Lorsque vous tirez parti des programmes de remboursement de véhicule de Cardata, vous bénéficiez d’une suite de produits et services de bout en bout qui vous permettent de recevoir des remboursements conformes à la réglementation fiscale tout en restant concentré sur votre activité principale. De notre application de suivi du kilométrage Cardata Mobile à notre portail de gestion Cardata Cloud, notre technologie vous garantit de disposer des bons contrôles pour optimiser votre programme, ce qui vous permet d’économiser en moyenne 30 % en créant et en gérant des programmes qui ont du sens, sans alourdir votre charge de travail. Ce sont des outils essentiels qui vous aident à rembourser les employés pour les déplacements professionnels d’une manière qui a du sens et qui vous permet de rester efficace pendant des années.

La technologie disponible de Cardata comprend…

• L’application Cardata Mobile pour les conducteurs employés
• Le portail de gestion Cardata Cloud
• Les remboursements par paiement direct aux employés
• La vérification des assurances

Produits et services supplémentaires :

• Surveillance des dossiers de véhicules à moteur (Motor Vehicle Record Monitoring, MVRS) : Vérification et surveillance des dossiers de véhicules à moteur
• Formation à la sécurité des conducteurs pour les employés sur la route

Qu'est-ce que l'application Cardata Mobile ?

Votre compagnon fiable sur la route.

Disponible pour Apple et Android, Cardata Mobile est une application destinée aux conducteurs qui enregistrent leur kilométrage sur la route. Les conducteurs qui utilisent les programmes de remboursement de véhicule entièrement gérés de Cardata utilisent l’application mobile pour suivre leurs voyages d’affaires, consulter les paiements qu’ils ont gagnés et gérer leur conformité.

Comment ça marche ?

L’application Cardata, facile à utiliser, dispose de diverses fonctionnalités, notamment :

• Saisie du kilométrage par GPS pour des enregistrements précis : génère des enregistrements de dépenses professionnelles justifiables à l’aide de données d’itinéraire réelles.
• Options flexibles de saisie des trajets pour répondre aux préférences des conducteurs : enregistrez automatiquement le kilométrage dans le cadre d’un planning de travail prédéfini, ou activez le suivi manuel pour enregistrer votre kilométrage au fur et à mesure de vos déplacements. Ajoutez manuellement des trajets en utilisant des ajouts point à point pour ne jamais manquer un trajet.
• Options de classification automatique des trajets pour gagner du temps : différenciez facilement les trajets professionnels et personnels en fonction du planning de travail prédéfini, mais flexible, du conducteur.
• Indicateur de trajet en cours en temps réel : confirmez que votre trajet est enregistré en direct pendant que vous conduisez.
• Soumissions automatiques à la fin du mois : l’intégration transparente avec la plateforme Cardata Cloud permet des approbations de kilométrage fluides. Sans avoir besoin d’un bouton de soumission, les conducteurs ne manquent jamais les dollars gagnés.
• Transparence des paiements et de la conformité : les conducteurs peuvent facilement consulter leurs paiements antérieurs, leurs taux mensuels, les politiques de l’entreprise et leur statut de conformité, le tout dans l’application, avec les déductions de trajet pertinentes appliquées automatiquement.
• Contactez notre équipe d’assistance interne aux conducteurs : notre équipe d’assistance est à votre disposition lorsque vous en avez le plus besoin.

Pourquoi Cardata Mobile ?

Cardata Mobile fait partie du puissant réseau de produits et services de Cardata pour le remboursement des frais de véhicule. L’application mobile fonctionne de manière transparente avec Cardata Cloud, Direct Pay et InsuranceVerification pour offrir une expérience client de bout en bout.

Grâce à des fonctionnalités expertes de suivi des trajets et à une conception simple à utiliser, Cardata Mobile est le compagnon convivial de vos conducteurs.

Qu'est-ce que Cardata Cloud ?

Le centre de commande de votre programme de véhicules.

Cardata Cloud est une plateforme complète de gestion des programmes de remboursement des véhicules. Plateforme centralisée pour les administrateurs, Cardata Cloud offre une interface conviviale avec des fonctionnalités telles qu’un tableau de bord personnalisable avec des résumés visuels des mesures du programme, des outils détaillés pour le suivi du kilométrage, des remboursements et de l’activité des utilisateurs, ainsi que de solides outils de veille économique pour les examens annuels et la génération de rapports. Cardata Cloud permet aux administrateurs d’ajouter, de modifier et de surveiller les utilisateurs, de gérer les profils des véhicules et de suivre les changements au sein du système. Cardata Cloud est une solution complète pour les organisations qui recherchent une gestion efficace et transparente de leurs programmes liés aux véhicules.

• Cardata Cloud est conçu pour optimiser vos opérations de remboursement. Le kilométrage de vos conducteurs est automatiquement téléchargé sur Cardata Cloud depuis notre application mobile.
• Notre base de données de remboursement calcule les remboursements mensuels en fonction des politiques de votre entreprise en matière de véhicules et des frais de conduite locaux de vos employés.
• Le statut de conformité est clair et exploitable, avec la possibilité de personnaliser les conséquences de la non-conformité.
• Avec Cardata Cloud, vos responsables et administrateurs peuvent approuver le kilométrage remboursable, budgétiser en toute transparence leurs frais de remboursement mensuels et s’assurer que vos employés respectent les politiques de l’entreprise.

Comment fonctionne Cardata Cloud ?

• Cardata Cloud fournit un tableau de bord flexible offrant des résumés visuels des mesures du programme, y compris le remboursement total, les tendances de kilométrage, les conducteurs actifs, etc.
• Les administrateurs peuvent surveiller la conformité, visualiser le remboursement mensuel et consulter les résumés de kilométrage.
• Le portail permet aux administrateurs de vérifier les trajets manuels et les ajustements des utilisateurs, garantissant ainsi une saisie précise des données et un suivi de l’adoption de Cardata Mobile.
• Les rapports incluent des outils de veille économique (BI) pour gérer les profils de l’entreprise et des véhicules, et suivre les modifications apportées au sein du système. Les ressources supplémentaires comprennent des bilans annuels, un calculateur de remboursement et un accès à la plateforme de sécurité des conducteurs.

Pourquoi choisir Cardata Cloud ?

Cardata Cloud est une plateforme de gestion de véhicules conviviale qui offre une administration centralisée des programmes de remboursement. Elle rationalise la gestion des utilisateurs, en ajoutant, modifiant et reliant de manière transparente les conducteurs des employés. Dotée d’outils de veille économique, de capacités mobiles et de rapports flexibles, Cardata Cloud est une solution polyvalente pour des processus de paiement rationalisés et un suivi détaillé du kilométrage, offrant aux organisations un outil complet et facile à utiliser pour une gestion efficace de leurs programmes de remboursement kilométrique.

Qu'est-ce que le paiement direct ?

Rembourser les conducteurs avec Cardata Payments

Déposer directement les remboursements des conducteurs. Lorsque les conducteurs rejoignent votre programme de remboursement de véhicule, ils peuvent saisir en toute sécurité leurs coordonnées de dépôt et recevoir leur remboursement directement de Cardata.

Comment fonctionne le paiement direct ?

Avantages du paiement par dépôt direct aux conducteurs de Cardata :

• Paiements ponctuels : Ne manquez jamais un jour de paie grâce au respect du cycle de paie de Cardata.
• Gestion de l’imposition : gardez vos comptes en ordre. Les paiements imposables, tels que les revenus, sont séparés des remboursements non imposables.
• Réduction de la charge administrative : ne surchargez pas votre équipe de paie, séparez vos remboursements de la paie mensuelle traditionnelle.
• Processus de support simplifié : permettez à l’équipe de support de confiance de Cardata de travailler directement avec vos chauffeurs. Laissez-nous répondre aux questions sur les paiements des chauffeurs et l’imposition.
• Traitement express des paiements : payez votre équipe dès le lendemain en USD et en CAD.

Pourquoi choisir Direct Pay ?

Les paiements prennent en charge votre programme de remboursement de véhicule comme FAVR, l’allocation automobile non imposable et les cents par mile. Les paiements fonctionnent en coordination avec nos autres produits comme la vérification d’assurance, l’application mobile et le portail cloud. Lorsque vous remboursez avec Cardata, vous obtenez une solution de remboursement complète. Concevez, saisissez, payez.

Qu'est-ce que la vérification de la conformité de l'assurance ?

La conformité de l’assurance est un élément important de tout programme de remboursement des véhicules : elle réduit la responsabilité de l’entreprise, assure la sécurité des conducteurs et garantit que les programmes sont exonérés d’impôt. Cardata surveille l’assurance automobile des employés afin de garantir des rapports de conformité précis et à jour.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Une fois que les employés ont soumis leurs informations d’assurance via l’application Cardata ou le portail web Cloud, notre équipe interne examine et contrôle ces soumissions pour garantir la conformité.

Pour toutes les réglementations relatives aux polices d’assurance automobile d’entreprise, en plus des exigences du programme IRS, les conducteurs peuvent voir leur statut de conformité dans l’application. Si un conducteur n’est plus en conformité, notre équipe :

• Enverra des rappels réguliers à l’utilisateur avant la date de remboursement.
• Informera l’utilisateur de ce qui manque et doit être mis à jour pour être conforme.

Pour les programmes FAVR, l’équipe de conformité de Cardata surveille également le type de véhicule, l’âge du véhicule et le kilométrage par rapport à la réglementation de l’IRS.

Pourquoi choisir la vérification d'assurance ?

La vérification d’assurance avec Cardata est un service qui permet à votre organisation de réduire sa responsabilité et d’assurer la sécurité des conducteurs. C’est également un élément clé pour soutenir certains programmes de remboursement hors taxes.

Que sont les solutions de sécurité des conducteurs ?

Gardez la sécurité des employés au premier plan et réduisez les risques sur la route.

Les solutions de sécurité des conducteurs de Cardata constituent un système complet permettant de vérifier les dossiers de conduite des employés et de garantir la sécurité des conducteurs sur la route, en réduisant les risques et en augmentant la visibilité. Grâce à ce service, les entreprises peuvent améliorer la sécurité, réduire la responsabilité et les risques associés à la conduite négligente et assurer la conformité aux réglementations.

Surveillance des dossiers de conduite (MVR)

Accès à la documentation de l’historique de conduite d’une personne via les dossiers de conduite (MVR) ordonnés par l’État. La surveillance des MVR fournit des informations cruciales sur l’historique de conduite d’un individu, garantissant aux entreprises de prendre des décisions éclairées lors de la gestion des conducteurs.

Formation à la sécurité des conducteurs

Accès à une gamme de formations à la sécurité routière pour les employés. Possibilité d’envoyer directement par e-mail des formations à la sécurité routière aux employés, y compris des modules de formation pour les conducteurs à risque afin de prévenir un accident ou un incident disqualifiant avant qu’il ne se produise.

Pourquoi donner la priorité à la sécurité des flottes appartenant aux employés ?

• 86 % des véhicules impliqués dans des accidents sont des voitures particulières ou des camionnettes
• 10 à 15 % des conducteurs commettent une infraction chaque année

En mettant en place un suivi des dossiers des conducteurs dans le cadre d’un programme de gestion des véhicules, nos partenaires peuvent s’attendre à :

• Une réduction des infractions, des accidents et des sinistres
• Une baisse des primes d’assurance
• Une visibilité et un contrôle accrus des risques

Les utilisateurs peuvent s’attendre à :

• Une réduction de 22 % des infractions
• Une réduction de 14 % des accidents
• Une réduction de 32 % des événements liés au profil de risque de l’entreprise