimper en flèche, vous n’êtes pas le seul. Entre les coûts d’assurance, le prix de l’essence et les frais d’entretien, la gestion d’une flotte de véhicules est plus onéreuse que jamais. C’est pourquoi, dans d’innombrables secteurs d’activité, nous constatons que de nombreuses entreprises intègrent (totalement ou partiellement) des véhicules personnels dans leur stratégie de flotte.

Le passage à un programme de remboursement FAVR (ou à une approche mixte associant les véhicules de la flotte et le remboursement des employés) peut permettre de réaliser d’importantes économies sur les coûts de gestion de la flotte.

Vous pouvez économiser sur les coûts fixes en ne payant pas pour des véhicules qui restent inutilisés dans des parkings. Vous pouvez réduire les coûts d’entretien en laissant les employés s’occuper de l’entretien de leurs véhicules personnels au lieu de payer la facture des réparations pour l’ensemble du parc automobile. Vous pouvez également réduire les primes d’assurance en dépendant moins des véhicules appartenant à la flotte, en minimisant la responsabilité et en réduisant les coûts d’assurance liés aux véhicules de l’entreprise.

Un plan de remboursement ne permet pas seulement d’économiser de l’argent, il rationalise les opérations, élimine la nécessité de tenir des registres de kilométrage liés aux véhicules de la flotte et permet de rester en conformité avec les règles de l’IRS.

Les objectifs de durabilité sont plus importants que jamais

Les objectifs d’émissions nettes zéro ne sont pas des paroles en l’air – ou plutôt, ils ne devraient pas l’être. Le développement durable devenant de plus en plus une priorité dans tous les secteurs, les entreprises recherchent des solutions de gestion de flotte qui réduisent l’empreinte carbone de leur entreprise.

Les véhicules électriques (VE), par exemple, peuvent être coûteux au départ. Il serait peut-être plus judicieux d’inciter les employés à utiliser leur véhicule personnel en leur offrant une allocation de véhicule qui favorise les VE.

Lesgestionnaires de flottes du secteur de la construction et d’autres secteurs font état d’économies de carburant pouvant atteindre 30 % par an grâce à l’optimisation des itinéraires à l’aide du meilleur logiciel de gestion de flotte.

Lesoutils de gestion de flotte avec télématique et suivi en temps réel peuvent vous aider à rester au fait de vos initiatives écologiques tout en réduisant les dépenses inutiles liées aux véhicules.

Si vous n’avez pas encore pris en compte le développement durable dans votre stratégie de flotte, il est probablement temps de commencer. Prendre du retard sur vos concurrents dans ce domaine pourrait vous coûter plus que des frais de gestion de flotte – cela pourrait vous coûter des clients, car de nombreux clients recherchent des entreprises plus vertes.

Pourquoi le FAVR est l'avenir de la gestion de flotte

Le modèle de remboursement FAVR (Fixed and Variable Rate) offre une alternative personnalisable et non imposable aux programmes de flotte traditionnels. En se concentrant sur l’utilisation professionnelle réelle et en évitant les frais d’utilisation personnelle, le remboursement FAVR aide les entreprises à optimiser leurs stratégies de gestion de flotte.

FAVR offre

• Conformité avec l’IRS : Les plans FAVR sont conçus pour répondre aux directives de l’IRS en matière de remboursement en franchise d’impôt, ce qui vous permet d’éviter les audits inutiles.
• Remboursement à taux variable : Il tient compte des différences de kilométrage des conducteurs et des prix locaux de l’essence, ce qui le rend équitable pour tous vos employés mobiles.
• Flexibilité pour des besoins spécifiques : Que vous ayez besoin d’un plan de remboursement pour une poignée d’employés ou pour l’ensemble de votre personnel mobile, FAVR s’adapte à vos besoins.

Ne restez pas à la traîne

Vous hésitez encore à ajouter des solutions modernes de gestion de flotte ? Disons-le franchement : le coût de l’inaction est élevé.

Les entreprises qui utilisent des outils de gestion de flotte tels que la télématique font état d’une efficacité accrue, de coûts d’assurance réduits et de processus rationalisés. Les entreprises qui optent pour des modèles FAVR ou mixtes réalisent jusqu’à 38 % d’économies par an sur les coûts de gestion du parc automobile.

Si vous ne vous adaptez pas, vous risquez de perdre des économies exonérées d’impôts, des gains en matière de développement durable et des avantages concurrentiels, c’est pourquoi nous pensons qu’il est temps de franchir le pas et d’explorer les stratégies modernes de gestion de flotte d’entreprise.

Vos employés sont les moteurs du changement – littéralement – et c’est à vous de les soutenir avec des solutions intelligentes et rentables.

Préparez l'avenir de votre flotte avec Cardata

Chez Cardata, nous nous spécialisons dans les solutions de gestion de flotte qui équilibrent les économies, la sécurité des conducteurs et la durabilité. Que vous soyez prêt à explorer un plan FAVR, un remboursement de kilométrage ou des programmes mixtes, nous sommes là pour vous aider.

Discutons de la façon dont nous pouvons vous aider à optimiser les coûts de gestion de votre parc automobile et à assurer la réussite de votre entreprise.